문서번호	도시철도사업부-8235
결재일자	2017.7.31.
공개여부	부분공개(5 6)
방침번호

			시 민
주무관		공정관리과장	도시철도사업부장
박노성		김형건	07/31 박동룡
협조

우이신설선 개통관련 홍보 및 행사계획 회의결과(4차)

도시기반시설본부

(도시철도사업부)

우이신설선 개통관련 홍보 및 행사계획 회의결과(4차)

□ 회의개요

❍ 회의일시 : 2017.7.28.(금) 14:00

❍ 회의장소 : 도시철도국 회의실(10층)

❍ 참석대상

- 도  기  본 : 공정관리과장, 서무과장

- 서울문화재단 : 이규승 홍보팀장

- 사업시행자 : 김종덕 팀장, 허상용 주임

- 대행업체   : 김정현 팀장(홍보․행사)

□ 회의안건

❍ 부서별 개통식 행사계획 확정

- 개통식 행사 및 프레스투어 개최

- 도보구간 행사 세부 추진계획 및 개통식 행사장 설치계획(안) 논의

- 문화철도 진행사항(공사, 행사 계획 등) 확인 및 추진실적 등

□ 토의내용

❍ 본    부

- 프레스투어의 브리핑은 현장에서 실시하는 것이 좋겠다는 언론담당관 의견 있음

- 탑승 가능 인원이 적어 참석 범위 확정이 어려운 실정임

→ 시장님과 함께 탑승하려는 시의원, 구의원 등 많이 있을 것으로 추정

- 본부 및 문화재단의 프레스투어에 대한 동선 및 타임스케줄 확정 필요

- 개통식 당일 3개역(신설동역, 성신여대역, 북한산우이역) 및 차량기지까지 시장님의 구체적인 동선 및 타임스케줄 확정 필요

- 길놀이 등 사전행사는 강북구청(홍보팀)에 협조 필요

- 개통식 행사계획은 D-10일까지 확정

- 개통식 행사장 설치 및 퍼포먼스 행사는 이나미작가 자문실시

- 시장단, 시의원, 구청장 등의 시승은 2017.8.10.~8.18. 개최 예정임

- 개통식 행사장 중간에는 모니터 2개 설치, 무대에는 대형 스크린 설치

❍ 서울문화재단(이규승 홍보팀장)

- 프레스투어는 브리핑룸에서 실시하는 것으로 언론과와 재협의 필요

□ 문화철도 도입에 대해 언론담당관에 설명 필요

- 프레스투어 브리핑은 도기본 본부장님과 이나미작가 함께 실시

□ 본부장님 : 우이신설 도시철도 개통 내용

□ 이나미작가 : 문화철도, 전시작품 설명 등

- 왜상아트 2곳(성신여대, 북한산우이) 및 차량의 래핑에 대해 설치 가능여부에 대해 검토 필요

❍ 홍보 및 행사업체(김정현 팀장)

- 개통식 행사장은 500명 참석 가능 규모로 계획중

- 종착역(북한산우이)에서 차량기지까지 도보구간(약200m)의 길놀이는 풍물단 또는 취타대를 선정함. 본부의 의견에 따라 공연팀 섭외 예정

- 그 동안 본부(서무과)에서 추진한 개통식 타임스케줄 제공 요망

❍ 법  인

- 본부 및 문화재단으로부터 요청이 있으면 적극 협조하겠음

□ 회의결과

❍ 개통식, 프레스투어 개최 관련

- 개통식 관련

□ 개통식 행사 초안을 수립하여 다음주 회의때 발표(사업시행자)

□ 개통식 행사 계획은 건설총괄부와 협의하여 8월 20일까지 확정(사업시행자)

□ 식전 행사는 강북구청에서 협조 요청(건설총괄부)

- 프레스투어 관련

□ 프레스투어는 현장보다는 브리핑룸에서 개최하고 본부와 문화재단과 역할 분담하여 실시(도철사업부, 문화재단)

※ 본부장님 : 개통에 대한 브리핑 / 이나미작가 : 문화철도에 대한 브리핑

□ 프레스투어에 대한 동선 및 스케줄표 확정(도철사업부, 문화재단)

❍ 홍보 및 행사 관련

- 홍보, 개통식 행사 및 퍼포먼스에 대해 문화철도 컨셉이 반영되도록 이나미 작가 자문 실시(사업시행자, 문화재단 협조)

❍ 기타사항

- 정거장내 왜상아트 및 차량내 래핑 도입에 따른 가능여부 관련부서 협의(도철사업부)

- 시장단, 시의원 등 시승 계획 확정후 통보(도철사업부)

- 각 기관에서 진행되는 내용은 상호 공유

□ 향후 조치계획

❍ 금회 회의결과 공유를 위하여 사업시행자(대행업체 포함), 서울문화재단에 통보

❍ 차기(5차) 회의 개최 : 2017.8.4.(금) 14:00