문서번호	기획관리과-6273
결재일자	2016.7.4.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기획관리과장	데이터센터소장
김나현		김안철	07/04 이계헌
협조	정보자원운영과장		김영숙
	인터넷통신과장		代전성권

2016년 데이터센터 정기 재물조사 계획

2016. 7.

서울시데이터센터

(기획관리과)

2016년 데이터센터 정기 재물조사 계획

센터 내 관리 중인 물품의 장부상 재고와 현품을 물품별로 대조·확인하여 수량, 상태 및 보관위치를 파악하고 시스템상 재물조정을 통하여 물품 관리의 효율을 기하고자 함

1		추 진 근 거

□ 공유재산 및 물품관리법 제60조, 제61조 및 동법시행령 제59조, 제60조

□ 2016년 지방자치단체 정기 재물조사 지침(행정자치부, 2016.6.)

2		추 진 개 요

□ 기 준 일 : ’16. 7. 31.(일)

※ 물품관리시스템의 「재물조사목록표」를 작성하기 위한 적용기준일임

□ 조사기간 : ’16. 8. 1.(월) ~ 9. 30.(금)

※ 물품현행화(7월) → 재물조사(8~9월) → 재물조정(10월) → 결과보고(10월)

□ 조사대상

○ 공유재산 및 물품관리법 제2조에서 정한 모든 물품

※ 제외물품 : 물품의 특수성으로 재물조사가 곤란한 소모성 물품 등

○ 데이터센터 보유물품 현황

(2016. 6. 29. 기준)

부서명	계		기획관리과		정보자원운영과		인터넷통신과
구분	정수	비정수	정수	비정수	정수	비정수	정수	비정수
수량	***	****	***	***	**	****	**	****

□ 추진방향

○ 정확하고 효율적인 물품 재물조사 위하여 재물조사반을 편성하여 미등재 또는 누락된 물품이 없도록 전수조사 실시

3		세부추진계획

□ 추진체계 및 역할분담

○ 추진체계

																	데이터센터소장
			기획관리과장																	정보자원운영과장																인터넷통신과장
			물품총괄 담당
			김나현
		조사반장						입회자											조사반장					입회자													조사반장					입회자
		김정수						김나현											김진석					이준우													전성권					곽영희
		·재물조사업무 총괄 ·사전준비 및 조사입회																	·재물조사업무 총괄 ·사전준비 및 조사입회																		·재물조사업무 총괄 ·사전준비 및 조사입회
조사자					조사자							조사자					조사자						조사자						조사자					조사자							조사자			조사자
안나현					우성일							선청수					이준우						송상봉						장인식					곽영희							조동찬			강대호
사무실 재물조사					당직실, 강당 등 재물조사							시설물, 창고 등 재물조사					사무실 재물조사						시스템실 재물조사						관제실 재물조사					사무실 재물조사							시스템실 재물조사			통신실 재물조사

○ 역할 분담

<주요 업무> - ’16년 정기재물조사지침(행자부)

부 서	역 할 분 담	담 당 자	비 고
기획 관리과	- 기획관리과 재물조사업무 총괄	김정수
	- 조사입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리	김나현	사전준비 재물조사 재물조정 결과보고
	사무집기 조사(사무실 등) 다기능사무기기 조사	안나현	- 재물조사
	사무집기 조사(당직실, 회의실, 강당 등)	우성일	- 재물조사
	시설물, 체력단련실 및 창고내 물품 조사	선청수	- 재물조사
정보자원 운영과	- 정보자원운영과 재물조사업무 총괄	김진석
	- 조사입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리	이준우	사전준비 재물조정 결과보고
	사무집기 조사(정보자원운영과)	이준우	- 재물조사
	3층 시스템실 물품 조사(창고 포함)	송상봉	- 재물조사
	2층 관제실 물품 조사	장인식	- 재물조사
인터넷 통신과	- 인터넷통신과 재물조사업무 총괄	전성권
	- 조사입회 - 부서 물품관리시스템 및 전자태그리더기 관리	곽영희	사전준비 재물조정 결과보고
	사무집기 조사(사무실 등)	곽영희	- 재물조사
	3층 시스템실 물품 조사	조동찬	- 재물조사
	2층 통신실 물품 조사	강대호	- 재물조사

· 정기재물조사 업무 총괄 : ’16년 정기재물조사 업무 총괄

· 물품총괄 담당 : 재물조사 내역 취합, 결과보고 등(센터 물품 총괄담당)

· 조사반장 : 각 부서업무 총괄, 물품관리 업무에 직접 관여하지 않는 관리직 직원

· 입 회 자 : 조사입회, 물품 소재·상태 등을 잘 아는 직원(각과 서무담당)

· 조 사 자 : 물품계수, 물품 관리 업무를 직접 담당하지 않는 직원

□ 추진 절차

사전준비			: 물품현행화(7월) ※ 8월 이후 내부시스템 차단
▶ 사전준비요원 : 물품총괄 담당 및 각과 입회자 ① 마감 : 당해연도 취득 및 처분 장표를 ´16. 6. 30. 기준으로 마감 ② 자료 현행화 : 미등재 또는 누락된 물품에 대해 재물조사 이전에 정리 ③ 재물조사 라벨 부착 : 태그부착 대상물품은 전자태그 상태(분실, 훼손 등) 확인 후 태그 재발행·부착, 태그부착 제외물품은 ‘재물조사필 라벨’ 부착 ④ 전자태그 활용 : 재물조사 시 리더기에 사용자 등록
재물조사실시			: 조사 실시(8~9월)
▶ 재물조사요원 : 각과 조사반장 및 조사자(역할분담 참조), 입회자 ① 재물조사목록표 등 출력(입회자) : 물품관리시스템 내 재물조사 목록표, 재물조사표 출력 ② 재물조사 실시(조사자 및 입회자) : 전자태그(RFID)조사와 수기조사 병행하여 실사 < 수기조사 > - 목록표의 물품과 실물을 직접 대조하면서 실물조사 - 부족품, 불용품 등은 초과품 목록에 입력 - 조사 후, 물품관리시스템 재물조사입력 < RFID조사> - 물품관리시스템의 재물조사 목록을 휴대용 리더기로 동기화(다운로드) 시킴 - 전자태그가 부착된 물품을 리더기로 읽음 - 리더기와 물품관리시스템 동기화
재물조정			: 재물조정(10월)
▶ 재물조정요원 : 물품총괄담당 ▶ 공유재산 및 물품관리법 제61조, 같은 법 시행령 60조에 의거, 각 물품관리관의 재물조정내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정을 승인(재무과) < 재물조정 절차 > ① 증감발생원인 확인(기록의 착오·누락, 수불의 착오 등) ② 재물조정승인신청서 작성(사무착오임을 증빙하는 서류첨부) ③ 조정승인(재무과 승인) ④ 재물조정(실제의 수량금액으로 표준서식 정리)
결과보고			: 제출기한(10월)
▶ 결과보고요원 : 물품총괄담당 ▶ 2016년 정기재물조사 결과보고 작성·제출 (재무과)

사전준비

○ 준비기간 : 2016. 7월

○ 담 당 자 : 물품총괄담당(기획관리과 김나현) 및 입회자(각과 서무담당)

○ 사전준비절차

① 마감 : 당해연도 취득 및 처분관련 장표 마감

※ 8월 이후 내부시스템 차단

② 자료 현행화 : 시스템상 물품과 현실의 물품을 맞추는 작업

※ 재물조사기간(8~9월)동안 초과품이나 부족품의 발생 방지

③ 전자태그(RFID)시스템, 발행기 및 리더기 정상작동 여부 확인

④ 태그재발행 요청 및 부착 : 전자태그 인식 불가능(분실·훼손)한 경우

재물조사실시

○ 조사기간 : 2016. 8월 ~ 9월

○ 담 당 자 : 물품총괄담당, 입회자 및 조사자

○ 조사대상 : 데이터센터 보유물품 *******2016.6.29.기준)

보유현황기준 자료생성
① 물품관리시스템에서 보유현황기준자료 생성 ② 리더기와 물품관리시스템 동기화(서버 → 단말기) ③ 전자태그가 부착된 물품을 리더기로 읽음 ④ 리더기와 물품관리시스템 동기화(단말기 → 서버) ⑤ ‘조사미완료’물품의 경우, ③,④번 작업 반복 ⑥ ‘미발행’물품의 경우, 태그신규발행 후 보유현황기준자료 재생성										입회자 - 김나현 - 이준우 - 곽영희
조사목록 및 라벨출력
① 물품관리시스템에서 재물조사표, 재물조사목록표 출력 ② 재물조사필 라벨 출력(필요시)										입회자 - 김나현 - 이준우 - 곽영희
실 물 조 사			※ 수기조사와 RFID조사 병행
◇ RFID조사 : 전자태그부착 물품 ① 물품관리시스템의 재물조사 목록을 휴대용 리더기로 동기화(다운로드) 시킴(서버 → 단말기) ② 전자태그가 부착된 물품을 리더기로 읽음 ③ 리더기와 물품관리시스템 동기화(단말기 → 서버) ④ ‘조사미완료’물품의 경우, ③,④번 작업 반복 ⑤ ‘미발행’물품의 경우, 태그신규발행 후 보유현황기준자료 재생성 ◇ 수기조사 : 전자태그 미부착 물품 ① 재물조사표의 목록과 실물을 직접 대조하면서 실물조사 ② 부족품, 불용품 등은 초과품 목록란에 기입(초과사유 정확히 기재) ③ 물품에 재물조사필 라벨 부착 ④ 조사후 물품관리시스템에 재물조사결과 입력 ※ 실물조사 일정은 각 부서 입회자 협의 조정										조사반장, 조사자, 입회자
결 과 정 리
◇ 각 부서 재물조사 내역 수합 및 시스템 정리										입회자 - 김나현 - 이준우 - 곽영희

○ 조사절차

○ 유의사항

- 물품의 가액은 장부에 기재된 금액을 기준으로 하되, 그 금액이 불분명할 때에는 기증가액, 시가 또는 견적가격에 의함

- 조사물품은 규격단위(규격식별 분류번호 및 일련번호)물품을 기준으로 하여 조사   ※ 품명단위 일괄조사 금지

- 조사목록에 없는 물품 발견 시에는 재물조사 목록표에 추가 기입하고 집계 시 반드시 초과품으로 처리

- 발견된 부족품은 은폐하여서는 안되며 발견물품의 품명·규격·단위·수량·상태 등의 기본사항과 부족품 발생 원인을 정확히 조사하여 부족품 목록표에 명시

- 현품이 재물조사 목록표상의 기재내용과 상이할 경우, 재물조사 목록표상의 재물은 부족품, 현품은 초과품으로 집계처리

재물조정

○ 재물조정 내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정 실시(재무과 승인사항)

- 기록착오 또는 누락, 착오수불에 의한 증·감이 발생한 물품에 한해 실시

4		행정사항

□ 각 부서 물품 대장 현행화

○ 사용전환 물품 이동 완료처리, 누락물품 세출외물품등록처리 등

□ 재물조사 직원 자체교육 실시

○ 교육일시 및 장소 : 추후공지예정(7월 중)

○ 교육내용 : 정기재물조사 지침 등 실사방법

□ 재물조사기간 각 부서 조사자 실사 협조

□ 2016년 정기 재물조사 결과보고(재무과)

붙임 : 2016년도 지방자치단체 정기재물조사 지침(행정자치부) 1부.  끝.