문서번호	정보시스템담당관-11192
결재일자	2016.10.10.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	행정정보기획팀장	정보시스템담당관		정보기획관
이창한	김기항	고경희		10/10 최영훈
협 조

문서공유·협업 테스트 결과 및 향후 추진방안 보고

2016. 10.

정보기획관

[정보시스템담당관]

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□

문서공유·협업 테스트 결과 및 향후 추진방안 보고

문서 공유·협업 시스템 구축 방안 마련을 위해 그동안 추진한 공동편집 기능 테스트 결과를 보고하고 향후 추진방안을 보고함

□ 테스트 개요

◌ 테스트 기간 : 2016. 7 ~ 2016. 9(3개월)

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◌ 테스트 제품 : 두개 제품의 워드, 시트, 프리젠테이션의 공동편집 기능

◌ 테스트 참여자 : 김기항 팀장, 이창한, 조현주

□ 테스트 결과

◌ 두개 제품 테스트결과 ***************************

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- 위의 테스트 결과는 *************의 공동 동시편집 테스트

결과와도 일치함.

공동편집작업	워드(문서)	시트	프레젠테이션
넷피스24	○	×	×
폴라리스오피스	×	○	×

◌ 두 제품 모두 글씨체, 장평, 자간 등에서 PC용 **** 제품과 호환성이

떨어져 공동편집이후 수정 재작업이 필요하였음

◌ ******제품의 경우 웹오피스여서 별도의 SW설치가 필요 없지만,

*******의 경우 C/S방식이어서 별도의 오피스SW 설치 필요

◌ ****** 경우 연간 사용권 구매방식으로 가격이 책정되며,

******** 경우 SW구매 설치 방식임(유지보수비 별도)

◌ 제품별 초기화면

구 분	********	*******
초기 화면

※ 따로 붙임 : 제품 비교표

□ 세부 기능검토 결과

◌ ************

- 웹오피스의 한계가 보이고 PC용 **과의 문서 호환성이 80%정도임

· 웹오피스에서 작성한 문서를 PC용 오피스에서 볼 경우 문서모양이

틀어져, PC에서 다시 수정․보완하는 작업이 필요

- *****의 경우 “크롬브라우저”에서만 정상 작동함

※ IE(Internet Explore)에서는 동시편집 작업시 오류가 발생함

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- 문서 속성값(파일 수정시간, 날짜, 파일 생성시간, 날짜 등)이 안 맞고

- 문서편집시 들여쓰기, 내어 쓰기가 안 되는 부분이 있어 모양에 통일성을 부여하기 힘듬

- 새문서 작성 기능이 없음(PC에서 작성한 문서를 업로드 해야 함)

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◌ *************

- 테스트 제품 :　*******************************

- 웹오피스가 아니어서 브라우저 환경과는 무관하나 사용 전 ****

***********의 설치가 반드시 필요함

- ******* 공동편집형식으로 파일변환 후 공동편집작업 수행됨

- 사용자 UI는 *****보다 더 직관적이고 사용하기 쉬웠으나, **만

공동편집시 오류 없었음

- **을 제외한 나머지 제품은 공동편집시 동시편집자간 문서(화면)

동기화(현행화)가 안 되고, 예기치 않은 편집오류가 발생함

· 공동편집자중 한사람의 커서 움직임이 나머지 사람의 커서 움직임에

영향을 주어 통제 불가능한 상황 초래

- 문서공동 편집 중 갑자기 편집오류로 비정상 종료되는 경우가 발생하며 이때 최종버전이 저장되지 않는 오류 생성

- 수정이력기록인 “버전” 기능이 제대로 동작하지 않음

- 인쇄시 미리보기 내용과 출력내용이 상이한 경우 있음

- PC에서 작성한 문서를 업로드 할 수도 있고 새문서를 작성 할 수도 있음

*****

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□ 향후 추진방향

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- 향후 제품의 완성도 추이를 보아가며 단계별 기능구현 사업으로 검토

◌ “내부 직원용 서비스”를 우선 추진하여 검증된 이후 “시민용 서비스” 추진

□ 행자부 클라우드 저장장치 시범사업 참여결과 보고

◌ 참여목적 : 행자부에서 제공하는 지방자치단체용 클라우드 기반 저장장치를             활용하여 공유방 및 공동편집시 활용

◌ 사업명 : “차세대 공공부문(지자체+공공기관) 클라우드 업무환경 구현” 사업

	< 지자체 클라우드 기반 업무환경 시범사업 개요 >
▸사 업 명 : 차세대 지자체 클라우드 업무환경 구현(2015년) ▸시범기관 : ************************ ▸예산/기간 : 5.3억원(기금) / ‘15. 7. 29 ∼ ‘16. 3월말 ▸구축내용 : 클라우드 저장소, 클라우드 저장소 모바일 서비스(Read Only) ▸사 업 명 : 차세대 지자체 클라우드 업무환경 구현(2016년) ▸시범기관 : ***************************************** ▸예산/기간 : 2.6억원(기금) / ‘16. 9. ∼ ‘16. 11월말 ▸구축내용 : 클라우드 저장소 확장, 웹오피스 ▸*************************************************

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【별첨】      문서 공유·협업 시스템 비교표

구 분		*************	**************
방식		****	*********
파일 설치		별도의 파일 설치 불필요	파일 설치후 사용
공유파일 포맷		기존 화일포맷 사용	공유편집전용 포맷으로 변환 후 사용
지원포멧		*****************	************************TXT, PDF읽기 등
공동편집가능여부	워드	가능	오류(편집자간 화면동기화 안됨)
	엑셀	오류(편집자간 충동발생)	가능
	파워포인트	오류(편집자간 화면동기화 안됨)	오류(편집자간 화면동기화 안됨)
PC용 문서와 호한성		미흡	미흡
내부 메신져 기능		없음	있음
새문서 작성기능		없음	있음
사용환경		******	***********
사용자 UI		상대적으로 불편함	상대적으로 편리함
버전미리보기 기능		없음	있음
사용처		내·외부 문서공동편집 작업으로 활용	내·외부 문서공동편집 작업으로 활용