문서번호	정보공개정책과-20908
결재일자	2016.10.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관	기록문화팀장	정보공개정책과장	행정국장
서성호	강남태	조영삼	10/18 강태웅

서울기록원 홍보 계획

2016. 10.

행     정     국

(정보공개정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□	단계별 사전검토 추가 실시 예정
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	■	□	기록화 수집전략을 통한 검토 예정(’16년)
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	■	□	시민 아키비스트 양성 교육과정 개발 등을 통한 검토 예정
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	■	□	세부사업별 사전검토 예정
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

서울기록원 홍보 계획

국내 최초 지방 공공 아카이브즈(‘서울기록원’) 기관의 주요역할과 기능에 대하여 이해를 돕고, 시민 인지도 향상을 위하여 체계적인 홍보를 추진하고자 함.

Ⅰ		추진목적 및 방향

□ 추진목적

❍ 기록 문화유산을 보존하는 대표 기관으로서의 인지도 향상

❍ 시민이 즐겨 찾고, 시민과 함께 만들어 가는 열린 문화기관, 공감 아카이브로서의 이미지 제고

❍ 고유 기록관리 업무 외에 서울의 역사, 정보, 문화센터의 역할을 함으로써  시민들의 알권리 충족에 기여하는 핵심 시설로 자리 매김

□ 추진방향

❍ 온·오프라인, 뉴미디어 등 다양한 매체와 방법을 활용한 홍보 강화

❍ 기록 문화 저변확대를 위한 기록 문화 공간이자, 시민 소통·친화·정보공유의 공간으로서의「서울기록원」운영․활용 방안 홍보

❍ 시민과 함께 만들어가는 열린 공간으로서 시민참여(민간 기록 수집 등)를 유도하기 위한 시기별·전략적 맞춤 홍보 추진

❍ 민간 기록 단체 및 기록관계자의 인적 네트워크와 연계하여 다각적인 홍보 활동 전개

Ⅱ		홍보추진 개요

❍ 기    간 : ’16. 10월 ~ 개관 이전(’18년 하반기)

❍ 대    상 : 서울시민 및 시 직원, 기록 관련 관계자, 타 시·도 기관 등

❍ 내    용 : 서울시 기록의 가치 및 서울기록원의 위상, 역할, 필요성 홍보

- 과거부터 현재까지 모든 정책 문서에 담긴 노력과 경험을 후손들에게 ‘기록 유산’으로 전달하고 기록의 가치를 공유하여,

- 서울의 천 년 역사와 시민들의 기억을 아우르는 ‘세계적인 수준의 아카이브’로 만들어 갈 것임을 홍보

※ 서울기록원 건립개요
▸ 위 치 : 은평구 녹번동 산1-2외 2필지 ▸ 규 모 : 지하2층/지상5층 연면적 15,100㎡ ▸ 소요예산 : 총 445억원 (설계18, 공사352, 기타75) ▸ 개관예정 : 2018년 중순
슬로건	BI
서울은 (당신을) 기억합니다
거시적(진지함)+미시적(친밀함) = 복합적 감수성이 표상되는 슬로건 구성	- 수동타자기 활자 바에서 모티브 축출 - 기록의 축적(상하) 및 서울의 변화상(좌우)을 표상화

Ⅲ		단계별 세부 추진계획

1단계		전문 공공아카이브로서「서울기록원」인지도 제고

□ 사업개요

❍ 추진기간 : 2016. 10월 ~ 2017. 3월

❍ 홍보대상 : 서울시민 및 공무원, 기록 관련 관계자 등

❍ 홍보매체 : 서울기록문화관(서울도서관 3층) 및 서울시 온라인 매체 활용

❍ 홍보내용 : 기록 관리 최고기관으로 권한있는 기록관리 정책 수립, 시행 사항 및 서울기록원 건립 관련 사항 홍보

- 자치단체 최초 서울기록원 역할에 대한 이해 증진, 기록 관리의 중요성 홍보

- 서울시 기록의 가치, 서울기록원 위상·역할 등 온․오프라인 스토리텔링 홍보

실물 모형 전시	홍보 동영상 표출	서울시 기록의 가치, 기록 관리의 중요성 홍보

- 서울기록화 사업 수집 전략 수립을 통한 체계적인 기록 수집 사업 추진 준비

※ 서울기록화 수집 전략 개발 추진(16년 말, 소요예산 : 148백만원)

□ 추진일정

❍ 세부 사업계획 수립 및 시행 : 2016. 10월 ~ 12월

□ 사업비 : 13,000천원

세부 사업 내용	소요예산	비고
서울기록원 실물 모형 전시	5,000천원	서울기록문화관
서울기록원 건립 등 홍보 영상 제작 등	8,000천원

2단계		서울 대표 문화기관으로「서울기록원」이미지 구축

□ 사업개요

❍ 홍보기간 : 2017. 4월 ~ 2017. 12월

❍ 홍보대상 : 서울시민 및 관련 전문가 타 시·도 문화 기관 등

❍ 홍보매체 : 보도자료, 인쇄·영상물 및 서울시 보유 매체 활용

❍ 홍보내용 : 시민과 함께 만들어가는 열린 문화기관, 공감 아카이브로서의 서울기록원 홍보

- 세미나 개최를 통한 학회․국내주요대학 등의 오피니언리더를 대상으로

서울기록원 홍보

- 기록화 수집 전략(’16년)에 따른 서울기록화 사업 추진

※ 서울기록화 사업 추진(17년, 소요예산 : 200,000천원)

- ‘디지털 아카이브 서울’(홈페이지, 모바일, 앱 기반) 구축․운영

※ 서울기록원 개관 및 운영을 위한 전산 환경 및 시스템 구축

(17년~19년 말[3단계], 소요예산 : 5,300백만원)

- 민․관 협력 거버넌스 체계 구축․운영 구상(‘서울 기록 프렌즈’ 등)

□ 추진일정

❍ 세부 사업계획 수립 : 2017. 2.

❍ 개별사업 발주 시행 : 2017. 3.~12.

□ 사업비 : 1,500천원

세부 사업 내용	소요예산	비고
기록화 수집 사업 관련 및 디지털 아카이브 구축에 따른 자문회의 개최	1,000천원
디지털 아카이브 구축을 위한 유관기관 및 전문가 정책 워크숍 개최	500천원

3단계		「서울기록원」개관행사 및 개관 등 운영 계획 홍보

□ 사업개요

❍ 홍보기간 : 2018. 1월 ~ 개관식 전

❍ 홍보대상 : 서울시민 및 시 직원, 기록 관련 관계자, 타 시·도 기관 등

❍ 홍보매체 : 서울시 홍보매체, 언론기관, 각종 온라인 매체 등

❍ 홍보내용 : 서울 기록원 개관 행사 및 운영 계획·문화 사업 홍보

- 서울기록원 개관식 및 개관 행사 관련 대외 홍보

- 서울 기록 문화 확산 프로그램 개발․운영 계획 홍보

- 시민 아키비스트 양성 교육과정 개발 및 기록하는 시민 문화 확산을 위한 시민 참여 캠페인 시행

- 국가․시․도 기록 관련 기관 및 영구기록물 관리기간을 대상으로 홍보

- ‘서울 사진 아카이브’ 시스템 기능 개선 및 80년대 이후 콘텐츠 업데이트

□ 추진일정

❍ 세부 사업계획 수립 : 2018. 2.

❍ 개별 사업 발주 등 시행 : 2018. 3.~12.

□ 사업비 : 100,000천원

세부 사업 내용	소요예산	비고
서울기록원 개관식 홍보	50,000천원	간행물 제작, 언론, 포털, 서울시 영상매체 게시 비용
서울기록원 운영 프로그램 홍보	10,000천원
기록 문화 확산 캠페인	10,000천원
운영기반 추진 의견 수렴을 위한 자문회의 개최	10,000천원
유관기관 및 전문가 정책 워크숍·세미나 개최	20,000천원

Ⅳ		매체별 홍보 내용

□ 서울시 홍보매체 활용

❍ 언론홍보(비예산)

- 보도자료 배포 및 신문·방송·잡지 등 언론취재(대변인)

❍ 국내․외 온라인홍보(비예산)

- 웹사이트·블로그·SNS 등에 홍보글 게시(뉴미디어담당관)

- 홈페이지·e-뉴스레터·SNS 등 14개 해외채널에 소개(관광사업과)

❍ 서울사랑·내친구서울 등 시정홍보물 게재(비예산)

❍ 자치구 소식지 게재(비예산, 행정과)

❍ 영상매체 활용 홍보(지하철·버스·시내전광판·가로판매대 및 교통방송)

홍보수단	홍보매체	표출기간	비고
지하철, 버스, 보도상 영업시설	버스 내부모서리(7,160면), 지하철 내부모서리(27,440면), 지하철 희망 서울게시판(2,045면)	1개월 이상
	전동차액자형(4,124면), 지하철 출입문스티커(9,174면)	2개월 이상
	버스외부고정창(4,869면), 구두수선대 앞면·옆면·뒷면(각 2,052면), 가로판매대 옆면(1,910면)	3개월 이상

□ 언론 및 방송매체 활용

❍ TV/CATV프로그램, 라디오프로그램, 캠페인

❍ 일간신문, 시사 주/월간지, 무가지 기획, 지역신문, 여성지 기획 등

□ 모바일, 인터넷을 활용한 온라인 홍보

❍ 페이스북, 트위터, 카카오스토리, 인스타그램 등

❍ 홈페이지 / 블로그(서울마니아, 서울나들이) / 시 어플(itour Seoul 등)

❍ 시민참여 홈페이지 WOW서울, 온라인 뉴스 서울톡톡, 투자기관 소식

❍ 민간포털(다음 아고라 시민토론, 네이버 포스트 등)

❍ 온라인사이트(판도라TV, 다음TV팟, 유투브, 유스트림, 아프리카TV) 영상 확산, 파워블로거 포스팅

□ 학회․국내주요대학 등 오피니언리더 대상 등 홍보

❍ 시정관련 주요기록 수집네트워크 결성, 정책 및 연구 협력 추진

❍ 정책 및 연구 협력 추진, 기록학계, 기업대상으로 MOU체결 등

Ⅴ		소 요 예 산

❍ 추진일정 : 2016.10 ～ 개관 이전(’18년 하반기)

❍ 추진방법 : 사업별 추진 일정에 맞게 홍보물을 제작하여 홍보 실시

❍ 소요예산

- 금  액 : 114,500천원

홍보수단		제작건수	집행예산(천원)	비 고
계			114,500
2016년	계		13,000	서울기록문화관 (온라인 병행)
	서울기록원 실물 모형	1	5,000
	홍보 영상	1	5,000
	리 플 렛	1	3,000
2017년	계		1,500	학술·세미나, 기록화 사업 홍보 등
	자문회의 개최	1	1,000
	워크숍·세미나 개최	2	500
	보도자료, 시 온라인 매체 활용	시기별	비예산
2018년	계		100,000	운영프로그램, 기록 캠페인, 서울기록원 개관 관련 홍보 등
	포 스 터	1	5,000
	전 단 지	3	9,000
	리 플 렛	3	9,000
	브로슈어	3	5,000
	책 자	2	7,000
	동영상(UCC 등)	3	5,000
	신문광고	2(신문,잡지)	5,000
	인터넷포털	2	10,000
	서울시 홍보 매체 (지하철,버스 등 영상매체)	1	15,000
	운영기반 추진 의견 수렴을 위한 자문회의 개최	4	10,000
	유관기관 및 전문가 정책 워크숍·세미나 개최	2	20,000
	보도자료	시기별	비예산
	라디오(TBS)	시기별	비예산

Ⅳ		행 정 사 항

❍ 홍보물별 디자인 안 제작은 제반사항을 고려하여 시행

❍ 시 관련부서(시민소통담당관, 교통방송) 홍보 요청

- 희망광고, TBS 교통방송 등 세부추진사항 협의

❍ 시기별 언론보도 및 기획기사 게재 협조 등

❍ 서울기록원 건립추진현황 및 홍보계획 자문위원회 자문실시

- 효과적인 홍보 방안에 대하여 기록전문가 자문위원의 의견 청취

- 기록 전문가의 언론매체 칼럼 투고등 유도