문서번호	복지정책과-20228
결재일자	2017.9.29.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	복지정보팀장	복지정책과장
노수미	경자인	09/29 정환중

- 2017년 법인·시설관리시스템 “기능보강사업” -

시스템 개선방안 검토회의 결과보고

2017. 9.

복지정책과

- 2017년 법인·시설관리시스템 “기능보강사업” -

시스템 개선방안 검토회의 결과보고

2017년 법인시설관리시스템 “기능보강업무” 시스템 개선방안에 대한 공유 및 관련부서 의견수렴을 위한 검토회의 결과를 보고 드림

□ 회의개요

○ 일  시 : 2017. 9. 21.(목) 16:00 ~ 18:00

○ 장  소 : 본관 10층 공용회의실

○ 참  석 : 서울시 및 자치구 기능보강업무 담당자 (총16명)

- 서울시 : 복지본부 복지정책과, 인생이모작지원과, 장애인자립지원과, 자활지원과, 여성가족정책실 가족담당관, 시민건강국 보건의료정책과

- 자치구 : 중구, 용산구, 중랑구, 양천구, 구로구, 금천구, 성북구, 동작구, 강북구, 강동구

○ 주요안건

- 법인·시설관리시스템 “기능보강업무” 개선방안 및 설계안 공유

- 기능보강 업무프로세스 검증 및 구현기능에 대한 설계안 검토

- 업무담당자 보완 및 요구사항 등 의견 수렴

○ 개선사항

기능보강신청 → 타당성검토·심의회검토 → 확정 → 교부 → 정산보고로 구성되는 업무절차에 대해 각 프로세스별 시설·법인신청자, 자치구 및 본청담당자, 복지재단 타당성검토 담당이 시스템을 이용하여 업무를 처리할 수 있도록 기능보강과 관련된 기능을 통합구축  ( 25개 자치구 전자결재 연계)

□ 회의결과

○ 주요의견

- 시설에서 기능보강 신청시에 공문을 첨부할 수 있는 기능 필요

⇒ 신청, 정산서 등록시에 공문 첨부 기능 option으로 추가

- 기능보강 프로그램 개발 후 오픈전 업무담당자가 사전 테스트할 수 있었으면 함

⇒ 2018년 1월에 사전 테스트할 계획

- SMS/이메일로 신청 및 결과 안내 필요

<검토희의 진행>

□ 향후계획

○ 시스템 개선방안에 대한 업무부서 의견수렴  : 2017.9.29.~10.12.

○ 서울시복지재단 설계안 검토회의             : 2017.10.12.

○ 의견수렴 결과를 반영하여 설계안 확정 및 프로그램 개발

붙임 : 1. 기능보강사업 시스템 개선방안 및 설계안.

2. 회의참석자 명단.  끝.