문서번호	정보공개정책과-10455
결재일자	2017.5.10.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	김종필	05/10 조영삼

자치구 기록관 방문컨설팅 추진계획

2017. 5

행 정 국

(정보공개정책과)

자치구 기록관 방문컨설팅 추진계획

서울시 25개 자치구의 기록관을 방문하여 기록관 운영실태를 확인하고 현장실정에 맞는 기록관리 업무컨설팅을 병행하여 자치구 기록관 운영의 내실화를 기하고자 함

1		추진개요

□ 추진근거

○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관)

- 관할 공공기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원

□ 추진방향

○ 25개 자치구 방문을 통한 기록관 운영현황 확인 및 점검

○ 서울기록원 개관을 대비하여 자치구 기록관 보유실태 현황조사

○ 기록관리 업무 추진 애로사항 청취 및 컨설팅 병행 등

□ 추진계획

○ 기  간 : 2017.5.15.~5.31

○ 방문대상 : 자치구 기록관(기록관리 담당부서)

○ 조사방법 : 권역별 1일 2~3개 자치구 방문

○ 조사내용 : 기록관 인력, 시설·장비현황, 기록관 운영현황 등

○ 조 사 반 : 2인 2개조(김종필 기록관리팀장, 이세진, 조진숙)

2		세부추진계획

□ 방문일정

방문일자	방문구청	방문일자	방문구청
5.15(월)	중구,용산	5.23(화)	도봉,강북
5.16(화)	은평,서대문	5.24(수)	강남,서초
5.17(수)	마포,강서	5.29(월)	노원,중랑
5.18(목)	관악,금천	5.30(화)	송파,강동
5.19(금)	동대문,광진	5.31(수)	종로,성동,성북
5.22(월)	양천,구로	6.1(목)	영등포, 동작

※ 자치구 및 조사반의 상황에 따라 일정변동 가능

□ 방문 점검항목

○ 조직 및 인력

- 기록관리부서(팀) 직제현황, 기록관리전문요원 업무분장의 적절성 등

○ 기록관 서고환경

- 서고의 물리적 보존환경 및 운영형태, 법정면적 준수여부 등

○ 문서고 시설 및 장비현황

- 항온항습기 등 기록관리 기본장비 설치 및 운영현황, 서고소독 및 보안관리

○ 기록관리 업무 추진현황

- 기록관리 운영규정 처리과 지도점검 및 교육·지원

- 기록물 이관 및 보존관리, 기록물평가심의회 운영, 폐기기록 처리방식

- 기록관 열람서비스 활성화를 위한 업무추진현황 등

3		행정사항

□ 자치구 협조사항

○ 신속한 방문컨설팅 진행을 위해 점검항목에 대한 현황자료 사전 준비

○ [붙임]조사서식을 사전에 작성하여 해당 자치구 방문 시 서면제출

○ 문서고 출입 가능조치 및 사진촬영 협조

○ 일정변경이 어려우므로 계획된 방문일정 최대한 협조요망

※ 붙임 : 방문컨설팅 조사서식. 1부.  끝.

[붙임] 방문컨설팅 조사서식

자치구 기록관 방문컨설팅 조사서
담당자	부서				직급			규정사항
	전화번호				성명
조직 및 인력	기록관리부서
	배치일자				근무경력
	담당업무
서고 환경	서고형태	기록관 전용서고 / 청사 공용서고 / 기타( )
	운영형태	개가제 / 폐가제
	보존량(권)	문서		카드		도면
	서고면적(㎡)							1만권당 99㎡
시설 장비	항온항습기	설치여부						보존기간 30년이상
		설치대수
	온습도계	설치내역	일반( )/ 자기( ) / 전자( )					항온항습설비 설치서고당 1대
	소화설비	필수설비	가스식 소화기( ), 분말소화기( )					가스식 휴대형 소화기
		선택설비	자동소화시설(스프링쿨러 / 가스식소화시설)
	보안장비	설치내역	이중잠금장치( ) , CCTV( ),					이중잠금장치
	서고소독	소독주기	상시소독/정기소독			소독방식
기록관 운영	운영규정	규정형태				제정일자
	기록관리교육	직원교육				실시일자
		전문요원 교육				교육명
	부서 지도점검	점검방법
		실적 및 계획
	기록물평가	위원구성
		최근3년간 운영실적
	폐기기록물 처리	처리방식	소각 / 파쇄(현장파쇄,입고파쇄) / 용해
		업체선정방법
	열람·대출	운영방식				운영현황
	DB구축	현황 및 계획
	보존매체수록	수록여부				수록형태