문서번호	정보기획담당관-10580
결재일자	2017.6.30.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		정보기획팀장	정보기획담당관
배성호		김순희	06/30 代김순희
협조

「에스플렉스센터 다목적공개홀 활용방안」 검토 보고

2017. 6

정보기획관

(정보기획담당관)

「에스플렉스센터 다목적공개홀 활용 개선방안」검토보고

에스플렉스센터 운영 활성화 및 수입증대를 위해 수탁자(SBA)에서 제출한「다목적공개홀 활용 개선 방안」에 대해 검토하고 그 결과를 보고드림

1		시설 현황

❍ 위치·규모 : 시너지움 2~4층 (전용면적 1,114.85㎡)

- 좌 석 : 총324석 (120석 가변형 좌석), 무대

❍ 용     도 : 문화행사, 세미나, 펜사인회 등 다목적용

❍ 세부시설

- 무선마이크 4대, 빔프로젝터, 스크린, 대기실, 분장실, 창고 등

2		그간 운영현황 : 장기임대 원칙, 단기대관 병행

❍ 장기임대 추진 : ’15.1월 ~ ’17.6월(공모 및 타깃마케팅)

- 임차인 공개 모집 : 총24회 (’15.12월 ~ ’16.11월)

□ 미디어산업(영상·방송통신·음악), 문화콘텐츠산업(게임·애니메이션·온라인교육), 문화예술·문화산업 등을 대상으로 공개모집하였으나 입찰참가자 없음

- 임대설명회 및 타깃마케팅 지속 추진 : ’15.12월 ~

□ 공연 및 방송분야의 7개사(드림ICT, 마포구문화재단 등 와 임차협의를 진행하였으나 조명, 방음, 방송장비 등 추가적 설비투자 및 시설보강에 따른 비용부담, 높은 임대료, 낮은 수익성 등으로 임차계약 불성립

❍ 단기임대(대관) 추진 : ’16.9월 ~ ’17.6월(대관실적 87건)

- 입주기관(e스포츠경기장, 교통방송), DMC단지 네트워크, 부동산전문가, ㈜서울관광마케팅 등 활용한 적극적 마케팅 추진

- 단기임대(대관) 실적 : 총87건(대관수입 17,560천원)

□ 팬사인회(e스포츠프로게이머, 한류스타, 아이돌스타), 서울시·SBA·마포구행사, DMC 단지내 입주기업 교육·세미나 등 최근 4개월간 월평균 17일 활용

3		운영 현황 분석

❍ ‘공연시설’로 장기임대 추진시 시설보강 등 소요예산 과다

- 다목적공개홀 방음시설 보강시 소요예산(15억)으로 임대수입(연1억1천만원)을 통한 투자비용 회수기간 13년 6개월 소요

	【다목적 공개홀 음향 컨설팅 결과, 2017.2.10.】
- 강연용도(dB기준 80~90)로 사용할 경우에는 무리없이 사용가능하나, 음악공연 등의 용도(dB기준 100~120)로는 부적합 - 음악공연 가능시설로 방음시설 보강시 약 15억원 소요

❍ ‘팬미팅, 강연 등 일반행사 용도’의 단기대관 실적 증가

- 최근 방송네트워크(연예기획사 등)를 활용한 홍보 강화로 대관실적 지속 증가

□ 월평균대관일수 : (’16.9~’17.3월) 3.6일 ⇒ (’17.4~’17.6월) 17일

□ ’17.1월~7월 일반행사용 단기 대관 실적 : 87건

- 최근 4개월(2017.4월~7월) 평균 17일 가동(57%)으로 전국 지자체에서 운영하고 있는 문예회관 평균 가동률 41.6% 대비 높은 수준 유지

❍ IT시민체험 등 일반시민 이용프로그램 활용 가능

- 초중고 학생 대상 드론 체험, 4차산업혁명과 미래직업 강의 등

	【시설활용 기본방향】
❍ 現시설 유지下 단기대관 시설로 용도 전환을 통한 운영수익 창출 - 전체 대관 중 82%가 문화콘텐츠관련 행사로 시설의 제한적 용도에 맞는 타겟 마케팅(강연, 팬사인회 등)을 지속적으로 추진하여 가동율 및 수익증대를 도모 - 서울시 공공서비스 예약 시스템(yeyak.seoul.go.kr)을 통한 외부 대관을 추진 ❍ 센터 자체 프로그램 운영을 통한 활성화 추진 - IT 시민체험 프로그램(드론 체험공간), 스스로 공부하고 발표하는 청소년 미래 직업 강년회(세바시) 운영 등 - 입주기관 인프라를 활용한 에스플렉스센터 시설 탐방 연계

4		단기대관시설 활용 세부방안

❍ 지속적 방송가 네트워크와 협업을 통한 팬사인회 유치 및 개최

- 연예인 팬클럽 사이트 및 영화제작사 대상 시설홍보를 통한 대관 유치

- TBS 중계방송 스튜디오로 활용, OGN e-스포츠 선수단 팬 사인회 개최 활성화

❍ 서울시 공공서비스 예약 시스템을 통한 단기대관 활성화

- 서울시 및 25개 자치구는 유휴공간에 대한 온라인 시민 예약서비스 운영 중

- 서울산업진흥원 사업부서 설명회 및 기타 행사 개최 등

❍ 다목적공개홀 활용을 통한 관광활성화 프로그램 마련

- IT 시민체험 프로그램(드론 체험공간) 시범 운영

※‘18년도 DMC관광벨트의 아이템으로 홍보 및 상설 운영(오전 및 점심시간)

- 초,중,등학생 대상의 체험학습 운영(서울시 교육청 및 교육정책과 협력) 등

- 스스로 공부하고 발표하는 청소년 미래직업 강년회(세바시) 운영

- 입주기관 인프라를 활용한 에스플렉스센터 시설 탐방 연계

DJI 아레나(경기도 용인,’16.8월)	부산평생교육원(부산 중구 남포동, ‘16.4월)	다목적공개홀

❍ STO(서울관광마케팅주식회사)와 협업을 통한 한류팬미팅 추진

- 연 30회 내외 일본인 대상 한류 팬미팅 추진을 통한 에스플렉스센터 운영 활성화

- 다목적공개홀 유상대관을 통한 에스플렉스센터 수익강화

러블리즈 팬사인회(2017.01.17.)	B1A4 팬사인회(2016.12.02.)	모모랜드 팬사인회(2016.11.27.)

5		행정사항 : 가동율 목표 설정 및 장기임차인 발굴 지속 (SBA)

❍ ’17.7.1일부터 다목적공개홀을 단기대관시설로 본격 운영

❍ 지속적인 가동율 제고 및 수입확보를 위해 명시적인 가동율 목표(월 20회 이상)를 설정, 매월 운영실적을 市에 보고

❍ ’17.7월~12월 월평균 가동횟수 20회 이상 달성시 ’18.1월부터 공실에서 제외

❍ 임차인 부담부 시설투자를 통한 장기임차인 발굴 지속.

붙임 : 에스플렉스센터 다목적공개홀 활용방안(SBA 제출). 끝.