등록번호

민원여권과-10153

주무관

민원행정팀장

민원여권과장

행정관리국장

등록일자

2017.6.19.

최성렬

하지현

代하지현

전결 06/19

박희균

결재일자

2017.6.19.

공개구분

대시민공개

협  조

2017년 전자기록물 문서보존포맷 변환 계획

행정관리국

민원여권과

2017년 전자기록물 문서보존포맷 변환 계획

전자기록물의 체계적인 장기보존을 위해 기록관리시스템으로 이관된 전자기록물 중 보존기간 10년 이상을 대상으로 문서보존포맷 변환작업을 수행하고자 함

※ 문서보존포맷 문서가 생산된 당시의 어플리케이션이 없어도 해당 문서의 내용과 외형을 그대로 재현하여 내용보기가 가능하게 하는 포맷	※ PDF/A-1 국제표준규격 ISO19005-1을 준수하는 문서보존포맷이며, “A”는 기록물 즉 Archive를 나타내며, “1”은 인쇄가 가능한 모든 매체를 대상으로 하고 있다는 것을 의미

Ⅰ		추진근거

□「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제36조

□ 2018년 정부합동평가(2017년 실적) 평가항목 (1-4-3-㉮)

□ 2017년도 기록관 운영 종합계획 (민원여권과-1481, 2017.01.24.)

Ⅱ		추진계획

□ 추진기간 : 2017. 6. 19.(월) ~ 7. 14.(금) [약1개월]

□ 추진대상 : 보존기간 10년 이상의 전자기록물 (2006년 생산․접수분)

▩▩ 2006년 생산·접수 전자기록물 통계 ▩▩
구분	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년	합계
전자	137	233	64	458	3,638	2,828	441	7,799
비전자	15	13	3	53	171	118	36	409
혼용	84	134	33	169	1,278	739	50	2487
총계	236	380	100	680	5,087	3,685	527	10,695

▩▩ 보존포맷변환 대상 현황 ▩▩
구분	영구	준영구	30년	10년	합계
기록물철	236	380	100	680	1,396
기록물건	7,503	20,330	4,080	34,312	66,225

□ 추진내용

대상선정	-----	ㅇ 전자기록물 건에 포함된 본문문서 파일과 첨부문서 파일을 대상으로 변환 - 문서형식이 아닌 시청각 유형(동영상, 음성 파일 등)이나, 압축파일, PDF 등은 변환 대상에서 제외 - 해독 불가능한 암호화된 파일 및 손상된 파일 등 가독이 불가능한 파일은 변환대상에서 제외 ※ 이력관리를 위해 문서보존포맷 변환 불가사유 입력 후 변환 불가 처리
↓

포맷변환	-----	ㅇ 생산부서, 생산년도, 보존기간 단위로 변환대상 선택 후 포맷변환 요청
↓
모니터링	-----	ㅇ 변환진행 중, 변환실패, 변환완료 등 포맷변환 모니터링
↓
오류조치	-----	ㅇ 보존포맷 변환 시 변환 오류 파일은 원인 파악 후 유형별 조치
↓
재변환	-----	ㅇ (변환완료) 조치 가능한 경우 조치 후 재 변환 ㅇ (변환불가) 조치 곤란한 오류는 불가 사유 입력 후 변환불가 처리

Ⅲ		기대효과

□ 전자기록물을 생산했던 애플리케이션의 버전 및 소멸에 영향 받지 않고 전자기록물의 내용보기 가능

□ 전자기록물의 장기보존체계 기반 마련