문서번호	총무과-34666
결재일자	2017.9.28.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	서무팀장	총무과장	행정국장
정현호	김기봉	정상택	09/28 김인철

2018년 직원 업무용 수첩 제작계획

2017. 9.

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

2018년 직원 업무용수첩 제작계획(안)

2018년도 우리시 직원 업무용 수첩을 제작․배부하여 업무능률 및 직원만족도 향상에 기여하고자 함

Ⅰ		추 진 방 향

○ 직원 업무용수첩 색상을 모바일투표 및 설문조사로 결정하여 업무수첩 디자인과 색상 선정 시 직원 선호도 반영

○ 휴대용과 포켓용으로 구분 제작하여 업무수첩의 효용성 증대

Ⅱ		제 작 개 요

○ 품    명 : 2018년 직원 업무용수첩

○ 제작수량 : 27,300부

- 휴 대 용 : 23,800부

- 포 켓 용 :   3,500부

※ 본청·사업소 : 13,946명(5급 이상 1,817명), 소방 : 7,340명(5급 이상 176명) ’17.9.15. 현원 기준

○ 규    격 : 휴대용(25절) 164㎜×229㎜, 포켓용(48절) 90㎜×170㎜

○ 제작방법 : 표지(PU) 형압, 내용 일반인쇄, 트윈링 다이어리 제본

○ 수록내용 : 시정현황, 전화번호부, 행정기관주소, 서울지도, 서울둘레길 및 한양도성길 안내, 서울수도권 전철·지하철 노선도 등

○ 소요예산 : 금73,290천원(부가세 별도)

- 휴대용(25절) : 23,800부×2,800원=66,640천원
포켓용(48절) :  3,500부 × 1,900원= 6,650천원

- 예산과목 : 행정국 총무과, 행정지원체계 강화, 행정관리 지원, 주요 시정행사 지원, 사무관리비

Ⅲ		세부 추진계획

□ 구성 및 수록내용

○ 구    성 : 프롤로그, 시정자료, 본문, 부록 등

※ 2018년 서울시 업무용수첩 사양서(안) 참조

○ 수록내용(휴대용)

- 프롤로그 : 비전체계

- 시정자료 : 서울의 상징, 시정현황, 통계로 본 서울의 하루, 서울시 청렴십계명, 청탁금지법 주요사례, 자치구 일반현황 등

- 본    문 : 1단 형태의 노트 형식

- 부    록 : 전화번호 안내, 행정기관 주소, 서울 지도 등

□ 배부방법

○ 배부대상

- 휴대용 : 시본청 및 사업소 전 직원(연중 전입 및 신규 직원 수시 배부)

- 포켓용 : 시본청 및 사업소 5급 이상 간부

○ 배부방법 : 직원수(현원)를 기준으로 배부
※ 상수도사업본부, 소방재난본부는 해당기관으로 직접 배송

□ 계약방법 : 제한입찰(실적, 중소기업자간 경쟁물품)
○ 입찰참가 자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산확인증명서(기타인쇄물) 소지업체

- 중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업자 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소기업 및 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인 요령에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서 소지업체

- 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내에 단일건 기준 추정가격 23,618천원 이상의 업무용수첩 납품완료 실적이 있는 업체

□ 입찰방법 : 총액입찰, 제한적 최저가, 전자입찰

□ 낙찰자 결정방법 : 계약이행능력심사

- 중소기업자간 경쟁제품 중 물품의 구매에 관한 계약이행능력 심사세부기준(중소기업청)

- 낙찰하한율 87.995

□ 예산과목

- 행정국 총무과, 행정지원체계 강화, 행정관리 지원, 주요 시정행사 지원, 사무관리비

Ⅳ		추 진 일 정

○ ’17.10월 중	: 자료 수집 및 정리

○ ’17.10월 말	: 발주, 계약

○ ’17.12.20.(수)	: 납품, 배부

Ⅴ		행 정 사 항

○ 시정자료는 내용별로 소관부서의 최신 정보 확인을 거쳐 수록

○ 각 실국 및 사업소의 배부수량은 직원 현원수에 의거 결정

붙 임 : 1. 2017년 업무용수첩(휴대용) 사양서(안) 1부.
2. 2017년 업무용수첩(포켓용) 사양서(안) 1부.  끝.

붙 임 1

2017년 서울시 업무용수첩(휴대용) 제작 사양

구 성	페이지수	주 요 내 용
규격		- 25절(164×229㎜_표지 크기)
제작수량		- 23,800부
표지		- 2017년도 서울시 업무수첩 재질(사피아노 PU) 이상으로 제작 - 두께, 색상 등은 추후 선정 - 서울시 휘장, 금/은박 등 재질에 따라 추후 선정 ※ 2017년 : 전면박 및 금박무광 3도
내판합지		- 700g 드라이 보드지
내원판시트		- 0.5㎜ PVC 검정
좌측명함날개		- PU 외판과 동일한 원단 - 2017년 디자인 견본 참조
제본		- 트윈 링 다이어리 제본 - 인 스프링 방식(스프링이 표지에 보이지 않게)
책갈피		- 가름끈
면지(앞․뒤) (4도)	4	- 200g/㎡ 레자크지 - 청렴십계명, Personal Memo
화 보 (4도)	8	- 전면 : 비전체계, 서울의 상징, 시정현황, 통계로 본 서울의 하루, 청렴십계명, 자치구 일반현황 - 150g/㎡ 아트지
달 력 (2도)	29	- 연간계획표, 월간계획표(2017.12월~2018.12월) - 80g/㎡ 미색 모조지
본문노트 (2도)	183	- 80g/㎡ 미색 모조지, Address
일반부록 (2도)	12	- 전화번호안내, 행정기관주소, 경조문 ․ 수례서식, 친족계촌법, 도량형환산표 - 80g/㎡ 미색 모조지
지도 (4도)	16	- 대한민국전도, 서울특별시 상세도, 서울둘레길·한양도성길 안내, 잘 생겼다! 20 소개, 서울·수도권 전절·지하철 노선도 - 120g/㎡ 아트지
절취메모 (1도)	8	- 서울시 마크 - 80g/㎡ 미색 모조지
포장 및 배송		- 40개 박스로 포장 - 본청 외 3곳 직배송
계	260

붙 임 2

2017년 서울시 업무용수첩(포켓용) 제작 사양

구 성	페이지수	주 요 내 용
규격		- 48절(90×170㎜_표지 크기)
제작수량		- 3,500부
제본		- 양장 제본, 가름끈
표 지		- 2017년도 서울시 수첩 재질(사피아노 PU) 이상으로 제작 - 두께, 색상 등은 추후 선정 - 서울시 휘장, 금/은박 등 재질에 따라 추후 선정
면지(앞․뒤) (4도)	8	- 지하철노선도(서울), Personal Memo - 200g/㎡ 레자크지
화 보 (4도)	2	- 전면 : 서울시 별지내용 - 100g/㎡ 스노우 아트지
달 력 (2도)	29	- Calendar, 2018년 연간계획표, 월간계획표(2017.12월 포함) - 60/㎡ 라이온 코트지
본문노트 (2도)	115	- Address, 전화번호안내 - 60g/㎡ 라이온 코트지
포장 및 배송		- 100개 박스로 포장 - 본청 외 3곳 직배송
계	154