문서번호	원무과-15573
결재일자	2017.10.24.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
★주무관	서무팀장	원무과장		은평병원장
김소연	김지광	이동문		10/24 남민
협 조
	진료부장		하지혜
	간호부장		이인순
	약제과장		조경숙

은평병원 문서고 관리 종합계획

2017. 10.

서울특별시 은평병원

( 원 무 과 )

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

은평병원 기록물 및 문서고 관리 종합계획

기록물 및 문서고 관리 종합계획을 수립하여 체계적으로 기록물을 관리하고 지속적인 보존을 위한 안전한 보존환경을 구축하고자 함.

Ⅰ		추 진 배 경

□ 현    황
○ 위치 : 지하 1층 창고 內
○ 담당부서 : 원무과 원무팀

□ 문 제 점
○ 문서고 내의 고습으로 인한 기록물 훼손 우려
○ 문서고 보안 및 관리 업무에 대한 담당자 미 지정
○ 출입대장 부재 및 문서고 내 자유로운 출입 등 보안 취약
○ 비전자기록물 및 폐기문서의 혼재 등 기록물 관리 미흡
○ 만고상태로 각 부서의 기록물 이관 불가
※ 현 문서고 상황 : [붙임1] 참조

Ⅱ		추 진 방 향

⃞ 담당부서 변경 및 담당자 지정으로 관리체계 확립
○ 담당부서 : (前) 원무팀 ⇨ (後) 서무팀
○ 담당자 : 서무팀 일반서무

⃞ 문서고 출입대장(붙임5) 및 1일 점검일지 작성을 통한 보안 강화

⃞ 부서장 회의를 통한 폐기문서 및 이관 기록물 심의
○ 11월 정례간부회의 시 부서장 회의 진행
○ 문서폐기 : 연 1회 현장파쇄
○ 부서별 보존기간 경과 기록물 : 상시 문서고 이관 및 보관
○ 문서고 내 보존기간 경과 기록물 : 연 1회 市 기록관 이관

⃞ 기록물 훼손 방지를 위한 항온항습기 설치
※ 항온항습기는 예산 확보 후 구매(구매 전까지 제습기로 대체)

Ⅲ		추 진 계 획

⃞ 관리계획
○ 전 직원 기록물 관리 교육 : 매년 10월 마지막 주 월요일
○ 폐기문서 및 이관 기록물 심의회의 : 11월 정례간부회의 시
○ 보존기간 경과 기록물 이관  : 11월 마지막 주 월요일
- 사업이 종료하지 않은 경우 : 개인 캐비닛에 보관
- 사업종료 후 보존기간 경과한 기록물은 문서고 보관 후, 市  기록관으로 이관
○ 기록물 외 보안문서 등 파쇄 : 11. 30.

⃞ 세부 추진일정
○ 문서고 관리 종합계획 수립 : 10. 24.(화)
○ 문서고 내 보존기간 경과 기록물 및 일반문서 분리작업 : 10. 23. ~ 11. 3.
○ 부서별 비전자기록물 전수조사 및 보존기간 경과 기록물 이관 요청 : 11. 3.限
○ 보존기간 경과 기록물 문서고 이관 및 보관 : 11. 6. ~ 11. 13.
○ 보존기간 경과 기록물 市 기록관 이관 : 11. 10.(금) 예정
○ 기록물 외 폐기문서 파쇄 : 11. 15.(수) 예정
○ 출입관리 및 기록물 대장 등 작성, 문서고 내 기록물 정리완료 : 11. 17.限

⃞ 소요예산 : 금8,300천원
○ 문서고 환경개선 공사 : 금7,000,000원
○ 폐기기록물 현장파쇄 : 금300,000원
○ 기록물 보존상자 등 편철용품 : 금1,000,000원

⃞ 예산과목
○ 환경개선 공사 및 현장파쇄 용역 : 연구활성화 및 시설환경 개선으로 진료서비스 증진,
은평병원 청사시설 운영관리, 공공운영비
○ 편철용품 : 은평병원 원무과, 기본경비, 사무관리비

Ⅳ		행 정 사 항

⃞ 부서별 기록물 문서고 이관 및 이관요청 기한 엄수

⃞ 정보공개정책과와 협의 후 기록물 이관요청

붙임 : 1. 현 문서고 상황 사진첨부 1부.
2. 비전자문서 등록 목록 1부.
3. 일반기록물 이관목록 서식 1부.
4. 기록물 이관지침 및 기록물 정리 매뉴얼 각 1부.
5. 문서고 출입관리대장 서식 1부.  끝.