문서번호	문화예술과-11299
결재일자	2016.7.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	예술진흥팀장	문화예술과장	문화기획관
정규진	장철민	김혜정	07/21 양현미

2016 서울여성합창페스티벌 개최 계획

2016. 7

문화본부

(문화예술과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□	25개 자치구
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□

합창으로 25개 자치구가‘하나’되는 -

2016 서울여성합창페스티벌 개최 계획

각 자치구별 여성들의 문화예술 활동 참여 기회를 제공하고 시민과 함께 즐기는 ‘시민 화합의 장’이 되고자 「2016 제45회 서울여성합창페스티벌」을 개최하고자 함

1		행사개요

□ 일    시	: ’16. 10. 11(화) 10:30~17:00

□ 장    소	: 세종문화회관 대극장

□ 주최/주관	: 서울특별시

□ 행사내용	: 25개 자치구 합창단 및 초청가수 축하공연

참여규모 : 약 2,000여명 (합창단원 892명, 일반시민 1,000여명)

□ 사 업 비	: 70,000천원(행사운영비)

□ 추진연혁

1972~1995 : 서울시여성합창단경연대회 개최(서울시 주최/주관)

1996~2001 : 서울시여성합창경연대회 개최

(서울시 주최/서울특별시어머니합창단연합회 주관)

2002~2011 : 서울시여성합창경연대회 개최

(서울시여성합창단연합회 주최‧주관)

2012~2014 : 서울여성합창페스티벌 개최(서울시 주최‧주관)

※ 연합회의 보조금 횡령 등의 문제 발생으로 2012년부터 서울시 직접 사업으로 추진

2		세부 추진계획

□ 행사 진행순서

① 프로그램 진행순서

구 분	시 간	소요시간	내 용	비 고
1부 개최 전	10:00	-	착석완료
1부	10:30~12:20	110′	공연진행(10개팀)	사회자
점심시간	12:20~13:40	80′	점심 및 착석
2부	13:40~14:30	50′	공연진행(4개팀)
	14:30~14:35	5′	인사말씀	시장님
	14:35~16:30	115′	공연진행(11개팀)
	16:30~16:50	20′	축하공연	초청가수
	16:50~17:00	10′	합창&행사종료 안내	사회자

② 참가단체 및 참가순서 확정

참 가 팀 : 25개 여성합창단 (구립합창단 24, 구청장 추천 합창단 1(구로구))

참가순서 : 1부 10팀, 2부 15팀

③ 사회자 및 초청가수 섭외

사 회 자 : 교통방송 아나운서 섭외(남, 여)

초청가수 : 1팀(명)

□ 행사 진행규칙

① 행사 진행 분야

행사는 별도 리허설 없이 오전 10시 30분부터 시작하며 1부, 점심시간, 2부로 진행하여 오후 5시까지로 함

- 합창단원들은 오전과 오후 공연시작 30분전까지 착석 완료

게스트는 1팀(명)으로 25개 자치구 합창이 모두 끝난 후에 공연하며 마지막에는 다 같이 합창 한 후 사회자의 클로징 멘트로 마무리

좌석착석은 1층에는 합창단만 착석, 2~3층에는 시민 착석

※ 여성합창단 별 대기-등 ‧ 퇴장-환복 등에 대한 동선 및 제한시간 등 사전 고지

② 자체 규칙 사항

합창단 별로 공연시간은 입․퇴장 시간 포함 최대 11분

- 합창 곡 수는 합창단별로 자율적으로 정하되, 시간은 반드시 준수

- 합창단별로 입․퇴장이 원활하게 진행될 수 있도록 자원봉사자 배치

사회자의 폐회선언까지를 행사시간으로 정의, ‘대기 - 공연 – 환복’ 외 시간에는 신속히 착석유지(대기는 3팀으로 한정)

※ 여성합창단 별 공연 등에 대한 동선과 제한시간 등에 대하여 사전 고지

행사 무질서 야기 및 공연시간 미 준수 합창단 지원금 지급 중단

- ‘행사 무질서’란 대기 및 공연시간 외 무단 자리이탈, 중간퇴장, 타 합창단의 무대에서의 입․출입을 방해하는 등의 행위 의미

- 이에 대한 요원은 별도로 곳곳에 배치할 예정이며, 해당 자치구의 좌석배치도(현장사진촬영)를 보고 90% 이상 착석여부 판단

합창단별로 공연을 지원할 전문 자원봉사자 1명씩 배치

- 단원들의 입‧퇴장, 좌석착석, 예상치 못한 상황 등에 대처 등의 역할 수행

- 합창단별 전문자원봉사자와의 사전 모임 등을 통해 행사진행 체크 예정

※ 순수한 자원봉사로 서울시에서의 지원은 불가

③ 기타 사항

곡 선정기준은 페스티벌의 특성상 ‘신나고 친근한 곡’ 장려

- 관람객들이 알만한 친근한 곡으로 하고, 퍼포먼스 가미 장려

합창단별 ‘2016 서울여성합창페스티벌’에 대한 홍보 수행

- 서울시 홍보매체를 활용한 홍보 외에도 여성합창단에서도 합창 단원별로 2명씩 지인을 초대하는 등 홍보 수행(권고사항)

- 구청장 참석은 서울시에서 참석 요청 하는 것 외에도 여성합창단 대표께서 면담 등의 기회를 통해 참석하실 수 있도록 협조 요청

각 자치구 여성합창단 간 및 관람시민과 화합의 장(場)을 마련 한다는 의미로 행사 종료 전 합창단 및 관람시민이 함께 합창

※ 전체 합창곡 선정은 합창단의 의견을 수렴한 후 결정

국민의례 시행 : 단상에 준비된 국기에 대한 경례(5초간)

- 행사장 국민의례 시행 요령 안내(총무과-20970, 2016.6.21.)에 따라 금년부터 국민의례 시행

공연 후 쓰레기 처리 철저

- 공연 종료 후 발생한 쓰레기는 비치되어 있는 규격봉투에 넣어서 지정 장소에 폐기

행사 당일 안전대책 마련

- 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 안전 요원 배치

▶그 간 추진경위 : 7차 의견수렴 및 확정

구 분	기간 및 대상	주요내용
1차	’13.10.17~11.11 25개구 응답	∙행사진행형태는 페스티벌 선호 ∙적정 합창곡 수 2곡, 공연시간 10분 내‧외
2차	내방 민원 (관악, 영등포 등 구립 여성합창단 대표 4명)	∙2014년도는 경연대회 보다 페스티벌로 개최 ∙경연대회 추진 시 객원단원 참여의 차단 필요 등
3차	’14.2.13~2.20 18개구 응답	∙경연대회 개최 시 지나친 경쟁구도, 객원단원을 임시로 채용하는 등의 부작용 우려, 객원단원 참가에 따른 민원 야기 우려
4차	’14. 3. 17(월) 10개구	∙합창단 별 입‧퇴장 시간 포함 최대 11분 준수 ∙‘대기-공연-환복’ 외 시간에는 착석 ∙행사 무질서 야기 및 공연시간 미 준수시 지원금 지급 중단
5차	’14. 5. 29(목) 25개구 참석	∙자체규칙 확정 :공연시간, 지원금 지급 중단(강제규정) 등 ∙홍보를 통한 구청장 및 구민 참석 독려 요청 ∙정산내역 및 증빙서류 제출 철저
6차	’14. 6. 23(월) 21개구 참석	∙행사진행방식에 대해 5차 의견수렴 결과대로 진행 ∙대기실 내에 구획 등 방법을 통해 탈의실 마련 요망 ∙공연 및 타 자치구 관람모습 등을 담은 DVD 제작 등
7차	’15. 6.17(수) 자체규칙 통보	∙2015 서울여성합창페스티벌 진행규칙 통보 ∙공연시간, 좌석착석, 지원금 지급 등 안내
8차	’16. 6.29(수) 25개구 참석	∙2016 서울여성합창페스티벌 진행규칙 통보 - 2016부터 국민의례 시행 운영에 대한 안내 ∙공연시간, 좌석착석, 지원금 지급 등 안내

□ 홍보 추진

서울시 홍보매체 활용 홍보

구 분	주요 홍보 매체	관련 부서
온라인	∙ 시 홈페이지 및 서울시 문화‧관광 분야 홈페이지, e-문화복덕방, 행정포털에 배너 게재	정보기획담당관 정보시스템담당관 문화정책과
	∙ 서울시 대표 트위터, 카카오스토리, 페이스 북에 안내	뉴미디어담당관
	∙ 인터넷 생방송 송출 요청	뉴미디어담당관
오프라인	∙ 전광판 등 영상매체 무료표출 요청	시민소통담당관
	∙ 문화예술프로그램 10월호에 게재 요청	문화정책과
	∙ 청사 내 엘리베이터 (전자) 게시판 홍보	총무과
	∙ 버스 내 안내방송 송출	시민소통담당관
	∙ 교통방송(TV, 라디오) 안내방송	교통방송
	∙ 120 다산콜센터 교육자료 송부	시민봉사담당관

적극적 사전 홍보 진행

- 서울시홈페이지 내 웹 배너 게재 및 국내포털사이트 카페 및 블로그, SNS채널(페이스북, 유튜브 등)을 보다 적극 활용하여 활발한 사전 홍보 진행

- 청사 및 주민자치센터, 지방문화원, 소외계층 관련시설 게시판 활용 홍보

- 소식지 및 지역방송, 반상회보 등을 활용한 홍보

- 구립 어린이합창단 및 실버합창단 등 대상 홍보 요청

- 자치구청장 참석 독려 및 주요 인사 대상 초청

문학단체, 합창 및 여성 단체 등을 활용한 홍보 추진

- 문학단체 : (사)한국문인협회, (사)한국현대시인협회, 한국시인협회 등

- 합창단체 : 한국합창총연합회, 한국일반합창단연합회, 한국음악협회 등

- 여성단체 : 한국여성단체연합회, 한국 YWCA, 한국여성민우회 등

- 노인단체 : (사)서울노인종합복지관 협회, (사)대한노인회서울시연합회

3		행정사항

□ 소요예산

예 산 액 : 금 70,000천원

예산과목 : 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울여성합창페스티벌, 행사운영비(201-03)

<예산 세부 산출내역>

(단위 :  원)

구 분	금 액	산출내역
장소 대관료	11,000,000	세종문화회관 대극장 견적에 따름(부대비용 포함)
참가 지원금	25,000,000	25개 자치구 × 1,000천원
사회자	1,300,000	∙ 사회자(2명) 1,300천원
초청가수	11,000,000	∙ 축하공연 1팀
홍보 및 행사준비	21,700,000	∙ 행사진행용역 - 행사진행비, 홍보물 제작, 안전요원, 인건비 등 일체 (일반관리비, 부가세 등 포함)
기 타		∙ 기타 행사운영비(공연장 부대비용 1,500천원 등)
계	70,000,000

□ 계약추진

용 역 명 : 2016 서울여성합창페스티벌 행사 개최

계약구분 : 수의계약 (추정가격 20백만원 이하)

계약대상 : 플랜에이미디어 (대표 : 조 봉 래)

계약기간 : 계약체결일 ~ ’16. 11. 30 까지

계약금액 : 22,000,000원 (금이천이백만원, 부가세 포함)

예산과목 : 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울여성합창페스티벌, 행사운영비

※ 선정사유 : 위 업체는 홍보영상 제작, 방송 기획․제작에 전문성이 있고 ‘2013 서울 다문화축제’ ‘2014~2015 서울여성합창페스티벌’을 성공적으로 추진하여 선정

□ 추진일정

2016 서울여성합창페스티벌 기본계획 수립 및 대행사 선정 : 7월

사회자 및 초청가수 섭외 : 7월

홍보물 제작을 위한 자료수합 및 제작 : 8월

좌석배치도, 여성합창단별 이동 동선 및 제한시간 등 통보 : 8월

서울시 홍보매체 및 자치구 등을 통한 홍보추진 : 9월

행사개최 : 10. 11(화)

결과 및 정산보고 : 11월.  끝.