문서번호	민원여권과-15424
결재일자	2017.10.18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

주무관		민원행정팀장		민원여권과장		행정관리국장
정현철		백인숙		이미란		10/18 박봉주
협조
	총무과장		권창석

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2017년 성동구 기록물평가심의회 개최

(민원여권과)

사 전  검 토 사 항

::: 해당사항에 ☑ 표시하시기 바랍니다.
항 목		검 토 여 부
사업구분		신규사업 □ 공약(약속)사업 □ 계속사업 ☑ 인센티브/공모사업 □
소통분야 고려사항		●	구민		:		유 □ ( ) 무 ☑
		●	전문가		:		유 □ ( ) 무 ☑
		●	이해당사자		:		유 □ ( ) 무 ☑
여성친화 도시		성 평 등 □ 안 전·편 의 □ 가 족 · 공 동 체 회 복 □ 여 성 참 여 □
기타 고려사항		일 자 리 □ 환경영향 □ 안 전 □ 유지비용 □ 바른 공공언어 ☑
		성 인 지 □ 취약계층 □ 장 애 인 □ 디 자 인 □ 갈등발생 요인 □
타자원 활용		●	중앙부처	:		유 □ ( ) 무 ☑
		●	서울시	:		유 □ ( ) 무 ☑
		●	기업	:		유 □ ( ) 무 ☑
		●	민간단체	:		유 □ ( ) 무 ☑
언론홍보 계획		기획보도 □ 보도자료 □ SDTV □ 성동뉴스레터 □ 성동구소식지 □
		기 고 문 □ 전자행정서비스 □ S N S □ 기타 (리플릿 등) □ 없 음 ☑
	● 홍 보 제 목 :
	● 중점 홍보사항 - -
	※ 우리 구만의 차별화된 사업내역과 중점 부각하여 홍보할 사항을 중심으로 ‘홍보제목’을 선정하여 간결하게 기재하시기 바랍니다.

2017년 성동구기록물평가심의회 개최

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보존기간이 경과한 폐기 대상인 비전자기록물(종이기록물)에 대하여 우리 구 기록물평가심의회의 심의결과에 따라, 폐기 및 보류 여부를 결정하고자 함.

Ⅰ		추진근거

ⅠⅠ ⅠⅠ

□ 『공공기록물 관리에 관한 법률 시행령』 제27조의2 【기록물평가심의회】

□ 2017년도 종이기록물 폐기계획(민원여권과-11272, 2017.7.31.)

Ⅱ		회의개요

□ 일    시: 2017. 10. 25.(수) 14:00

□ 장    소: 행정관리국장실(7층)

□ 참석대상: 위원장 외 5명(당연직 2, 위촉직2, 간사1)

□ 심의안건

○ 폐기심의대상 기록물 폐기 여부

○ 폐기보류 기록물의 보존기간 재획정

□ 심의대상: 2016년 12월 31일 현재 보존기간이 경과한 기록물 중

생산부서 의견조회 및 민원여권과 기록물관리전문요원의                 심사가 완료된 7,995권

□ 기록물관리전문요원의 자체심사 평가요소 및 결과

○ 평가요소

- 보존기간 경과 기록물 중 보존가치와 활용가치가 없는 것으로 처리과에서          판단되는 기록물은 폐기대상으로 검토

- 성동구의 연혁이나 역사를 반영하는 기록물이나 성동구의 변천사를 보여 줄 수          있는 건축, 건설, 도시계획과 관련된 기록물은 폐기심의에서 제외

- 보존기간 10년 미만 기록물 중 사료적 성격을 가지고 있다고 판단되는 기록물은          폐기대상에서 제외

○ 결과: 폐기 6,881권, 보류 1,114권

Ⅲ		추진경과 및 일정

□ 2017.07.31.         2017년 종이기록물 폐기계획 수립

□ 2017.07.31.~08.31.  생산부서(처리과)의견조회 및 폐기대상 목록 수합

□ 2017.09.01.~09.26.  기록물관리전문요원 검토 및 평가심의(안) 작성

□ 2017.09.27.~10.13.  2차 생산부서 의견조회

□ 2017.10.16.~10.20.  심의위원 회의안건 사전검토

□ 2016.10.25.         기록물평가심의회 개최

Ⅳ		소요예산

□ 소요예산: 총 140,000원(금 일십사만원정)

○ 산출내역: 심의위원회 회의참석 수당(70,000원 X 2명)

○ 예산과목: 민원여권과, 친절과 소통으로 감동을 주는 민원행정,

기록물관리체계화, 기록물관리·시스템 운영지원, 일반운영비(201-01)

Ⅴ		향후계획

□ 폐기 심의 완료된 한시 기록물에 대하여 폐기 집행: 2017. 11. 중

○ 보안탑차에 폐기대상 기록물을 이송하여 보안구역에서 입고파쇄

□ 기록물평가심의회에서 보류된 기록물은 재책정 기간으로 보존

붙임: 1. 2017년 기록물 폐기 목록(부서) 1부.

2. 2017년 기록물 폐기 목록(동 주민센터) 1부.

3. 기록물평가심의회 위원 명단 1부. 끝.