문서번호	총무과-8551
결재일자	2016.7.19.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관	총무과장	관리부장	서울대공원장
강준민	이행용	홍순길	07/19 송천헌
협 조

서울대공원 총무과 근무체계 개선계획

2016. 7. 18.

서울대공원

(총 무 과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■

서울대공원 총무과 근무체계 개선계획

총무과 근무체계 개선을 통하여 팀별 기능의 효율성을 극대화 하고, 직원 근무 만족도 향상에 기어코자 함

□ 현  황

○ 직원현황(2016. 7. 18현재)

구 분	계	총무인사팀	청사운영팀	경리팀	전산정보팀	비고
합 계	17	11	2	3	1
행정6급	4	2		2
행정7급	2	1		1
전산6급	1				1
식품위생6급	1	1
지적7급	1	1
방호6급	1		1
방호7급	2	1	1
운전6급	1	1
운전7급	2	2
관리운영직	2	2

○ 팀별 주요업무

구 분	담 당 업 무
총무인사팀	○ 주요업무계획 수립․시행 ○ 조직 관련 업무(정․현원 포함) ○ 일반직 인사관리, 근무성적평가 ○ 임기제․전문경력관 등 인사관리 ○ 실적가점․상여금 업무 ○ 상훈에 관한 사항 ○ 복무(유연근무제, 장기재직휴가 등) 관리 ○ 직원공동연수 등 조직 활성화 관련 업무 ○ 노동조합(공무원 및 공무직) 관련 업무 ○ 일상경비 집행 등 관련 업무 ○ 각종 회의, 정례조례 등 관련 업무 ○ 원장․부장 지시사항 처리계획 수립․시행 ○ 총무과 예산․결산 및 국회․시의회 관련업무 ○ 각종 행사계획 수립․운영, 의전 및 행사업무 ○ 산업보건안전관리 관련 업무 ○ 직원 교육, 후생복지, 초과근무, 연금관련 업무 ○ 특별사법경찰에 관한 업무 ○ 재산 활용을 통한 자산기치 증대 업무 ○ 재산관리 업무 ○ 사용․수익 허가시설 관리 업무 ○ 구내식당(2곳) 운영 및 종사자 인력 관리 ○ 문서배부, 문서수발 및 우편물 발송․접수 ○ 관인․문서고 관리, 물품관리 ○ 선택적복지제도 운영, 행정지원 인력관리
청사운영팀	○ 차량지원실 등 관련업무 ○ 청․관사 유지보수․운영 ○ 대테러 및 보안(충무계획), 민방위, 당직관리 ○ 경비(준공무직, 기간제근로자) 인력관리․감독 ○ 대공원 정기주차권 발급 및 부설 주차장 요금관리
경리팀	○ 공사․용역 계약 및 대가 지급 ○ 세입․세출외 현금 출납 업무 ○ 지출․결산 업무 ○ 조달․물품구매 계약 및 대가지급 ○ 직원 봉급, 수당 지급에 관한 사항 ○ 중소기업 친환경 물품 등 구매실적 관리
전산정보팀	○ 정보화사업 주요계획 수립 및 추진 ○ 전산시스템 운영관리(동물관리시스템, 매표시스템 등) 업무 ○ 방송․통신공사 발주 업무 ○ 행정전화망 통신설비 유지관리 업무 ○ LAN 단말측 네트워크 관리

□ 문제점

○ 총무인사팀 내에 재산업무가 있어 팀 성격에 맞게 조정필요

○ 공무직 직원의 증가에 따른 관리의 문제점 발생

○ 총무인사팀 업무분장의 불확실성으로 인하여 직원간 갈등 유발

□ 추진방향

○ 총무인사팀에서 재산업무를 분리 및 경리팀 명칭변경

○ 공무원․공무직 노조담당 지정으로 업무 전문화

○ 명확한 업무분장으로 직원간 갈등해소

○ 대공원 조직문화를 활성화를 위한 업무추진체계 추진

□ 근무체계 개선(안)

○ 기능변경 :  4팀 ⇒ 5팀(재산관리팀 증설, 경리팀명 변경)

<개   선>

			총 무 과																총 무 과
총무인사			청사운영			경리			전산정보			▶		총무인사			청사운영				재산관리			재무			전산정보
			<변 경 전>														<변 경 후>

○ 팀별 주요업무 변경(안)

구 분	담 당 업 무
총무인사팀	○ 조직, 인사, 의전 관련업무 ○ 관인 및 문서관리 ○ 공휴일 근무 및 복무 관리 ○ 공무원․공무직 노동조합, 정례조례 ○ 관리부 업무추진비 및 부서 일상경비출납원(특근매식비) 업무 ○ 부서 주요업무계획 ○ 구내식당 운영 관련 업무 ○ 직원 상훈, 교육, 국외여행, 휴양시설, 초과근무, 생일선물 등 복지 ○ 공무원 선택적복지, 4대 보험 업무 ○ 시 상조회 등 후생복지 업무 ○ 각종 회의, 정례조례 등 관련 업무 ○ 각종 행사계획 수립․운영, 의전 및 행사업무 ○ 산업보건안전관리 관련 업무 ○ 현업지원인력((준)공무직, 기간제근로자 등) 관리 ○ 총무과 예산․결산 및 국회․시의회 관련업무
청사운영팀	○ 차량지원실 등 관련업무 ○ 청․관사 유지보수․운영 ○ 대테러 및 보안(충무계획), 민방위, 당직관리 ○ 경비(준공무직, 기간제근로자) 인력관리․감독 ○ 대공원 정기주차권 발급 및 부설 주차장 요금관리 ○ 특별사법경찰에 관한 업무
재산관리팀	○ 재산 활용에 관한 업무 ○ 공유재산 사용․수익허가 및 관련업체 관리 ○ 공유재산 실태조사 등 관리
재무팀	○ 공사․용역 동물구매 관련 업무 ○ 물품구매, 단기계약, 조달구매 ○ 지출․결산․세입세출외현금 관리 ○ 직원 봉급, 수당, 연말정산 업무 ○ 물품관리(대공원) 관리
전산정보팀	○ 정보화사업 주요계획 수립 및 추진 ○ 전산시스템 운영관리(동물관리시스템, 매표시스템 등) 업무 ○ 방송․통신공사 발주 업무 ○ 행정전화망 통신설비 유지관리 업무 ○ LAN 단말측 네트워크 관리

□ 행정사항

○ 본 방침은 2016년 하반기 인사이동(‘16.7.18자) 기준 시행

□ 붙임 : 총무과 직원 업무분장표(안) 1부.  끝.