등록번호

민원여권과-11891

주무관

민원행정팀장

민원여권과장

행정관리국장

등록일자

2017.7.19.

최성렬

하지현

정옥미

전결 07/19

한수경

결재일자

2017.7.19.

공개구분

대시민공개

협  조

2017년 전자기록물 문서보존포맷 변환 결과보고

행정관리국

민원여권과

2017년 전자기록물 문서보존포맷 변환 결과보고

기록관리시스템으로 이관된 전자기록물 중 보존기간 10년 이상을 대상으로 문서보존포맷 변환작업을 수행하고 그 결과를 보고함

□ 추진근거

О「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제36조

О 2018년 정부합동평가(2017년 실적) 평가항목 (1-4-3-㉮)

О 2017년 전자기록물 문서보존포맷 변환 계획 (민원여권과-10153, 2017.06.19.)

□ 추진개요

О 추진기간 : 2017. 6. 19.(월) ~ 7. 19.(수) [약1개월]

О 추진대상 : 보존기간 10년 이상의 전자기록물 (2006년 생산·접수분)

구분	영구	준영구	30년	10년	합계
기록물철	236	380	100	680	1,396
기록물건	7,503	20,330	4,080	34,312	66,225

□ 추진내용

О 전자기록물 건에 포함된 본문문서 파일과 첨부문서 파일 포맷변환

О 포맷변환 실패파일 원인분석

연번	변환실패 현황
	변환 실패 코드	변환실패 내용	파일 확장자명	파일수량
1	-1100	ㅇCONVERT 오류: 훈민Lite가 설치되어 있지 않습니다.	.gul	1

연번	변환실패 현황
	변환 실패 코드	변환실패 내용	파일 확장자명	파일수량
2	-509	ㅇCONVERT오류: 빠진 문서가 있는 문서입니다.	.xls	7
3	-503	ㅇCONVERT오류: GeneralException:Workbooks클래스 중 _Open 메서드에 오류가 있습니다.	.xls	1
		ㅇCONVERT오류: GeneralException:암호가 잘못되었습니다. 키가 꺼져 있는지, 대소문자를 정확히 구분하여 입력 하였는지 확인하십시오.	.xls	9
4	-209	ㅇCONVERT오류: 문서를 열 수 없습니다. 프로그램(HWX)이 주어진 시간 안에 실행되지 않았습니다.	.hwx	513
			.hwn	5
5	-5	ㅇCONVERT오류: 지원되지 않는 파일 형식 C:\wflbdaemon\daemon\workspace\local\ 0000001_20176000000031524\2006301009200370202S.mht	.mht	1
6	-1	ㅇCONVERT Timeout	.xls	14
7	-A10	ㅇ압축해제파일 중 PDF 변환 성공한 파일개수는 0개입니다.	.zip	2
8	-P002	ㅇ스토리지에서 변환 요청한 대상파일을 내려 받는 과정에서 실패했습니다.	.hwp	1
합계				554

О 포맷변환 실패파일 유형별 조치 후 재변환

연번	재변환 현황
	변환 실패 코드	유형별 조치내용	재변환	변환불가 파일수량
1	-1100	ㅇ훈민정음 뷰어 설치 후 재변환	변환실패	1
2	-509	ㅇ기록관리시스템 원본파일 오류 (.htm 오류)	변환실패	7
3	-503	ㅇ기록관리시스템 원본파일 오류 (.htm 오류)	변환실패	1
		ㅇ기록관리시스템 원본파일 오류 (암호 오류)	변환실패	9
4	-209	ㅇhwx 뷰어 설치 후 재변환	변환완료	0
5	-5	ㅇ기록관리시스템 원본파일 오류 (.mht 오류)	변환실패	1
6	-1	ㅇ재변환	변환실패	14
7	-A10	ㅇ기록관리시스템 원본파일 오류 (.zip으로 압축된 .mdb 오류)	변환실패	2
8	-P002	ㅇ재변환	변환완료	0
합계				35

О 조치불가 변환실패 파일 변환불가 처리 (35개 파일)

□ 추진결과 : 99.97% 문서보존포맷 변환완료

[단위 : 건(파일수)]

구분	영구	준영구	30년	10년	합계
추진대상	7,503	20,330	4,080	34,312	66,225
변환완료	7,501	20,326	4,078	34,301	66,206
변환불가	2(2)	4(7)	2(2)	11(24)	19(35)

□ 향후계획

О 2018년 정부합동평가(2017년 실적) 평가항목 증빙자료 제출

О 전자기록물의 안전한 보존을 위해 장기보존포맷으로 변환

붙임  2017년 전자기록물 문서보존포맷 변환실패 및 재변환 현황