등록번호

민원여권과-9866

주무관

민원행정팀장

민원여권과장

행정관리국장

등록일자

2017.6.14.

최성렬

하지현

代하지현

전결 06/14

代김종석

결재일자

2017.6.14.

공개구분

부분공개(2)

협  조

2017년 이관대상 비밀기록물 이관 결과보고

행정관리국

민원여권과

2017년 이관대상 비밀기록물 이관 결과보고

「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 처리과에서 생산한 이관대상 비밀기록물을 기록관으로 이관하고 그 결과를 보고함

□ 추진근거

О 2017년 이관대상 비밀기록물 이관 계획 (민원여권과-7651, 2017.05.10.)

□ 추진개요

О 추진기간 : 2017. 5. 11.(목) ~ 6. 13.(화)

О 대상부서 : 비밀기록물 생산부서

О 이관장소 : 구청 본관 지하1층 기록관 (종합문서고)

О 이관대상

- 일반문서로 재분류한 경우

- 예고문에 의하여 비밀보호기간이 만료된 경우

- 비밀기록물 생산 후 30년이 지난 경우

О 이관절차

- 이관대상 기록물 목록 조사 : 전부서

- 이관대상 기록물 확정 통보 : 기록관

- 이관대상 기록물 인계 인수 : 이관대상부서 → 기록관

□ 추진결과

О 이관일시 : 2017. 6. 9.(금) ~ 13.(화)

О 이관결과 : 12개 부서 37권 이관 [붙임 참조]

연번	부 서 명	수량(권)		연번	부 서 명	수량(권)
1	총 무 과	5		7	복지지원과	1
2	자치행정과	1		8	여성가족과	2
3	문화관광과	2		9	가로환경과	2
4	전산정보과	3		10	안전치수과	7
5	기획예산과	1		11	교통행정과	3
6	시장경제과	8		12	의 약 과	2
				총계		37

□ 향후계획

О 보존기간 만료일까지 기록관(종합문서고) 이중캐비닛 보존

О 보존기간 경과 후 기록물평가심의회 상정하여 폐기

붙임  2017년 비밀해제기록물 이관 목록