등록번호	자치행정과-19548		주무관		자치운영팀장	자치행정과장		행정관리국장		부구청장		구청장
등록일자	2016.10.18.
			손효근		박종필	권철회		박희균		황치영		10/19 최창식
결재일자	2016.10.19.
공개구분	대시민공개
			협조	자치행정팀장			박태서		공보실장		장운기
				골목문화창조팀장			남종운		청소행정과장		신선애
				마을공동체팀장			강계숙		주차관리과장		박수돈
				자원봉사팀장			임관택		건강도시과장		임택
				총무과장			김종석		가로환경과장		류웅걸
				문화관광과장			이승복
- 참여,소통,어울림과 나눔의 마당 - 2016년 자치회관 프로그램 발표회 개최
행정관리국 자치행정과

- 참여,소통,어울림과 나눔의 마당 -

2016년 자치회관 프로그램 발표회 개최

주민이 자발적으로 참여하는 자치회관 프로그램 발표와 작품 마켓을 통해 그동안 쌓아온 재능과 끼를 발산하는 참여, 소통, 어울림과 나눔의 자리를 마련하여 함께하는 지역공동체 형성에 기여하고자 함.

Ⅰ		행 사 개 요

일    시 : 2016. 11. 16.(수) 13:00 ~ 17:00

※ 리허설 : 2015.11.15.(화) 12:30 ~ 17:00

장    소 : 구민회관 대강당

참여인원 : 600여명(프로그램 발표팀, 자치위원, 주민 등)

행사내용 : 작품마켓, 유공자 표창, 프로그램 발표 및 시상, 초청공연 등

소요예산 : 23,400천원

Ⅱ		추 진 방 향

수상을 위한 경쟁보다 다양한 계층의 주민들이 함께 참여하여 소통하는 축제 분위기 조성

작품마켓 수익금의 드림하티 기부를 통한 지역공동체 형성과 나눔 실천

자치회관 활성화에 기여한 공로자 격려 및 표창 수여를 통해 자긍심 고취 및 지속적인 참여 동기부여

Ⅲ		행사진행순서

구 분	진 행 시 간		프 로 그 램	비 고
식전행사 (솜씨마당) 30′	13:00~13:30	30분	우리동네 자치회관 작품마켓(판매) (※작품판내 수익금 드림하티 기부)	다함께
제 1 부 (소개마당) 30′	13:30~13:32	2분	개 회	사회자
	13:32~13:35	3분	국민의례	사회자
	13:35~13:40	5분	내빈소개	사회자
	13:40~13:50	10분	자치회관유공자 표창	구청장
	13:50~13:55	5분	인사말씀	구청장
	13:55~14:00	5분	축하말씀	국회의원 의회의장
제 2 부 (화합마당) 155′	14:00~14:08	8분	팡파르 및 동별 응원	15개동
	14:08~14:15	7분	축하영상(자치회관 현장스케치)	사회자
	14:15~15:10	55분	프로그램 발표---(8개동)
	15:10~15:25	15분	초청공연(Ⅰ)	영락교회
	15:25~16:15	50분	프로그램 발표---(7개동)
	16:15~16:35	20분	초청공연(Ⅱ)	난타공연
제 3 부 (나눔마당) 25′	16:35~16:45	10분	수익금 발표 및 전달식	구청장
	16:45~16:55	10분	시상식 및 기념촬영,	구청장
	16:55~17:00	5분	폐회	사회자

Ⅳ		세부추진계획

작품전시 및 마켓운영

설치장소 : 구민회관 대강당 로비 및 강당 벽면(좌·우·후면)

내    용 : 동 자치회관 수강생 작품 전시 및 판매

작    품 : 300여점

- 전시작품 : 서예, 사진, 캘리그라피, 종이접기, 클레이아트, 소이캔들 등

- 푸드작품 : 수제쿠키, 떡케잌, 초콜릿, 견과류 등

추진방법

- 작품 및 푸드마켓 부스설치 : 작품마켓(강당 좌측), 푸드마켓(로비)

※ 동별 작품 사전조사(품목, 수량)를 통한 부스배치

- 작품별 판매가격 동 자율책정, 동별 판매 도우미 배치

판매 수익금 기부 : 드림하티

- 동별 작품 마켓을 통한 수익금 전액 드림하티 성금 기탁

□ 판매수량 및 수익금 집계 : 15시까지

- 수익금 전달 : 주민자치위원장협의회장 ➪ 구청장

자치회관 프로그램 발표

프로그램 : 15개(동별 1개)

발표순서 : 동별 프로그램 수합 후 작품성격 고려 배치

- 발표(8개동) ➪ 초청공연(Ⅰ) ➪ 발표(7개동) ➪ 초청공연(Ⅱ)

세부내용 : 동별 발표 프로그램 선정

- 발표시간은 5분 이내로 구성

- 동별 자체발표회 및 회의를 통해 발표 프로그램 선정의 객관성 확보

- 프로그램 의상, 소품 등 준비 및 지원

자치회관 유공자 표창

훈    격 : 구청장 표창

인    원 : 15명(동별 1명)

추천대상 : 주민자치위원, 우수강사, 자원봉사자, 수강생 등 공로가 있는 사람

※ 최근 2년 이내 구청장 표창장 수상 실적이 있거나, 사회적으로 물의를 일으키거나 지탄  받는 자 배제

추천기준

- 프로그램 운영 및 동아리 봉사활동 등 자치회관 운영활성화에 기여한 사람

- 주민자치 발전 및 소통과 화합의 지역공동체 형성에 공적이 있는 사람

- 자치회관 재정확보 및 복지기능 실현 등 자치회관 발전에 기여한 사람

- 자치회관 활성화에 재능기부 및 봉사 등 활동 실적이 우수한 사람

추천방법 : 추천 대상자 중 자치회관 활성화에 가장 우수한 공적이              있는 1인을 공적조서 작성 추천

심사방법 : 공적심사위원회 (서면심사)

팡파르 및 동별 응원

세부내용

- 팡파르 : 발표회 시작알림(음향 및 에어샷 등)

- 동별응원

· 동별 소개문안 선정(예 : 선비의 마을 “필동”)

· 구호 및 응원 도구 등 창의적인 응원준비

소요시간 : 7분 이내

응원 및 축하영상 제작

제작방향 : 현장스케치 및 위원장 인터뷰 등

세부내용 : 프로그램 발표팀 수업·연습현장 사진 및 동영상,

2016년 자치회관 활동 스케치 등

방    법 : 사진 및 동영상

제작시간 : 7분 내외(※동별 2~30초 이내 제작)

특별공연 및 초청공연

초청공연 : 2부행사

▶ 공연 1팀

∙ 공 연 팀 : 영락교회 문화선교부 재능기부

∙ 공연시간 : 동별 1차(8개동), 2차(7개동) 공연 사이

▶ 공연 2팀

∙ 공 연 팀 : 극단 청명(혼성5인조) 난타공연

∙ 공연시간 : 동 발표 종료 후 심사집계 시간 중

심사 및 시상

심사위원 구성 : 전문심사위원 및 청중평가단 운영

- 전문심사위원 : 3명(한국자치학회, 프로그램 전문가)

- 청중평가단 : 15명(동별 1명 추천 : 자치위원, 강사, 자원봉사자, 주민 등)

※ 전문심사위원, 청중평가단 배점 7:3으로 집계

심사기준 : 경쟁보다는 화합과 주민참여에 주안점을 두고 평가

- 발표 프로그램 완성도 · 주민참여도 · 관객호응도 · 응원 : (80점)

- 작품마켓 예술성·인기도·수익금 등 : (20점)

시상내역 : 발표팀 전원 시상                            (단위 : 천원)

구분	계	대 상 (1팀)	화합상 (3팀)	소통상 (5팀)	참여상 (6팀)
격려금	15개팀	500	300	200	100
소요예산	3,000	500	900	1,000	600

Ⅴ		홍 보 계 획

홍보방법 : 각종매체 이용 홍보

중구광장 : 11월호 게재

구 및 동 홈페이지, 미디어 보드, 동 주민센터 게시판 등

보도자료 제출 : 공보실 협조

행사 리플릿 제작·배부

수    량 : 800매

내    용 : 진행순서, 참가공연팀, 작품마켓 소개 등

배부방법 : 행사당일 참여자에게 직접 배부

Ⅵ		소 요 예 산

예 산 액 : 23,400천원

예산과목 : 자치회관프로그램운영, 일반운영비, 행사운영비 / 기타보상금

세부집행계획                                             (단위 : 천원)

구 분	소요예산	산출기초	비고
계	23,400
동별준비금	7,500	동별 준비금(500,000원 X 15개동) ⇒ 공연소품, 작품재료비, 응원소품, 의상비 등
동 격려금	3,000	프로그램 발표회 동 격려금
사회자수당	1,200	전문사회자 섭외
초청공연비	1,500	초청공연 출연료
심사수당	600	외부 심사위원(200,000원 X 3명)
상장제작	300	상장 15개, 표창장 15개
홍보비	1,800	현수막, 리플릿 제작, 자치회관 영상 편집 등
무대준비	4,000	무대설치, 음향, 조명, 특수효과, 리허설
전시부스	2,500	작품 전시부스, 족자걸이, 시공․철거비
부대경비	1,000	음료, 차 및 기타경비

Ⅶ		협 조 사 항

부서명	협 조 내 용	일 자
총 무 과	구민회관 시설 및 장비 지원	11. 15 ~ 11. 16
문화관광과	심사위원 협조(충무아트홀)	10월 중
공 보 실	사진, 비디오 촬영	11. 16 (행사당일)
청소행정과	행사장 주변 청소(식전, 식후)
가로환경과	행사장 주변 적치물 정비(식전, 식후)
주차관리과	행사장 주변 주차단속 및 계도(식전, 식후)
건강도시과	응급상황 대응조치 – 의료진 요청 (행사 중)
구의회사무과	공연팀 대기실 협조, 구의장(축사) 및 구의원 안내

Ⅷ		행 정 사 항

방침수립 및 각 동 시달 --------------------------2016. 10. 17

사회자, 초청공연, 무대세팅 업체선정 ---------------2016. 10. 18

각 동 행사준비 지원금 교부 ----------------------2016. 10. 18

자치회관 유공 표창대상자, 청중평가단 제출--------------2016. 10. 26

전시회 작품명 및 발표 프로그램 제출 ----------------2016. 10. 26

각 동 자치회관 담당자 회의 ----------------------2016. 11. 1

각 동 홍보 동영상·사진 제출------------------------2016. 11. 3

유공자 표창 공적심사 ----------------------------2016. 11. 7

리플릿, 현수막, 상장 제작--------------------------2016. 11. 10

발표 리허설 및 전시작품 세팅--------------------------2016. 11. 15

붙임  1. 상장 및 표창장(안)

2. 발표 프로그램 및 작품마켓 전시작품 제출서식

【붙임 1】

상장(안)

제  호

상    장

대   상

○○동

위 동은 자치회관 발전과 활성화에 노력하여 왔으며

특히 2016년 자치회관 프로그램 발표회에서 남다른

노력과 열정으로 우수한 성적을 거두었기에 이 상을

드립니다.

2016년  11 월  16 일

서울특별시 중구청장   최 창 식

표창장(안)

제   호

표  창  장

주소   홍길동

위 사람은 구정발전에 노력하여 왔으며 특히

중구 자치회관 발전 및 활성화에 기여한 공이

크므로 이에 표창합니다.

2016년  11  월  16 일

서울특별시 중구청장   최 창 식