문서번호	재난관리과-5524
결재일자	2016.8.9.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★담당자	대응총괄팀장	재난관리과장	소방서장
이승태	이문형	김종린	08/09 서순탁
협 조
	소방행정과장		代박양수
	예방과장		김두일
	현장대응단장		원병연

서대문소방서「남성의용소방대장」취임식 계획

2016. 8.

서대문소방서

(재난관리과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

남성의용소방대장 취임식 행사계획

서대문소방서 신임 남성의용소방대장의 취임 축하 자리를 마련 하여 지역 자율 소방 봉사단체로의 위상을 확고히 하고자 함

Ⅰ		행사개요

□ 일  시 : 2016. 8. 19. (금) 14:00 ~ 17:00

(취임식 14:00~15:00 / 교육 15:00~17:00)

□ 장  소 : 서대문소방서(4층 강당)

□ 참석(예상) 인원 : 220여명

○ 소방공무원 : 25명(서장, 과장, 팀장, 안전센터장 등)

○ 의용소방대 : 175명(의용소방대원 전원)

○ 외부 초청인사 : 20여명

- 국회의원, 서대문구청장, 서울시의원, 서대문구의회의원 등

- 각서 소방서장 및 남․여 의용소방대장

- 서울특별시 의용소방대연합회장단 및 개인 초청인사 등

□ 참석자 복장

○ 소방공무원 : 정복(탈모)

○ 의용소방대원

- 의용소방대 간부 : 정복(탈모)

- 의용소방대원 : 간소복(의소대 조끼 착용)

□ 행사준비 및 진행 : 대응총괄팀장

Ⅱ		세부 진행순서

시 간		주 요 내 용	비 고
13:55～14:00	5″	□ 서장, 대장, 초청인사 입장	행정팀장, 감찰
14:00～14:02	2″	□ 개회식	대응총괄팀장
14:02～14:07	5″	□ 국민의례 - 국기에 대한 경례/애국가제창(1절) - 순국선열 및 순직소방공무원, 순직의용소방대원에 대한 묵념	대응총괄팀장
14:07～14:12	5″	□ 내빈소개	대응총괄팀장
14:12～14:15	3″	□ 신임 남성대장 약력소개	대응총괄팀장
14:15～14:17	2″	□ 임명장 전수	서 장
14:17～14:22	5″	□ 취임사	남성의용소방대장
14:22～14:42	20″	□ 축 사	서장 · 내빈 등
14:42～14:47	5″	□ 꽃다발 증정	의소대원, 내빈 등
14:47～14:49	2″	□ 폐회식	대응총괄팀장
14:49～15:00	11″	□ 기념촬영 - 초청인사, 소방공무원, 의용소방대	홍보교육팀
15:00～17:00	120″	□ 의용소방대 교육 및 다과회	대응총괄팀장

Ⅲ		세부추진 계획

□ 행사 준비 및 업무지정

○ 행사장 준비 및 담당업무 지정 : [붙임 1] 참조

○ 현수막 제작․설치

○ 코사지(20개), 꽃다발(2개), 화환(의용소방대)

○ 초청장, 책상용 명패

○ 추진부서 : 재난관리과(대응총괄팀)

□ 초청장 제작 및 발송

○ 초청장(안) : 붙임 2 참조

○ 초 청 인 : 서대문소방서장, 남․여 의용소방대장

○ 초청대상 : 국회의원, 시의원 및 각 서 서장, 의용소방대장 등

○ 수    량 : 200매

○ 추진부서 : 재난관리과(대응총괄팀)

□ 기념품 준비

○ 품    명 : 축하 타올

○ 수    량 : 700매

○ 배    부 : 인편전달 및 당일 행사시 배부

○ 추진부서 : 서대문의용소방대

Ⅳ		행정사항

○ 각 119안전센터장은 남성의용소방대장 취임식 행사에 소속 의용소방대원에 대하여 많은 참여를 홍보하고,

○ 행사에 참석하는 내근직원 및 의용소방대원은 당일 13:30까지 입장

- 임무별 담당자는 업무를 숙지하여 원활한 행사가 진행될 수 있도록 적극 협조하여 주시고,

- 취임식 행사 종료후(15:00~17:00) 의용소방대 교육훈련 참석 대원에 대하여 여비 지급

○ 홍보교육팀에서는 남성의용소방대장 취임식에 따른 홍보 및 행사 전반에 대하여 언론 홍보

○ 현장대응단장은 당일 내빈 방문이 많을 것으로 예상되니 주차장 확보 및 안내 등 주차안내요원을 배치하여 행사 진행에 차질이 없도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

붙임  1. 임무별 담당 1부.

2. 초청장(안), 명패(안) 1부.

3. 교육자료 1부.  끝.

붙임 1		행사준비 및 진행 분야별 담당자

구 분	주 요 임 무	담 당 자
행사진행	행사진행 총괄(재난관리과장)	대응총괄팀장
주차안내	주차안내 및 공간 확보	현장대응단
방송시설 사전점검	상황실	현장대응단
행사장 물품	행사용품 준비 (방명록, 현수막부착, 의자 정리 등)	재난관리과
초청인사 영접	1층 현관	검사지도팀장, 장비회계팀장,
초청인사 안내	1층 E/V ⇒ 서장실 입구까지 안내	구급팀장, 구급담당 여성의소대원2명(정장)
	서장실 좌석배치 및 티타임	행정팀장, 감찰주임, 부속실 직원 의소대원 1명(정장)
코사지 패용	초청인사 가슴 패용	안정민, 황수정 여성의소대원
초청인사 환영	초청인사 행사장 입장시 - 박수 유도	대응총괄팀장
초청인사(내빈) 좌석 안내	초청인사 좌석배치 및 내빈 좌석으로 안내	검사지도팀장, 장비회계팀장 여성의소대원
내빈 소개 및 신임대장 약력	내빈 소개 - 소개 순서 검토 및 확인 - 신임대장 약력 소개	대응총괄팀장 (김국, 의소대담당)
신임 의소대장 임명장 수여	서장께서 남성대장에게 임명장 수여 후 - 단상 앞으로 이동 *마이크 확인	김국, 이고운
꽃다발 전달	축사 끝나면 ⇒ 단상이동 의소대장에게 꽃다발 전달 - 의용소방대원, 친인척 등	의용소방대 등
기념촬영	기념촬영 직전 의자 배치(10개) 및 단상 이동	재난관리과직원 및 의소대원
	폐식선언 후 내빈 기념촬영 - 서장 및 내빈전체 촬영(과장단 포함)	대응총괄팀장 홍보교육팀 홍보,촬영
기념품 증정	초청인사 기념품 증정	김국, 의소대담당 의소대원 3명
화환 및 화분 관리	화환 및 화분 기증자 현황 관리	의소대담당, 구조담당
다과회장 준비	다과회장 설치 및 세팅	의소대

붙임 2		초청장 ․ 명패(안)

□ 초청장(안)

□ 명패(안)