문서번호	공원녹지정책과-15000
결재일자	2016.9.28.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	서울식물원조성팀장	공원녹지정책과장
이원석	남상국	09/28 최윤종

서울식물원 국제심포지엄

운영업체 제안서 평가계획

2016. 9.

공원녹지정책과

서울식물원 국제심포지엄

운영업체 제안서 평가계획

「서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역」운영업체 선정을 위한 평가위원회 구성 및 제안서 평가계획을 아래와 같이 수립하여 준비에 철저를 기하고자 함

□ 사업개요

○ 주    제 : 서울식물원 조성․운영 및 국제네트워크 구축을 위한 국제심포지엄

- 슬로건 : 서울, 새로운 식물문화의 지평을 열다

(Seoul, New Horizon of Botanic Culture)

○ 일    시 : ’16. 12. 15.~16.(2일간)

※ 12.15. 사전 워크숍

○ 장    소 : 명동 포스트타워 10층 대강당

○ 참 석 자 : 국내외 식물원전문가, 학생, 일반시민 등(200여명)

○ 발 표 자 : 국내외 식물전문가 등 10명 내외

※ 식물전문가 : 서울식물원 국제자문단(국외), 식물원자문위원회(국내) 등

○ 사업 주요 내용

- 조직위원회 운영을 통하여 국제심포지엄 프로그램 운영 및 기획

- 국외 연사 초청장, 항공권, 숙박 등 전반적인 사항 추진

- 공항 영접·영송 및 식사 안내 및 국제심포지엄 진행 등

○ 사업기간 : 계약일 ~ ’16.12.20.

□ 제안서 평가 개요

○ 일    시 : ’16. 10. 7(금) 14:00 ~ 17:00

○ 장    소 : 서울특별시 무교별관 9층 회의실

○ 방    법 : 제안서 평가위원회를 구성(7명)하여 평가

○ 진    행

- 간 사 : 서울식물원조성팀장

- 서 기 : 담당 공무원

□ 제안서 평가 방법

○ 평가일반기준 : 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점)

- 가격평가 등 협상에 의한 계약체결에 필요한 세부기준 및 절차는 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준에 의함

- 본 평가기준에 언급되지 않은 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」

(제6장 협상에 의한 계약체결기준)을 준용함

○ 제안서 평가항목 및 배점기준<붙임>

○ 제안설명（PT)

- 발표순서 : 제안서 평가회 당일 추첨으로 순서 결정

- 발표시간 : 1팀당 15분 내외(제안설명 10분, 질의응답 5분)

- 발 표 자 : 사업책임자(PM)가 포함된 발표

- 유의사항

→ PM이 출연한 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허

→ 발표내용이 제안서와 다른 경우, 별도 명기하고 명확한 사유 필요

○ 제안서 평가기준 및 배점

- 종합평가점수 산출(100점 만점으로 평가)

→ 종합평가점수 = 기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수

- 평가항목 및 배점

→ 기술평가 : 80점(정량적 평가분야 20점, 정성적 평가분야 60점)

→ 입찰가격평가 : 20점

- 기술능력 정량적 평가분야 평가방법(20점)

→ 경영상태, 사업추진실적 금액, 전문인력 구성, 인력배치, 관련 전문가 확보현황을 제안요청서 세부평가방법에 따라 평가함

→ 심사기준 서식에 따라 담당공무원이 평가함

- 기술능력 정성적 평가분야 평가방법(60점)

→ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 이 경우 최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

→ 평가항목별 등급을 5등급으로 구분하여 등급 점수를 부여하고, 항목평가를 위한 자료 미 체출시는 “하” 등급으로 처리함

→ 심사기준 서식에 따라 제안서 평가위원회에서 평가함

→ 등급별로 적용하는 점수 분포

등 급	수	우	미	양	가	하 (자료 미제출시)
점 수(%)	100	90	80	70	60	0

※ 항목별 평가의 최저점은 배점의 60%로 한다.

□ 제안서 평가위원회 운영 계획

○ 평가위원회 구성 : 총 7명(위원장 포함)

- 위원장 : 평가위원 중 호선으로 선출하며, 평가에 참여

전문분야	위원수	후보자
조경·녹지 전문가	3명	9명
시민·컨설팅 전문가	2명	6명
공무원 위원	2명	6명

○ 평가위원선정

- 후보자 추천 : 평가위원 7명 선정을 위하여 서울형 공공조경가 그룹에서 21명(3배수) 후보자 취합하여 고유번호 부여 및 보안

- 입찰 참가자 제안서 제출시 각 분야별 평가위원 번호 추첨

→ 각 분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순)

→ 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정

○ 운영방법 : 평가위원회의 의사 및 의결 정족수는 3분의 2로 함

※ 평가위원이 7명일 경우, 5명 이상이면 평가위원회 개최 동의서 서명 후 집행가능

- 평가회의는 3부로 나누어 운영(사전검토, 제안발표, 평가)

- 제안업체별 총 15분씩 시간배정(발표 10분, 질의응답 5분)

○ 기타사항

- 제안서 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 보안서약서 제출

- 평가 방법과 점수공개는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름

□ 우선 협상대상자 선정

○ 총 평가점수가 70점 이상인 업체를 협상적격로 선정하고, 1위 업체를 우선 협상대상자로 선정

○ 협상순서는  합산점수의 고득점 순서에 의하여 결정

※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회에서 추첨에 의하여 결정

○ 우선 협상대상자 발표

- 일  시 : ‘16. 10. 중순

- 방  법 : 개별통보(※협상 결렬시, 차 순위자와 순차적으로 협상 시행)

○ 협상 및 계약진행

- 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 추진위원 결정사항

- 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정

□ 행정사항

○ 평가위원회 개최를 위한 준비(다과 등) 및 참석수당 지급

- 참석수당 : 200천원(50천원(사전검토)+150천원(2시간이상)×7명=1,400천원)

- 준 비 물 : 200천원(10천원×20명=200천원, 위원 및 업체관계자 등)

- 예산과목 : 공원녹지정책과, 지속가능한 미래도시 마곡지구 조성, 친환경

마곡도시개발사업 추진, 마곡도시개발사업 자문단 운영, 사무

관리비(100-201-01)

□ 향후계획

○ 제안서 접수 및 입찰 등록 : ’16. 9. 30.

○ 제안발표 및 심사 : ’16. 10. 7.

○ 협상(통보) 및 계약체결 : ’16. 10월 중순

○ 착수 보고 : 계약체결 후 7일이내

○ 국제심포지엄 개최 : ’16. 12. 15.~16.

○ 사업완료 보고 : 사업종료 후 5일 이내

[붙 임] : 관련 문서 각 1부.

참고 1. 제안서 평가기준

2. 정량적평가항목 및 배점

2. 정성적평가항목 및 배점

3. 가격평가 관련 산식

양식 1. 제안서 및 가격입찰서 접수대장

2. 제안서 및 가격입찰서 접수확인증

3. 제안서 평가위원 선정 입찰참여업체 추점표

4. 제안서 발표순서 추첨 결과서

5. 제안서 평가시 평가위원 유의사항

6. 입찰제안서 평가위원 보안각서

7. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서

8. 제안서 평가위원회 회피 확인서

9. 제안서 평가위원회 사전 의결사항

10. 제안서 평가위원회 참석 명부

11. 제안서 평가 업체 식별정보 공개 사유서

12. 정량적 평가점수 집계표

13. 정성적 평가접수 집계표(위원별)

14. 정성적 평가점수 집계표(업체별)

15. 정성적 평가점수 집계표(종합)

16. 가격 평가점수 집계표

17. 제안서 평가위원회 종합평가서

18. 제안서 평가위원회  최종 평가결과 의결사항

19. 평가위원별 평가점수 결과공개.  끝.