문서번호	정보공개정책과-17654
결재일자	2017.8.9.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
김진성	김종필	08/09 代강남태

2017 서울시 특수유형 기록물 전수조사 사업

착수보고회 결과보고

2017. 8

행  정  국

(정보공개정책과)

2017 서울시 특수유형 기록물 전수조사 사업

착수보고회 결과보고

『서울시 특수유형 기록물 전수조사 사업』 착수보고회를 개최하고

그 결과를 아래와 같이 보고함

□ 보고회 개요

○ 일  시 : 2017.8.4.(금) 15:00~16:10

○ 장  소 : 신청사 9층 공용회의실

○ 참석자 : 총13명(정보공개정책과 7, 수행업체 4)

- 정보공개정책과 : 조영삼(과장), 김종필(기록관리팀장), 조진숙, 이세진, 정슬희,

김진성, 원종관(기록문화팀)

- 수행업체 : 한국문헌정보기술㈜ 박석훈 부사장, 김화경 QM, 박상욱 PM, 이강현 PL

* 배석 : 디지털 아카이브 사업 수행팀 2인

○ 주요내용 : 사업수행경과 및 향후계획

□ 보고회 순서

시 간	내 용	진행
15:00~15:05	개 회	김진성 주무관
15:05~15:20	사업수행방안 및 향후일정	박상욱 PM
15:20~16:10	질의 및 응답	참석자

□ 주요 질의응답 및 의견

○ 각 부서에서 운영중인 시청각시스템에서 시청각기록물을 표준RMS로 이관·관리하기 어려운 게 현실임. 구조적으로 이관되지 않는 부분이 많으며 표준RMS에 이관·관리하기 위해 필요한 필수값이 입력되지 않는 사례도 있음. 이번 사업에서 이런 부분에 대한 고민과 대안제시도 있었으면 함 (이세진 주무관)

- 해당 부분에 대한 조사도 시도해보겠음. 최종적으로는 표준적인 데이터 항목 및 입력권고안을 고려중임 (수행업체 PM)

○ 조사 과정에서 시청각기록물에 대한 단순 식별에 더하여 생산 과정 파악, 보존·활용 가치의 정도(程度)에 대한 판단이 가능할지? (이세진 주무관)

- 담당 주무관과 추가적으로 논의하며 추진해 보겠음 (수행업체 PM)

○ 행정박물의 경우 보존 및 활용 가치가 높은 것 중심으로 이관·관리하고 있는데, 시청각기록물도 그렇게 할 수 있을 듯 함 (이세진 주무관)

○ 최종적인 산출물이 시청각시스템 목록 등의 형태로 나올 것 같은데, 이를 대시민 서비스도 할 수 있을지 (원종관 주무관)

- 해당 부서들과의 별도 협의가 필요할 것 같음 (김진성 주무관)

- 이관이 완료된 후에 가능할 것 같음 (조영삼 과장)

○ (협의가 이뤄진다는 전제 하에) 시청각시스템 및 데이터세트의 목록을 공개하는 것이 가능은 하겠지만, 그보다는 한 단계 높은 서비스 방법에 대해 구상하고 시행하는 것이 필요할 듯함 (김진성 주무관)

○ 서울포토앨범과 사진아카이브의 연계 활용 추진 전례를 생각했을 때, 이슈사항이 사례별로 다양할 수 있음. 사례별 협의를 통해 실제 해결까지 도달하는 게 간단하지 않음 (이세진 주무관)

* 서울포토앨범 : 내부 서비스용 시스템 / 사진아카이브 :대시민 서비스용 시스템

○ 시범조사대상이었던 시정홍보물심의시스템의 구축·운영 목적이 데이터 등록·관리인지 또는 심의위원회 운영인지 (조영삼 과장)

- 후자에 가까움. 심의과정에서 해당 홍보물 제작 계획서나 초안 중심으로 심의가 완료된다고 함. 때문에 간행물류, 포스터류 홍보물은 최종본을 거의 등록하지 않는다고 함. 또한 영상물은 첨부 용량 제한 때문에 거의 등록하지 않음 (김진성 주무관)

○ 그렇다면 이런 경우처럼, 시스템 내에 없지만 확보가 필요한 시청각기록물 데이터를 획득할 수 있는 방법이나 절차는 무엇일지? (조영삼 과장)

- 심의회 완료 후 최종시안을 정보공개정책과로 제출하라고 해서 이를 관리하는 방법이 있을 수 있을 것 같음 (이세진 주무관)

○ 그러면 기록관리법이나 조례안 개정이 필요할 수도 있을 것 같음. 이번 사업의 결과 중에 어떤 부분은 법령 개정, 어떤 부분은 정보공개정책과 지침 마련 등으로 구분해서 제시되는 게 필요할 듯함 (조영삼 과장)

○ 사업범위와 결과가 서울시의 모든 시청각기록물 데이터파일의 모든 포맷과 버전정보까지 확보하는 것인지 (디지털 아카이브 사업 수행팀)

- 개별 문서내에 삽입되는 수준의 사진들까지 시청각기록물로 구분하지는 않음. 업무나 사업의 주요 산출의 형태가 시청각물인 경우에 초점을 맞춤. 때문에 모든 시청각기록물이라기 보다 주요 시청각기록물 후보들의 패턴을 파악하는 것에 가까움. 해당 부서별, 시스템별 주요 파일 포맷은 분석되지만 개별 파일들의 버전정보까지 조사하지는 않음 (이세진, 김진성 주무관)

○ 중점조사 대상 부서 및 시스템에 대해서는 직접 방문조사를 추진하며, 그밖의 부서에 대해서는 서면조사를 통해 전반적인 현황을 분석할 예정임 (수행업체 PM, 김진성 주무관)

※ 붙임 : 착수보고 PT자료 1부.  끝.