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	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	서울시 특수유형 기록물 전수조사 안내 및 협조 요청

1. 정보공개정책과는 서울시 각 부서에서 보유하고 있는 특수유형 기록물에 대한 정확한 생산·관리 현황을 파악하고 체계적인 관리방안을 보완, 강화하고자 전수조사 사업을 추진하고 있습니다.(관련 : 2017 특수유형 기록물 전수조사 추진계획, 정보공개정책과-9901)

2. 이와 관련하여 개별 부서(기관) 단위로 방문조사 또는 전화설문조사를 실시하고자 하오니, 적극적으로 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 조사방법 : 부서별 방문조사 또는 전화설문조사

나. 조사대상

(1) 협조자 : 부서 기록물관리 담당자, 특수유형 기록물 생산업무 담당자

시청각기록 시스템 담당자

(2) 조사대상물 (세부내용은 기록물관리 지침서 참조)

- 시청각기록물: 업무와 관련하여 생산/접수하는 사진이나 영상 등

- 행정박물: 상패, 기념품, 선물, 예술품 등

- 간행물: 업무와 관련하여 발간하는 간행물

- 시청각기록 시스템: 사진·영상 등을 등록·관리하는 시스템

다. 조사내용 : 부서별 특수유형 기록물 생산·보유 현황

* 부서방문시 조사인력의 기록물 목록 작성 및 사진 촬영 병행

라. 조사기간 : ~ 2017년 10월 (개별 부서 단위로 사전협의 예정)

* 7~8월에 방문조사가 진행된 부서(기관)은 제외

마. 조사소요시간 : 부서별 1시간 내외 예정

붙임. 1. 특수유형 기록물 전수조사 추진계획 1부.

2. 부서 기록물관리담당자용 질문지 1부.

3. 특수유형기록물 생산 업무담당자용 질문지 1부.

4. 외부저장매체 목록 작성 관련 협조요청 사항 1부. 끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-151,서사01-40,서소1-24(24개소방서),서울특별시의회의장(언론홍보실장),서울특별시의회의장(의 정 담 당 관),서울특별시의회의장(의 사 담 당 관),서울특별시의회의장(시민권익담당관),서울특별시의회의장(입법담당관),서울특별시의회의장(예산정책담당관)
주무관	김진성		기록관리팀장	김종필		정보공개정책과장	09/05 조영삼
협조자
시행	정보공개정책과-19688	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110 (태평로1가)	/
전화		/전송		/		/	대시민공개