문서번호	조사연구과-1412
결재일자	2016.7.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	조사연구과장	학예연구부장
박희정	代정지희	07/18 박현욱
협 조
	총무과장		사창훈
	시설과장		오삼록
	★전시과장		박상빈
	유물관리과장		한은희
	보존과학과장		양필승
	한양도성연구소장		최형수
	청계천박물관장		사종민

박물관실물,영상(DVD)아카이브 심의위원회 결과보고

2016

서울역사박물관

(조사연구과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□

<2016>

박물관 실물·영상(DVD)아카이브 심의위원회 개최 결과보고

서울역사박물관 업무활동 과정에서 수집·생산된 아카이브를 이용, 보존 및 활용하도록 수집된 아카이브를 대상으로 심의 후 결과보고.

Ⅰ				사업개요

□ 추진근거

- 박물관 실물아카이브 수집 및 보존 활용방안(조사연구과-1575, 2015, 5,20)

□ 사업목적

- 서울역사박물관 업무활동 과정에서 수집·생산된 아카이브를 이용, 보존 및 활용하도록 1)서울역사자료실에서 해당 아카이브를 수집하고 2)심의위원회를 통해 심의 후 3)유물관리과로 이관

□ 사업대상자료:‘심의위원회 개최전까지 완료된 아카이브를 대상’

실 물 아카이브		1) 발간자료(책자) : 5부 - 도록, 논문집, 교육교재, 심포지엄자료, 용역보고서 등 - 아카이브 영구 보관 2부, 자료실 등록·보관 3부 - 내부보고서는 영구 보관 1부, 자료실 등록 2부(열람안됨) * 사진자료는 디지털 아카이브 DB로 구축 및 입력함으로 제외됨
		2) 전시 등 기타자료(발간자료만 제외) : 2부 이내 - 전시관련 인쇄물(행사원고, 초대장, 포스터, 리플릿) 등 2부 - 전시관련 설계, 조감도 등 1부 - 디자인 소품, 기념품, 배너 및 현수막 등 2부 이내
영상(DVD) 아카이브		영상자료(DVD) 2매 - 전시 및 행사 촬영물, 동영상, 발간자료 원문 DVD 등 전시 및 행사를 위해 수집한 각종 자료조사 file 전시 및 행사를 위해 제작한 홍보물 file(배너, 초청장, 포스터 등 ) 아카이브 영구 보관용 1매, 자료실 등록 1매

Ⅱ				심의위원회 개최

□ 심의위원회 개최 개요

◦ 개최일시 : 2016. 6.28(화) 10:00(주간회의 끝난 후)

◦ 심의안건:

- 실물아카이브 69건과 영상(DVD)아카이브 65건

◦ 참석위원 : 총10명

◦ 심의내용 : 누락된 실물아카이브 추가로 보완

- 교육대외협력과에서 제작한 문화상품, 교육활동지, 총무과에서 제작한 문화행사 리플렛 등 추가로 수집하고 다른 부서에서 누락된 것 등 확인

Ⅲ				개최결과

□ 실물아카이브 추가로 보완

심의전 수집자료 건수	심의후 보완한 수집자료 건수
실물아카이브 69종	실물아카이브 110종
영상(DVD) 아카이브 65종	영상(DVD) 아카이브 71종

◦ 첨부자료 : 1. 박물관실물영상(DVD)아카이브 수집목록 1부.

2. 회의록 1부.

3. 서명부 1부.  끝.