＂서울의 도시 실험, 2017 서울도시건축비엔날레!＂
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	서울시 특수유형 기록물 전수조사 시범 방문 협조 요청

1. 정보공개정책과는 서울시 각 부서에서 보유하고 있는 특수유형 기록물에 대한 정확한 생산·관리 현황을 파악하고 체계적인 관리방안을 보완, 강화하고자 전수조사 사업을 추진하고 있습니다.(관련 : 2017 특수유형 기록물 전수조사 추진계획, 정보공개정책과-9901)

2. 이와 관련하여 귀 부서에 대한 시범 방문 조사를 아래와 같이 실시하고자 하오니, 적극적으로 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 조사방법 : 부서별 담당자 질의응답

나. 조사대상

(1) 협조자 : 부서 기록물관리 담당자, 특수유형 기록물 생산업무 담당자

시청각기록 시스템 담당자

(2) 조사대상물 (세부내용은 기록물관리 지침서 참조)

- 시청각기록물: 업무와 관련하여 생산/접수하는 사진이나 영상 등

- 행정박물: 관인, 상장·상패 등

- 간행물: 업무와 관련하여 발간하는 간행물

- 시청각기록 시스템: 사진·영상 등을 등록·관리하는 시스템

다. 조사내용 : 부서별 특수유형 기록물 생산·보유 현황 (첨부 참조)

* 조사인력의 기록물 목록 작성 및 사진 촬영 병행

라. 조사기간 : 2017. 7. 27. ~ 8. 2. (개별 협의 예정)

마. 조사일시 : 부서별 1시간 내외 예정

붙임 1. 특수유형 기록물 전수조사 추진계획 1부.

2. 특수유형 기록물 관리현황 질문지 1부.

3. 시청각기록 시스템 조사 관리현황 질문지 1부.

4. 시범 방문 부서(안) 1부. 끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	해외도시협력담당관,언론담당관,도시빛정책과장,문화예술과장,문화정책과장,한양도성도감과장,뉴미디어담당관,시민소통담당관,총무과장,서울특별시 성동도로사업소장(관리단속과장),서울특별시은평병원장(원무과장),서울특별시인재개발원장(인재기획과장)
주무관	김진성		기록관리팀장	김종필		정보공개정책과장	07/25 조영삼
협조자
시행	정보공개정책과-16530	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110 (태평로1가)	/
전화		/전송		/		/	대시민공개