문서번호	수집연구과-202
결재일자	2018.1.12.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	수집연구과장	학예연구부장		서울시립미술관장
안미경	유수기	백기영		01/12 최효준
협 조
	총무과장		황차호

2018년 서울시립미술관

소장작품 보존관리 추진계획

2018. 1.

서울시립미술관

(수집연구과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■

2018년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획

2018년 소장작품 보존관리 사업을 추진하여, 서울 시민의 자산인 소장작품의 항구적인 보존 및 연구, 전시의 활용을 위해 체계적이며 효율적인 소장작품 관리 시스템을 구축하고, 작품 분야별 특성에 적합한 최적의 보존환경을 조성하고자 함.

1		추진근거

서울시립미술관 관리 및 운영조례 시행규칙 제23조~24조

서울시립미술관 작품수집 및 관리규정 제19조~제37조

작품의 관리 및 운용에 관한 사항

2		사업개요

사 업 명 : 2018년 서울시립미술관 소장작품 보존관리

사업기간 : 2018. 1. ~ 2018. 12.

사업대상 : 서울시립미술관 全 소장작품 및 2018년도 신규 수집 소장작품

소장작품현황 (2018. 1월 현재)

구분	총 합계	한국화	회화	드로잉&판화	사진	서예	조각	설치	뉴미디어	공예
작품수	4,751	644	1,650	453	1045	87	419	139	162	152
비율		평면작 : 3,879점(81.7%)					입체작 : 872점(18.3%)

사업예산 : 총 200,000천원

합계 (천원)	200,000	지출내용
사무관리비	146,000	소장작품 보존처리 등
공공운영비	49,000	소장작품 보험가입 등
자산 및 물품취득비	5,000	저장매체 설치 등

※ 예산과목 :(조직) 시립미술관 (정책) 문화예술진흥

(단위) 소장작품 확보 및 관리 (세부) 소장작품 보존관리

(편성목) 일반운영비 (통계목) 공공운영비, 사무관리비,

자산 및 물품취득비

3		사업내용

목   적

소장작품의 항구적 보존

소장작품의 체계적이고 안전한 관리

과학적 보존처리를 통한 소장작품의 물리적 수명 연장 및 미적 가치 보존

소장작품 DB관리시스템 구축에 따른 정확한 데이터 관리 및 연구

작품 부문별 최적의 보존 환경 조성 및 수장시설의 효율적 운영

주요 추진업무

소장작품 보험가입

신규 소장작품 등록

소장작품 전수조사

소장작품 상태점검 및 보존처리

야외조각 작품 클리닝 및 보존처리

수장고 이원화 운영에 따른 소장작품 이전·격납 및 재배치

소장작품 고해상도 사진촬영 및 데이터화

소장작품 DB관리시스템 운영 및 유지보수

수장고 내 최적 환경 관리 및 유지(항균·살충, IPM)

백남준 <서울랩소디> 유지보수 및 운영 관리

기타 소장작품 보존관리 관련 업무

4		세부계획

소장작품 보험 가입

『박물관 및 문화재단 종합보험』 가입

박물관 및 문화재단 종합보험	- 대 상 : 全 소장작품 (4,751점) - 가입기간 : 2018. 3. 1. ~ 2019. 3. 1. - 담보지역 : 서울시립미술관 본관, 북서울미술관 수장고 및 야외 조각 작품 - 담보내용 : 보관중, 운반중, 전시중 위험에 대한 포괄적 담보
영업배상 책임보험	- 가입기간 : 2018. 2. 1. (24시) ~ 2019. 2. 1. (24시) - 담보지역 : 야외조각전시장 4개소 (서소문 본관, 북서울미술관, 난지창작스튜디오, 서울숲공원) - 담보내용 : 담보지역 내에서 발생한 사고 및 상해에 대한 보상 (관람객 안전사고 대비)

『영업배상책임보험』 가입

소장작품 일반 관리

소장작품 등록 및 관리

- 신규 소장작품 관리번호, 수장 위치 부여 등 소장작품 등록·관리

- 수장고 내 소장작품 효율적 재배치

- 노후 액자, 프레임, 표구 교체

- 전시 활용 대비 액자 및 프레임 신규 제작

- 소장작품의 효율적 관리를 위한 보관 상자 및 수장대 제작

- 뉴미디어 작품 전문 저장매체 도입

- 소장작품 보존관리 장비 및 관련 물품 구입

소장작품 전수조사

소장작품 위치, 수량파악 및 상태점검

소장작품 전수조사 결과 DB 관리시스템 수정 및 반영

소장작품 보존처리

야외조각작품 및 입체작품(조각, 공예, 설치) 클리닝

외부 보존처리전문가에 소장작품 상태조사 의뢰

중점 관리 대상 선별 및 취약 작품 집중 관리

소장작품 상태조사 결과에 따른 순차적 보존처리

손상된 소장작품 보존처리 및 악화 예방 조치

소장작품 대여

소장작품의 안전한 입·출고 관리(작품 수량 파악 및 작품 상태 체크 등)

장기 대여작품 상태 및 전시환경 현장점검

소장작품 DB 관리시스템

소장작품 DB 관리시스템 운영, 유지보수

소장작품 사진촬영 및 데이터화

기타 소장작품 관련 자료 업데이트

수장고 내 작품 및 환경관리

수장 현황(2018. 1월 현재)

구분	명칭	용도	면적	합계
본관	제1수장고	천경자기증작, 신규수집작품, 회화, 한국화, 드로잉&판화, 사진, 서예	420.2㎡ (127.1평)	716.87㎡ (216.8평)
	제2수장고	신규수집작품, 조각, 설치, 공예, 뉴미디어	223.8㎡ (67.6평)
	수장고전실	작품검수	72.87㎡ (22.1평)
북서울	수장고1	조각, 설치, 공예	1058.47㎡ (320.2평)	2382.33㎡ (720.6평)
	수장고2	회화, 한국화	1090.33㎡ (329.8평)
	수장고전실	작품검수	109.42㎡ (33평)
	임시수장고	작품 임시보관	124.11㎡ (37.5평)

수장고 내 환경관리

- 항온, 항습(20±2℃/50±5%) 관리로 최적의 보존환경 유지

- 소방 및 전기시설의 주기적 점검

- 장마철, 동절기 수장고 환경 집중관리

수장고 내 상시소독시스템 설치 운영

- 수장고 종합환경관리시스템(IPM) 운영 및 결과 보고

- 365일 상시소독시스템(항균·살충) 운영 및 결과 보고

※ Air Fresh : 자동 휘발식 상시소독 기계+항균살충 약품[보존(Bozone) 에어크린]

- 항균·살충제 구매, 설치

백남준의 <서울 랩소디> 유지보수 및 운영관리

<서울랩소디> 상영 관리

모니터, 메인 컨트롤러, 모니터 및 DVD 플레이어 점검 및 보수

소장작품 이전·격납 및 재배치

수장고 이원화 운영으로 작품 이전, 운송, 격납

작품 이전에 따른 수장위치 변경 관리

소장작품 관내 설치 및 철수

수장고 내 작품 재배치 및 정리

야외조각작품 이전 및 설치

기타 소장작품 보존관리 관련 업무

수장고 이원화(본관, 북서울미술관)에 따른 체계적, 효율적 관리시스템 유지

안전하고 효율적인 소장작품 보존관리를 위한 기타 업무

5		추진일정

시 기	내 용
1~2월	- 2018년 소장작품 보존관리 및 주요사업 세부 추진계획 수립 - 2017년 신소장작품 등록 및 소장작품 증감현황보고 - 2018년 全 소장작품 종합보험 가입 - 2018년 야외조각 영업배상책임보험 가입 - 2018년 소장작품 관리시스템 운영 및 유지보수 - 수장고 종합환경관리시스템(IPM) 운영 - 항균·살충제 구매(1년분) 및 상시소독시스템 운영
3~4월	- 소장작품 북서울수장고 이전·격납 - 뉴미디어 저장매체 도입 및 설치 - 소장작품 상태점검 전문가 의뢰 및 보존처리

5~6월	- 소장작품 전수조사 - 장기 대여작품 상태점검 실시 - 야외조각작품 클리닝 및 보존처리(1차) - 소장작품 관리 용품 구매
7~8월	- 2018년 수집작품 반입 - 장마철 수장고 환경 집중 점검 - 소장작품 사진촬영 및 데이터화 - 백남준 <서울 랩소디> 상태점검 및 보수
9~11월	- 2018년 수집작품 반입 - 야외조각작품 클리닝 및 보존처리(2차) - 노후 액자·프레임·표구 교체 및 보관상자 등 제작 - 수장고 시설 및 환경조성
12월	- 동절기 야외조각작품 상태점검 - 2018년 소장작품 보존관리 결과보고
상시	- 온습도 수시 체크 및 기록지 매월 교체 - 보존관리 관련 기자재 필요시 구매 - 백남준作 <서울 랩소디> 관리운영 유지 - 소장작품 입·출고 및 데이터 관리 - 소장작품 대여 - 소장작품 상태조사 및 손상작품 보존처리

6		행정사항

총무과, 운영과 : 수장고 내 소방, 전기, 누수, 보안 등 시설관련 점검