문서번호	연구기획과-5359
결재일자	2016.8.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	연구기획과장	미래전략연구센터장		서울물연구원장
김상은	代김상은	차동훈		08/22 정득모
협 조

착수보고회 개최결과 보고 (서울국제물컨퍼런스 행사운영 용역)

2016. 8

서울물연구원

(연구기획과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

2016 서울국제물컨퍼런스 행사운영 용역

착수보고회 개최 결과 보고

서울 국제물컨퍼런스 성공적 개최를 위한 「2016 서울국제물컨퍼런스 행사운영 용역」의 착수보고회 결과를 보고드림

□ 사업개요

○ 사 업 명 : 2016 서울 국제물컨퍼런스 행사운영 용역

○ 사업기간 : 2016. 7. 29 ~ 12. 09

○ 사 업 비 : 112백만원

○ 계 약 자 : ㈜수마켓팅커뮤니케이션

○ 주요 과업내용

- 컨퍼런스 기획 및 세부 실행계획 수립관련 일반사항

- 언론, 미디어홍보 및 참가자 유치방안

- 해외연사 및 참여자 초청, 항공권 발권 및 영접, 환송, 숙박 및 관리

- 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료 제작・설치・배포

- 행사장 안전

- 행사 후 결과보고서・백서제작・감사서한 발송 등 사후관리

□ 착수보고회 개요

○ 개최일시 : 2016. 8. 18.(목) 15:00~16:00

○ 개최장소 : 연구원 본관 2층 혜윰실

○ 보 고 자 : 용역사 총괄책임자(PM)

○ 참 석 자 : 17명

- 내부 : 원장, 수도연구부장,

미래전략연구센터장, 수질연구과장,

먹는물분석과장, 미생물검사과장, 재료연구과장,

연구기획과장, 전략연구과장, 담당 4명

- 외부 : 수마케팅커뮤니케이션 대표 외 3명

○ 보고내용 : 용역 수행방향 및 세부 추진계획

□ 참석자 주요의견

○ 사회자는 내부 직원을 활용하는 등 요란하지 않고 검소하고 빈틈없이 추진할 수 있도록 주도면밀하게 준비할 것

○ 참석자들이 하루종일 머무를 수 있도록 임팩트 있는 영상 등 다양한 프로그램을 마련하여 구성에 짜임새를 높일 것

○ 기념품은 일회성이 아닌 지속적으로 사용 가능한 것으로 선정할 것

○ SNS, 블러그, 이벤트 등 창의적인 방안을 마련해서 사전홍보를 할 수 있도록 하고, 배너나 홍보물은 주제와 연관성이 있도록 디자인 하고, 홈페이지를 통한 사전등록이 원활하게 할 수 있도록 할 것

○ 현장등록은 원활하게 이루어 질 수 있도록 시설, 인력 등을 충분히 갖추고, QR 코드를 활용하여 발표자의 발표내용을 인터넷을 통해 다운 받아 사용이 가능하도록 할 것

○ 전체적인 행사시간을 검토하고 시간 배치를 잘하여 시행착오가 발생하지 않도록 조치할 것

□ 향후계획

○ 착수보고회에서 제시된 의견을 반영하여 사업추진

○ 포스터 시안 선정을 위한 직원 의견수렴

○ 8.26(금) 16:00 2차 회의(착수 보고회 검토사항 보완계획 등)

붙임 : 착수보고회 보고자료 1부.  끝.