문서번호	언론홍보실-3649
결재일자	2017.11.10.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	영상미디어팀장	언론홍보실장	시의회사무처장
윤태영	이창우	이계열	11/10 김경호

서울특별시의회

아카이브시스템 유지관리 계획

2017.  11.

서울특별시의회

(언론홍보실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□	정보화사업 예산타당성 심사 완료
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

2018년 서울특별시의회

아카이브시스템 유지관리 계획

디지털 변환된 기존의 영상자료와 축적된 사진자료를 안정적으로 보존하여 서울시의회의 역사를 생생히 기록하고, 지속적으로 생산되는 시청각기록물을 효율적으로 관리하여 의정활동 홍보자료로 그 활용도를 높이고자 함

	Ⅰ		운영현황

□ 운영개요

❍ 서울시의회 아카이브시스템 주소 : http://cms.smc.seoul.kr

❍ 서비스 개시일 : ’17. 2. 17.

※ 무상 유지관리 기간 : ’17. 1.~12.

❍ 콘텐츠(영상･사진) 등록 건수 : 총 359,769건

구 분	17. 2. 17.~10. 31.	기존자료(1991~2016)	등록건수
합 계	17,405	342,364	359,769
영 상	381	3,809	4,190
사 진	17,024	338,555	355,579

□ 아카이브시스템 구성도

사용자 (내부직원)		영상			영상
			등록			등록
	다운로드	디지털 아카이브시스템 (시청각기록물 ⇀ 표준형식으로 자동변환 ⇀ 문서고에 저장 ⇀ 통합관리)					저장	아카이브 공유 스토리지 (전자문서고)
사용자	기록물 공유
			등록			등록
		사진			사진

	Ⅱ		사업개요

□ 추진근거

❍「2018년 서울시의회 아카이브시스템 유지관리 계획」   (언론홍보실-1775, 2017. 6. 16.)

❍「2018년 정보화사업 유지관리 분야 예산타당성 심사결과(1차) 통보」   (정보기획담당관-12731, 2017. 8. 4.)

□ 추진목적

❍ 의정활동 시청각기록물(영상, 사진)의 안정적 보존

❍ 의회 홍보 자료로 시청각기록물의 활용도 제고

- 의원별 의정활동 홍보 수단인 SNS에 시청각물 연계 서비스의 안정적 지원

- 검색을 통한 의원별 의정활동 자료 일괄 다운로드 기능 상시 제공

❍ 아카이브시스템의 사용자 편리성 지속적 제공

- 내부 망에 연결된 기록물 공유 저장소 상시 관리

- 공유 저장소 이중화 운영으로 장애 시 계속적인 서비스 제공

□ 사 업 명 : 2018년 서울특별시의회 아카이브시스템 유지관리

□ 사업기간 : ’18. 1. 1.~12. 31.

□ 사업내용

❍ 아카이브시스템 정상운영을 위한 수시점검 및 운영기술지원

❍ S/W 요구사항 등에 따른 변경

❍ H/W 오류 시 장비 교체 및 업무 공백 최소화

❍ 아카이브시스템 관련 기술자문 및 시스템 최적화 지원

□ 유지관리 대상

구 분	운 영 장 비	모 델 명
아카이브시스템 H/W 9종	스토리지	Nextor 724(AN-724F)
	DB & CMS 서버	HP DL380 Gen9
	트랜스코딩 서버	ED1304RPM v4
	카탈로그, TM 서버	HP DL380 Gen9
	웹스트리밍 서버	HP DL380 Gen9
	인제스트 시스템	HP Z840 Workstation
	NAS Gateway 서버	Nextor NS812
	10G Switch	Dell N4032F
	1G Switch	Dell N3024
아카이브시스템 S/W 10종	이중화솔루션	Lifekeeper
	MAM SW	Ariel MAM
	카탈로그 SW	카달로그 SW
	TM SW	Ariel Transfer Mananger
	DBMS	PostgreSQL9.4
	검색엔진	GMsearch v2.5
	NLE Plug-in	Ariel NLE PI S/W
	인제스트 SW	Ariel Ingest
	웹스트리밍	wowza media server3
	트랜스코더 S/W	Ariel Transcoder

	Ⅲ		세부 추진계획

□ 아카이브시스템 소프트웨어(솔루션) 유지관리

○ One-Stop 미디어 업로드 및 관리를 위한 운영 시스템 유지관리

○ 사용자 편의 및 보안 강화를 위한 시스템 유지관리

○ 인제스트, 트랜스코더, 카탈로그, 트랜스매니저 등 시스템 유지관리

○ 제작 환경 개선을 위한 NLE Plug-in 및 MAM 웹 브라우저 유지관리

□ 아카이브시스템 하드웨어 장비 유지관리

○ MAM, 트랜스코더, 카탈로그, 전송 솔루션 및 서버 시스템 유지관리

○ 스토리지 이중화 유지관리

○ 인제스트 시스템(2CH) 유지관리

○ 네크워크 유지관리

○ 웹스트리밍 전용 서버 유지관리

□ 정기 점검 및 운영지원,

○ 장애발생 시 긴급복구 실시(4시간 이내 복구완료)

- 아카이브 솔루션 정상운영을 위한 수시점검 및 장애대처

- 장애발생 시 담당공무원과 유기적 협조하여 신속히 처리

○ 아카이브시스템 장애 예방을 위한 정기점검

- 월 1회 정기점검을 실시하고 점검기록 제출

- 장비의 환경설정 및 관련 소프트웨어 업그레이드 수시 실시

○ 지속적인 시스템 최적화로 양질의 아카이브 서비스 제공

- 사용자 편리성을 고려하여 수시로 요구되는 기능 추가

○ 장비 운영은 정상적인 기능 및 성능 유지를 원칙

- 장비의 설계내용과 내역을 완전 숙지

- 장비의 환경설정, 설치, 변경, 성능측정 및 평가, 내･외부 모니터링 등의 포괄적 기능을 수행

○ 발주처의 요청이 있는 경우 각 부분의 지원방안을 수립하여 지원

○ 시스템 운영 및 사용자 지침서 등이 변경되었을 경우 수시로 보완

○ 시스템 운영 등 발주처가 요청할 경우 근무시간 이외에도 근무

□ 유지관리 수행 계획 및 장애보고서 제출

단 계	산출물 종류	제출 기한
착 수	◦ 유지관리 수행 계획서 (S/W･H/W별 점검내용 포함)	계약체결 후 10일 이내
유지관리	◦ 작업처리 요청서(점검일지) ◦ 장애보고서 및 점검보고서 ◦ 개선･변경된 S/W･H/W 목록 ◦ 기타 시의회 요구자료	발생 시 매월, 요구 할 때마다

□ 소요예산 : 60,428천원(예산 타당성 심사 완료)

구 분	예산액(천원)	비고
합 계	60,428
아카이브시스템 H/W 9종	19,251
아카이브시스템 S/W 10종	41,177

□ 예산과목 : 의회사무처 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 정보화 사업, 아카이브시스템 운영, 공공운영비(201-02)

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조

○ 회계연도 시작 전 용역 계약

- 유지보수 용역 사업은 사업의 성격상 중단할 수 없는 경우로 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조에 따라「회계연도 시작 전 용역 계약」추진

- 발주 예정 예산과 다르게 예산이 확정된 경우, 확정예산의 범위 내에서 계약금액 조정

[지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률]

제23조(회계연도 시작 전 또는 예산배정 전의 계약체결) 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 그 지방자치단체의 긴급한 재해복구계약 또는 임차ㆍ운송ㆍ보관 계약 등 그 성질상 중단할 수 없는 계약에서는 대통령령으로 정하는 바에 따라 회계연도 시작 전 또는 예산배정 전이라도 그 회계연도의 확정된 예산의 범위에서 미리 계약을 체결할 수 있다.

	Ⅳ		추진 일정

□ 제안요청서 검토                        : ’17. 11월 중

□ 유지보수 용역 입찰의뢰 및 입찰공고     : ’17. 11월 중

□ 제안서 평가 및 계약 체결               : ’17. 12월 중

□ 유지관리 사업시행                      : ’18. 1~12월