문서번호	공간정보담당관-7496
결재일자	2016.7.12.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	공간정보개발팀장	공간정보담당관		정보기획관
양규석	김태준	조봉연		07/12 최영훈
협 조
	인사과장		강옥현
	데이터센터소장		이계헌

스마트워크센터 폐쇄 계획

2016. 7.

서 울 특 별 시

(정보기획관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

스마트워크센터 폐쇄 계획

우리시에서 운영중인 스마트워크센터에 대한 지속적인 근무독려에도 불구하고 이용률이 저조함에 행정자치부 스마트워크센터 이용을 권장하고 우리시 스마트워크센터는 폐쇄하고자 함

1		스마트워크센터 개요

□ 스마트워크센터 목적

○ 전자정부법 제32조(전자적 업무수행 등) 및 동법 시행령 제36조(온라인 원격근무)에 의거하여 일과 가정의 균형적인 삶을 위해 거주지 인근의 원격근무지(스마트워크센터)에서 업무수행

□ 시설현황

○ 개소일자 : ’10. 8. 2.(월)

○ 위    치 : 서울시 데이터센터 2층

○ 규    모 : 152m2(46평)

○ 수용인원 : 15명

○ 구축비용 : 256백만원

□ 운영현황

○ 사용자 현황

년도	계		2010년		2011년		2012년		2013년		2014년		2015년		2016.6월
	근무	이용	근무	이용	근무	이용	근무	이용	근무	이용	근무	이용	근무	이용	근무	이용
사용자수(명)	4,001	5,574	497	-	2,115	-	743	749	585	1,291	28	1,933	33	1,601	6	1,017

※ 근무 : 사전 근무 예약을 신청하여 전일 또는 반일 근무하는 형태

※ 이용 : 인재개발원 교육생 등이 행정포털 또는 이메일을 사용하는 형태

○ 운영예산

년도	계	2011년	2012년	2013년	2014년	2015년	2016년
금액(천원)	117,499	7,807	35,000	24,334	19,184	14,587	16,587

2		폐 쇄 배 경

□ 스마트워크센터 이용률 저조

○ 스마트워크센터 체험근무 등 지속적인 근무독려에도 불구하고, 타 유연근무제에 비하여 직원들의 선호도가 낮음

- 스마트워크센터 체험근무 실시

※ 스마트워크센터 근무활성화를 위한 직원 체험근무 실시계획(행정1부시장 방침, 2013.3.5)

※ 2015년 유연근무제 운영계획(행정국장 방침, 2015.3.13.)

- 대면보고 및 대기성 근무 등의 경직된 공직문화에 따라 재택근무 및 스마트워크센터 근무와 같은 원격근무 수요가 부족함

- 유연근무제별 참여인원(출처:인사과)

유연근무 형태	시 차 출퇴근제	근무시간 선 택 제	시간제근무	재택근무제	스마트워크센터 근 무
’15년 참여인원 (비율)	2,769명 (90.6%)	357명 (5.6%)	10명 (0.2%)	120명 (1.9%)	106명 (1.7%)

※ 참여인원은 유연근무제 관리시스템에 유연근무 등록자를 기준으로 함

○ 행정자치부 스마트워크센터 확대 설치·운영

- 스마트워크센터 근무자중 거주지 인근의 행정자치부 스마트워크센터 근무를 선호(수도권 13개, 대전시 1개, 세종시 2개)

- 행정자치부 스마트워크센터 연도별 설치현황

년 도	2010년	2011년	2012년	2013년	2014년	2016년
개 소	2	5	1	4	3	1
위 치	도봉센터 분당센터	서초센터 잠실센터 구로센터 부천센터 수원센터	세종청사1	국회 서울청사 서울역 과천청사	세종청사2 대전청사 고양센터	강남 고속터미널센터

※ 우리시 스마트워크센터 인근 서초센터 및 강남고속터미널센터 운영

- 행정자치부 스마트워크센터 우리시 직원 사용현황(출처:행정자치부)

년 도	2012년	2013년	2014년	2015년	2016.6월
사용자수(명)	137	416	632	619	131

□ 스마트워크센터 운영을 위한 지속적인 유지관리비 지출

○ 업무용 컴퓨터 및 복합기 등의 사무기자재 노후화로 유지관리비 증가

○ 현재 전자공무원증 인증을 통한 출입관리시스템의 개선을 위한 추가적인 예산투입 필요

※ 개인정보보호법에 의거하여 주민등록번호를 저장 및 이용할 수 없음  (행정자치부 스마트워크센터는 손등 정맥 스캐닝 방식으로 출입관리)

3		추 진 방 안

□ 추진내용

○ 스마트워크센터를 이용하려는 직원에게는 우리시 행정포털(전자결재 및 내부행정시스템) 및 이메일 사용이 가능한 행정자치부 스마트워크센터 사용 권장

○ 스마트워크센터 공간(데이터센터 2층, 152m2)은 데이터센터에 반납

○ 스마트워크센터 사무집기 및 정보통신장비는 수요조사 후 관리전환

※ 따로붙임1) 스마트워크센터 물품목록 참조

○ 스마트워크센터 예약관리시스템(http://98.33.0.181/admin/intro.php)은 주요자료(사용이력) 백업 후 폐기

○ 행정자치부 스마트워크센터내 우리시 가상서버 운영관리에 따른 행정자치부와의 협의 및 불편처리는 공간정보담당관에서 지속적으로 업무수행

□ 추진일정

○ ’16. 7.15 : 스마트워크센터 폐쇄에 따른 이용안내

○ ’16. 7.22 : 스마트워크센터 불용물품 수요조사 및 관리전환

○ ’16. 7.29 : 스마트워크센터 폐쇄 및 예약관리시스템 폐기

4		행 정 사 항

□ 스마트워크센터 사무집기 및 정보통신장비 불용처리 및 관리전환

○ 관련근거 : 서울특별시 공유재산 및 물품관리조례 제71조

(불용품의 소요조회와 불용결정)

□ 스마트워크센터 예약관리시스템 유지관리 용역 조기준공

○ 스마트워크센터 예약관리시스템 폐기에 따른 준공기한 계약변경

- 당초 준공기한 : ’16.12.31.

- 변경 준공기한 : ’16. 7.31.

□ 협조사항

○ 우리시 직원의 행정자치부 스마트워크센터 사용이력 관리(인사과)

- 행정자치부 스마트워크센터 기관관리자 변경(공간정보담당관→인사과)