문서번호	의정담당관-10716
결재일자	2016.9.29.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	교류협력팀장	의정담당관		시의회사무처장
김선미	김현숙	정광현		09/29 김경호
협 조

2016년 해외 자매도시 교류 관련

앙카라시의회 대표단 초청 계획

2016. 9.

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□

앙카라시의회 대표단 초청계획

우리시의회와 자매도시인 앙카라시의회 대표단을 초청하여 양 도시

의회간 우호 및 협력을 증진하고자 함.

Ⅰ

초청개요

초청대상 : 앙카라시의회(터키)

초청기간 : 2016. 10. 3(월) ～ 10. 7(금), 4박5일

❍ 입    국 : 10. 3(월) 16:55 (TK090)

❍ 출    국 : 10. 7(금) 23:10 (TK091)

방한인원 : 총 12명 (의원 10, 수행원 2)

※ 단장 : 메랄 보조울루 의원(정의개발당 소속)

주요내용

❍ 서울시의회와 앙카라시의회 간 우호 증진 및 협력 강화

❍ 서울시 주요 시설 방문 안내 및 정책 홍보

숙    소

○ 플라자호텔 3박(서울), 롯데호텔 1박(제주)

초청조건

○ 숙박비, 식비, 국내 교통비 등 체재비 일체 서울시의회 부담

※ 국제선 항공료는 앙카라시의회에서 부담

Ⅱ

전체 일정

※ 상황에 따라 일정변경 가능함.

일 자	시 간	행 사 내 용	비 고
제 1 일 10.03 (월)	16:55 17:55 19:00 20:00	･ 인천국제공항 도착 ･ 대표단 영접 및 이동 ･ 석 식(라칸티나) ･ 호텔 체크인 및 휴식	플라자호텔(서울시 중구) 중구 을지로(양식)
제 2 일 10.04 (화)	10:00 11:30 14:00 16:30 18:00 20:00	･ 서울노인복지센터 방문 ･ 중 식 ･ 쇼 핑(인사동) ･ 의장 예방 및 의회 방문 ･ 환영만찬 ･ 호텔휴식	의장접견실 플라자호텔-오키드(4층)
제 3 일 10.05 (수)	10:30 12:00 13:10 14:00 18:00 20:00	･ 호텔 체크아웃 및 공항 이동 ･ 김포공항 출발 ･ 제주공항 도착 ･ 중 식 ･ 만장굴 등 자연유산 관람 ･ 석 식(롯데호텔 내) ･ 호텔 체크인 및 휴식	롯데호텔(제주시 중문)
제 4 일 10.06 (목)	10:00 11:00 12:00 13:30 17:30 20:00 22:00	･ 호텔 체크아웃 및 이동 ･ 자연경관 우수지역 방문 ･ 중 식 ･ 자연경관 우수지역 방문 ･ 석 식 ･ 제주공항 출발 ･ 호텔 도착 및 체크인	제주 서귀포시 성산읍 (양식) 플라자호텔
제 5 일 10.07 (금)	10:00 10:30 12:00 15:00 18:00 19:00 20:00 23:10	･ 호텔 체크아웃 및 이동 ･ 서울숲 관리 브리핑 밍 현장시찰 ･ 중 식 ･ 남산한옥마을 방문 ･ 석 식(서울타워 내) ･ 인천국제공항 이동 ･ 인천국제공항 체크인 ･ 인천국제공항 출발	용산구 이태원동(터키음식)

Ⅲ

주요 세부일정

의회 공식예방

❍ 일    시 : 2016. 10. 4(화) 16:30~17:30

❍ 장    소 : 의장접견실, 본회의장

❍ 내    용

- 의장님과의 환담 및 양 도시 주요정책 논의

- 서울시의회 본회의장 시찰

의장님 주최 환영만찬

❍ 일    시 : 2016. 10. 4(화) 18:00~20:00

❍ 장    소 : 플라자호텔 – 오키드(4층)

❍ 참    석 : 앙카라시의회 대표단, 서울시의회 의원 등 관계자

❍ 내    용

- 양도시 의회 간 교류 및 우호협력 관계의 지속적인 증진 방안 협의

- 양도시 의회 정책 및 의정활동 등에 대한 정보교환

주요정책 청취 및 현장시찰

❍ 서울시 노인 복지정책 브리핑

- 일    시 : 2016. 10. 4(화) 10:00~11:30

- 장    소 : 서울노인복지센터

- 주요내용		노인관련 일자리, 교육문화 사업 운영 등 설명
		주요사업 설명 및 질의응답

❍ 공원관리 관련 현장 시찰

- 일    시 : 2016. 10. 7(금) 10:30~13:00

- 장    소 : 서울숲(성동구 뚝섬로)

- 주요내용		서울숲 관련 전반적인 공원녹지 등 설명
		주요사업 설명 및 질의응답

기타 지역 방문

❍ 한국 전통가옥 및 문화 체험

- 일    시 : 2016. 10. 7(금) 15:00~17:00

- 장    소 : 남산한옥마을(중구 필동2가)

- 주요내용		한국 전통문화 체험 및 설명
		현장방문

❍ 제주 역사․문화지역 시찰

- 일     시 : 2016. 10. 5(수) ∼ 10. 6(목)

- 장     소 : 제주도 자연경관 등 체험

- 주요내용 : 세계 7대 자연경관인 제주도의 경관 지역의 방문을 통해
우리나라 자연과 문화를 체험하게 하여 한국과 서울의 전반적인 이해도를 높임.

Ⅳ

기관(부서)별 협조사항

부 서 명	추진업무 및 협조사항	비 고
의정담당관	세부영접계획 수립 및 시행 (방명록, 통역, 인사말씀, 수첩 등) 차량 준비 – 대형버스 기념품 준비 만찬 준비(환영 만찬 참석 인사 안내 등) 환영만찬 및 참석자 관리 - 의장단, 사무처장, 의정담당관 등	-
공 보 실	시의회 예방 사진 촬영 사진 촬영 후 앨범 제작 - 앙카라시의회 대표단 서울일정 앨범 제작 - 사진 파일 제작(대표단 제공용)	-
서울복지센터	노인관련 복지정책 관련 설명 및 방문	박한욱 팀장 ☏ 6220-8500
공원녹지과	서울숲 설계, 유지 관련 설명 및 방문	강현희 소장 ☏ *************

Ⅴ

소요 예산

소요예산 : 금43,544,000원

구 분	소요예산(원)	산 출 내 역	예 산 과 목
총계	43,544,000
소계	26,080,000
숙박비	15,200,000	∘플라자호텔 : 11,400,000원(조식,세금포함) - 디럭스 300,000원×11실×3박 = 9,900,000원 - 스위트 500,000원×1실× 3박 = 1,500,000원 ∘롯데호텔 : 3,800,000원(조식,세금포함) - 디럭스 300,000원×11실×1박 = 3,300,000원 - 스위트 500,000원×1실× 1박 = 500,000원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 일반보상금 외빈초청여비
식 비	6,480,000	∘중식 60,000원×12명×4회 = 2,880,000원 ∘석식 60,000원×12명×5회 = 3,600,000원
교통비	4,400,000	∘비행기 : 2,400,000원 - 김포↔제주 200,000원×12명 = 2,400,000원 ∘제주 차량 임차비(2일) = 2,000,000원
소계	11,200,000
문 화 체험비등	2,000,000	∘체험 등 입장료	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 일반운영비 행사운영비
환영만찬 물 품	600,000	∘현수막 등
통 역 비	6,600,000	∘수행통역 600,000원×2명×5일 = 6,000,000원 ∘만찬통역 150,000원×4명 = 600,000원
기타비용	2,000,000	∘음료 등 물품 구입
소계	5,250,000
환영만찬	5,250,000	∘환영만찬×150,000원×35명= 5,250,000원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 시책추진업무추진비
소계	1,014,000
국내 여비 (직원)	1,014,000	∘일비 : 10,000원×3명×2일 = 60,000원 ∘식비 : 20,000원×3명×2일 = 120,000원 ∘숙박비 : 78,000원×3명×1일 = 234,000원 ∘교통비 : 200,000원×3명 = 600,000원	행정운영경비 기본경비 국내여비

※ 「공무원여비규정」제16조1항에 의거 타 업소에서 숙박 시 긴급상황을

신속하게 대처하기 어렵기 때문에 원활한 행사진행을 위해 기준 숙박비의

10분의 3을 추가 지급하고자 함.

여비 및 식사 경비 적용

❍ 앙카라시의회 대표단을 위한 숙박, 식사 등을 제공할때 현행 지방자치단체

세출예산 집행기준에 의거 상호주의에 의거 초과 집행

집행방법

❍ 의정담당관 법인카드 사용을 원칙으로 하며, 카드사용이 불가할 경우

담당자가 현금 집행 후 영수증에 의거 사후 정산

❍ 통역 비용 등은 채주 청구에 의거 무통장 입금 조치

Ⅵ

행정 사항

제주도 출장 직원 출장여비 지급

❍ 출장직원

- 교류협력팀장 김현숙, 행정6급 박미란, 행정7급 김선미

첨부 1. 앙카라시의회 방한 대표단 명단 1부.

2. 숙박비 등 초과집행사유서 1부.  끝.

앙카라시의회 방한 대표단 명단

연번	성 명	소속	비고
1	Ms. Canan Baran İZGE	정의개발당
2	Ms.Saniye ENFİYECİ	정의개발당
3	Ms. Elif ÖZER	정의개발당
4	Ms. Nurdan ÇOBAN	정의개발당
5	Mr. Ahmet ÖZTÜRK	정의개발당
6	Mr. Fethi AVCI	정의개발당
7	Mr. Mustafa SARIGÜL	공화인민당
8	Mr. Orhan YAVUZ	공화인민당
9	Mr. İsa SEVER	독립운동당
10	Ms. Nazlı ERGÜL	앙카라시의회 사무부처장
11	Mr. Oğuz ERGÜL	사무부처장 배우자
12	Mr. Ramazan KABASAKAL	앙카라시 국제교류국장

숙식비 및 여비등의 초과 집행 사유서

초청대상 : 앙카라시의회(터키)

초청기간 : ’16. 10. 3(월) ～ 10. 7(금), 4박 5일

대 표 단 : 총13명(의원10, 직원 3)

호텔 등(1인당)

○ 플라자호텔(서울) : 일반실 300,000원, 스위트 500,000원(조식포함)

○ 롯데호텔(제주) : 일반실 300,000원, 스위트 500,000원(조식포함)

숙식비 및 여비 초과 집행사유

○ 2015년도 서울시의회 대표단이 앙카라시를 방문했을 때 시의회에서  특1급 호텔에 의원, 수행직원 각 1인1실, 그리고 단장은 스위트룸을 배정했으며, 매 식사 시 호텔식 등으로 대접하였음.

○ 상호주의 원칙에 따라 우리시의회를 방문하는 앙카라시의회 대표단의 숙박지를 특1급으로 하고, 의원․수행직원 각 1인1실 및 단장은 스위트룸에 숙박하게 하며, 식비 등도 기준을 초과하여 예산 집행을 하고자 함.

○ 또한 관외일정 수행 시, 원활한 행사진행을 위해 직원여비 중 숙박비를 10분의 3추가 지급하고자 함.

2016. 9.  .

작성자 :    행정7급  김선미 (인)

확인자 : 의정담당관  정광현 (인)