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	서울종합방재센터
수신	수신자참조
(경유)
제목	시정기록물 전수조사 계획 시달(자체)

1. 관련근거

가. 정보공개정책과-2455호(2014.2.7.)호 『시정기록물 전수조사 및 과거사기록물 조사 시행』

나. 소방행정과-3331(2014.02.10.)호 『시정기록물 전수조사 및 과거사기록물 조사 시행(이첩 알림)』

2. 이와 관련, 각 부서에서는 보관중인 모든 기록물에 대하여 자체점검을 실시하고 그 결과를 2014.02.24.(월)까지 자원관리과(행정팀)로 제출

3. 행정사항

가. 각 부서장은 보관중인 모든 기록물을 서고, 캐비닛별로 구분하여 누락없이 점검하시기 바라며,

다. 서식3,4(사무실내·자체서고)기록물 전수조사 서식에 의거 누락·틀 변경 없이 각 조사서식이 일치 하도록 제출하여 주시기 바랍니다.

※부서 협조 사항※

○ 기록물 목록 조사서 제출 : 2014. 02. 24.(월)까지

서식 1 : 기록물 보존시설 현황

서식 2 : 사무실 내 기록물 보유 목록

서식 3 : 자체서고 내 기록물 보유 목록

※ 유의사항  - 서고 및 캐비닛별 기록물 배열순서와 목록작성순서 일치

- 일반도서, 전자문서 단순출력물, 참고자료 등은 제외

- 조사서 작성 전 캐비넷, 앵글, 모빌렉 등의 위치 번호 미리 부여

○ 향후계획 : 조사 결과 바탕으로 실물 방문 조사 및 기록물 이관 추진

붙임 : 조사서식 및 작성요령 3부.  끝.

	자원관리과장
수신자	전산통신과장,종합상황실장,민방위경보통제소장
담당자	윤미경		행정팀장	계광옥		자원관리과장	02/18 이병은
협조자
시행	자원관리과-2030	(		)	접수		(		)
우	100-250	서울 중구 예장동 퇴계로26가길6	/	http://119.seoul.go.kr/
전화	02-726-2277	/전송	02-726-2106	/		/	대시민공개