문서번호	정보서비스과-6383
결재일자	2016.8.3.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장
황신애		08/03 김은선
협조
	주무관		이지희

2016 원문자료 전수조사 계획

2016.8.

서울도서관 정보서비스과

원문자료 전수조사 계획

전수조사를 통한 원문자료의 오류 범위 및 내용을 파악하여 자료의 재정비를 통해 일관성을 획득하고 향후 수정 범위를 예측하여 2017년 용역사업 범위를 계획하고자 함.

Ⅰ		개요 및 배경

■ 개    요

□ 목    적 : 오류 색출을 통해 자체수정 및 2017년 용역사업 예산 반영률     을 예측할 수 있을 뿐더러 책 실물이 없는 원문자료가 이용자들에게 서비스

될 수 있도록 조치

□ 소요기간 : 2016.8.∼2016.12.

□ 소요예산 : 비예산

■ 배    경

□ 데이터 변환(구 종합자료관 도서관리 시스템 → 서울도서관 도서관리 시스템) 하는 과정에서 발생한 오류 조사

□ 유동적인 원문 작업 인력의 일관성 저하로 발생한 원문의 비통일성 색출

□ 책 실물이 없는 원문의 향후 관리방안 및 이용방안 구상

Ⅱ		추진계획

<오류파일> 처리

□ 소급파일의 범위

□ 검수내용 : 2016년 7월 26일 현재 총16474권의 원문 상세검수

(검수인력 : 공공근로 2명)

- 메타데이터 표기의 일관성 확인, 페이지 검수(디지털화 오류 페이지 색출, 개인정보 노출 부분 색출), 종통합이 필요한 원문 자료색출

- 파일번호별 오류 사항 기재

- 오류사항 수정, 오류 유형 및 비율 정리

<책 실물이 없는 원문> 처리

□ 처리내용 : 자료의 재정비 및 향후 홈페이지 이용가능 하도록 기초 작업     실시

- 원문 각각의 등록번호를 매체번호로 변경

- 외장하드에 자료 백업

- 외장하드에 있는 자료 도서관리 시스템에 탑재

(향후 홈페이지 서비스를 위한 발판)

향후 처리사항

<오류파일>

□ 담당자가 수정 가능한 오류와 수정 불가한 오류 리스트 구분

- 담당자가 수정 가능한 오류 : 종통합, 입력 오타 수정, 목차생략자료 보충  등 → 순차적 수정

- 담당자가 수정 불가한 오류 : 원문 시스템 서버 용량 문제, 도서관리 시스템 메뉴 정비, 메타데이터 정비 등
→ 2017년 원문구축 용역사업 수행 시 과업 지시사항에 반영

□ 오류 사항 및 처리 방법

오류 사항	처리방법	자체수정/용역과업
목차 없이 내용만 존재	목차 편집 후 연결	자체 수정
목차 세부 항목의 생략
목차 항목 중 일부분 생략
홈페이지에 올려진 서명이 정확하지 않음	일관성 있는 서명 표기와 편집	자체수정
두 개 이상의 자료가 나오고 이중 일부는 한 개의 자료에만 원문이 연결되어 있음	종통합	자체수정
두 개 이상의 자료가 나오고 이중 일부는 한 개의 자료에만 목차가 있음
원문이 매우 느리게 열리거나 열리지 않음	DRM변환 점검 후 처리	용역과업
기타 메타데이터의 일관성 없는 표기	메타데이터 수정	용역과업

<책 실물이 없는 원문>

□ 홈패이지에 별도 메뉴 구축하여 서비스

Ⅲ		향후계획

□ 현황 파악을 통한 오류의 범위 및 종류의 구체화

→ 원문 구축 매뉴얼 작성 및 홈페이지 서비스 방안 모색

□ 2017년 용역사업 진행 시 반영할 예산 예측

□ 전수조사를 통한 증가율 예측을 통한 원문 서버의 추후 증설 여부 고려

□ CD로 납본 된 원문 자료의 보존 방안 마련

붙임 : 전수조사 할 원문 리스트 1부.  끝.