문서번호	정보공개정책과-20872
결재일자	2016.10.17.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
김현정		김종필	10/17 조영삼
협조	주무관		이세진
	주무관		정미경

비전자 기록물 관리실태 전수조사 추진계획

2016. 10

행    정    국

(정보공개정책과)

비전자 기록물 관리실태 전수조사 추진계획

서울시 전 부서를 대상으로 비전자 기록물 보유실태 전수조사를 실시하여 정확한 자료에 기반한 시정기록물 관리 보존 대책을 추진하고자 함

□ 추진근거

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관): 관할 공공기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원

□ 추진목적

❍ 전수조사를 통해 주요기록물을 포착하고 조속한 기록물 이관 추진

- ‘17년 행정박물 및 시청각기록물 전수조사를 위한 사전조사로서의 효율성 제고

❍ 서울기록원 이관대상 선별 등 장기적 기록물 수집․보존대책 마련

□ 세부 추진계획

❍ 대상부서 : 서울시 본청, 본부 및 사업소, 시의회 등 처리과

❍ 대상기록 : ’15.12.31일까지 생산․접수한 비전자기록

- 종이기록물(문서,대장, 도면,카드), 시청각기록, 행정박물

❍ 조사방법 : 2014년 전수조사 목록을 토대로 부서별로 현행화

- 기록관리시스템의 ’14년 전수조사 목록을 기준으로 부서별 현행화

- ’15년 이후 신설부서는 [붙임]서식에 의거 기록물 보유목록 신규작성

- 조직개편부서는 ’14년 전수조사 목록을 참고하여 보유목록 작성

❍ 추진일정

- 기록물 전수조사 안내 및 목록배포 : ’16.10.17~10.24

- 부서별 목록 현행화 및 제출       : ’16.10.17~11.11

- 조사결과 정리 및 결과보고        : ’16.11.30

※ 붙임 : 기록물 전수조사 제출서식