문서번호	재무과-14160		주무관		계약팀장		재무과장		기획경제국장
			박순재		박만우		김종구		08/09 고재풍
결재일자	2016.8.9.
공개여부	대시민공개
			협 조

- 효율적인 물품관리를 위한 -

2016년 정기재물조사 실시계획

기획경제국

(재무과)

2016년 정기재물조사 실시 계획

부서별로 사용 중인 물품과 물품대장상 물품간 현행화를 위하여 정기 재물조사기간 중 현지 전수조사하여 물품의 운용상황·상태 및 변동사항 등에 대한 파악으로 물품관리의 투명성과 효율성을 높이고자 함.

1		관련근거

□「공유재산 및 물품관리법」제60조, 61조

□「공유재산 및 물품관리법」시행령 제59조, 60조

2		조사개요

□ 조사기준 : 2016. 7. 1.字 기준 (조직 개편일 기준)

□ 조사기간 : 2016. 7. 1. ~ 10. 31.

□ 조사주체 : 물품운용관 및 물품담당자 (각 부서장 및 물품관리담당자)

□ 조사방법 : 폐창식(원칙) - 물품의 출급을 중지하고 조사하는 방법

재물조사목록표 대비 수기조사 및 RFID리더기 병행조사

□ 대상물품 : 모든 물품 (정수·비정수 물품 포함)

(2016. 7. 1. 기준)

보유현황	정수물품	비정수물품	태그지정물품	태그발행
31,526점	830점	30,696점	13,573점	13,573점

□ 전체일정

행자부	⇒	조사준비	⇒	재물조사실시	⇒	재물조정	⇒	결과보고
재물조사지침수립		자료현행화 재물조사필 라벨부착 태그리더기 사용자등록		재물조사 목록표 대비 수기조사 RFID조사		취득·손망실 불용·이동 수정·삭제		10.31.까지

3		조사대상

□ 모든 물품

조사 대상	모든 물품	물품관리시스템에 등재되어 있는 모든 물품 취득단가 10만원 이상, 1년 이상 사용 가능한 비소모성 물품 공유재산 및 물품관리법 제2조에서 정한 물품 자치단체가 소유하고 있는 동산 ※ 내부행정 시스템으로 등재하여 관리 중인 물품은 보고대상
제외 물품	소모성 물품	재물조사가 곤란한 소모성 물품 등 다음 물품은 제외 공유재산 관리대상 물품 (건물에 부착된 기계기구, ex)시스템 에어컨) 공유재산 및 물품관리법 91조 및 시행령 91조에서 적용 배제한 물품 기타 법령에서 별도로 관리를 규정한 물품 기타 판매용 물품, 시설자재(철근,시멘트,벽돌,강관 등) 및 소모품

※ 소모성 물품

1) 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품

(ex : 약품, 유류, 수선용 재료 등)

2) 내용연수가 1년 미만으로서 사용에 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 물품

(ex : 시험용품, 사무용품, 공구 등)

3) 다른 물품의 수리, 완성제작(생산)하거나 시설공사에 투입 사용함으로써          그 본성을 상실하는 물품 (ex : 수리용 부속품, 생산원료, 재료 등)

4		세부계획

□ 사전준비 (16. 7월 ~ )

○ 자료의 현행화 (재무과 및 각 부서물품담당자)

○ RFID리더기 사용자 등록(RFID 리더기 보수 업체 ㈜이주데이터시스템 협조)

○ 재물조사반 편성 (각 부서별)

부서명	조사반장		조사자		입회자
	직급	성명	직급	성명	직급	성명

가. 조사반장

- 조사반을 지휘감독하고 조사업무 총괄(물품관리업무에 관여하지    않은 관리직 직원)

나. 조 사 자

- 실제 재물조사 실시(물품관리업무를 담당하지 않는 자 중에서 임명)

다. 입 회 자

- 물품사용자를 말하며, 물품의 규격·상태 등을 잘 아는 직원     (각 부서의 서무담당자)

□ 재물조사실시 (16. 8월 ~ 9월)

수기조사	RFID 리더기 조사
재물조사 목록과 대조를 통한 수기조사	재물조사 목록을 동기화(다운로드) 후 RFID 리더기 조사 붙임 메뉴얼 참조

○ 보유현황 기준 재물조사 목록과 대조를 통한 수기 및 RFID조사

○ 조사물품은 물품식별번호을 기준으로 조사 실시

○ 전자태그 미부착 또는 부착대상이 아닌 물품은 2016년 재물조사필     라벨 부착 - 재물조사목록표에 기록 및 재물조정 후 배부

□ 재물조정 (16. 9월 ~ )

처리유형		처리방법	비고
초과품		취득등록	실물만 존재
부족품		손망실처리	대장만 존재
불용품		불용처리
이동정보 미반영물품		이동처리
오입력 물품정보	수정가능 물품정보의 오입력	물품정보수정	분류번호·물품상태·취득단가
	수정 불가한 물품정보의 오입력	삭제 후 재등록	구입일자·취득단가 등
	중복자료	삭제

○ 기록착오 또는 누락과 식별불능 또는 착오수불에 의거 증감이 발생한    것으로 사무상 착오임이 명백함을 증명하는 근거 서류 제출

○ 수량, 상태, 초과·부족, 불용대상품, 기타 사항을 출력한 재물조사목록표에 기입

○ 초과품 : 조사목록에 추가 기입하고 초과품으로 처리 후 발견한              날짜기준으로, 세출외 취득으로 등록

○ 부족품 : 부족품은 품명·규격·단위·수량·상태 등의 기본사항을 조사 후            부족품 목록에 등재

○ 현품과 목록이 상이한 경우 : 현품위주로 작성하며, 현품은 초과품으로                               재물목록표상의 물품은 부족품으로 처리

○ 불용물품 처분 : 재물조사 결과 발생한 불용품의 경우 소요조회 후                  불용결정 후 매각 등 처리

□ 재물조사결과보고 : 2016. 10. 5.(수)까지(서울시)

5		행정사항

□ 재물조사반 편성 및 제출 : 2016. 8. 12(금)

□ 물품시스템 재물조사 결과 입력 및 제출 : 2016. 9. 30(금)