문서번호	문화정책과-8789
결재일자	2016.6.24.
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관	문화비전팀장		문화정책과장		문화기획관		문화본부장
조민지	이창훈		박대우		양현미		06/24 고홍석
협 조

『서울 미래유산 아카이브 자료 조사』용역 추진계획

문 화 본 부

(문화정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□	미래유산보존위원회 의견수렴
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□	국가기록원 협의 완료
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

『서울 미래유산 아카이브 자료 조사』추진계획

서울의 근현대 주요 문화유산 보존을 위해 미래유산 자료의 체계적인 수집과 관리를 통하여 서울 미래유산 연구를 위한 아카이브를 구축하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거

❍ 서울시 미래유산 보존·관리 및 활용에 관한 조례 제17조(기록 및 홍보)

□ 추진목적

❍ 서울미래유산 연구를 위한 아카이브 구축

- 서울 미래유산 아카이브 자료 조사를 통해 양질의 콘텐츠 확보 및 디지털  아카이빙 서비스를 제공하여 서울미래유산에 대한 시민 접근성 및 이해도 증가

❍ 서울미래유산에 대한 기록의 보존 및 체계적인 관리

- 서울미래유산에 대한 자료 수집을  실시하여, 향후 미래유산이 소실 시,
복원 가능할 수준의 상세한 정보 구축

Ⅱ		사업개요

□ 사업개요

❍ 사 업 명 :『서울미래유산 아카이브 자료 조사』용역

❍ 사업기간 : 계약일로부터 4개월간

❍ 사업내용 : 서울 미래유산 자료 조사 및 디지털 DB구축

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

❍ 사 업 비 : 금55,000천원 (부가세 포함)

Ⅱ		세부 추진계획

□ 제안요청 범위

❍ 서울미래유산 아카이브 자료조사

종합사항		‣ ‘15년 선정 서울미래유산 43건에 대한 자료조사 • 기록물·영상물 조사 • 이미지 DB 구축 • 구술채록 및 스토리텔링 ‣ ‘13 ~ ’15년 선정 서울미래유산 옛날 사진 촬영 및 DB 구축 ‣ ‘13 ~ ‘15년 선정 서울미래유산 중 10건에 대한 인터뷰 영상 제작 ‣ ‘13 ~ ‘15년 선정 서울미래유산 371건에 대한 현황 모니터링
기록물·영상물 조사		‣ ‘15년 선정 서울미래유산 43건과 관련된 기록물·영상물 조사 • 조사대상 - 기록물 : 책자, 공문서, 사진, 출판물, 언론기사, 기고·칼럼 등 - 영상물 : 영화, 뉴스, 다큐멘터리, 상업광고 등 • 조사방법 : 국가기록원, 한국영상자료원, 웹사이트 등 온·오프라인 자료 조사 ※ 온라인 자료는 웹주소 스크랩, 오프라인 자료는 소장처 작성
이미지DB 구축		‣ ‘15년 선정 서울미래유산 43건 이미지 촬영 및 DB 구축 • 미래유산 43건 내·외부 및 관련 물품 사진촬영을 통한 이미지 DB 구축 • 각 미래유산 10컷 이상 생산 ‣ ‘13 ~ ’15년 선정 서울미래유산 옛날 사진 촬영 및 DB 구축 • 미래유산 소유자·관리자 등 대상으로 초창기~현재 모습 사진 소장유무 조사 • 소장자가 동의한 미래유산 사진 대상으로 한 장 당 2컷 이상 촬영
구술채록 및 스토리텔링		‣ ‘15년 선정 서울미래유산 43건의 역사 및 스토리에 대한 관련자(소유자 또는 관리자) 구술채록 및 스토리텔링식 소개글 작성 • 구술채록 대상자 섭외 및 사전질문지 작성 • 음성파일 생성 및 구술 녹취문 작성 • 구술채록 및 자료조사를 통해 확인된 정보를 바탕으로 스토리텔링 및 서술식 소개글 작성 ‣ ‘13 ~ ‘15년 선정 서울미래유산 중 10건에 대한 심층 인터뷰 영상 제작 • 인터뷰 대상자 섭외 및 사전질문지 작성 • 영상촬영 및 영상파일 생성
현 황 모니터링		‣ ‘13 ~ 15년 선정된 미래유산 371건에 대한 멸실/철거 여부 조사

❍ 서울미래유산 아카이브 자료 조사 보고서 및 목록 작성

조사보고서		‣ 사업추진 과정 및 조사한 자료 일체 포함 ‣ 조사 자료에 관한 관리, 활용, 보안, 저작권 등에 관한 지침 작성
목록작성		‣ 목록은 각 미래유산 별로 작성 • 자료의 유형, 제목, 출처, 소장처, 주제, 생산연도, 분량, 웹사이트 주소, 저작권자 등을 상세하게 기입

❍ 서울 미래유산 아카이브 자료 디지털화

종합사항		‣ 아카이브 시스템 구축 시 바로 적용할 수 있도록, 모든 자료 디지털화 완료 ‣ 장기보존용 DVD(또는 외장하드)에 수록 제출 ‣ 보존용과 서비스용 구분하여 제출
문서		‣ 아래한글 파일, pdf 파일 두 가지 형식으로 묶어서 제출
영상·음성		‣ 영상기록 촬영 원본 파일 (*.M2T) ‣ 영상기록 보존용 원본 파일 (*.MP2) ‣ 영상기록 서비스용 원본 파일 (*.MP4) ‣ 음성기록 원본 파일 (*.MP3)
이미지		‣ 보존용 TIFF 파일과 서비스용 JPEG 파일로 생성

❍ 기타 사업시행과 관련, 제안사의 아이디어 등 추가 제안사항 및 서울시에서 지정하는 사항

- 실행안 확정은 참여업체의 사업제안과 협상(계약)에 의거 확정하되, 시 업무관련부서의 사업 계획(추진내용) 등을 반영 확정

□ 결과물 활용 계획

❍ 서울 미래유산 기록보존을 위한 아카이브 구축

- 서울 미래유산에 대한 사진, 영상, 기록물 등의 자료를 수집하여 양질의 콘텐츠 확보 및 아카이브 운영

❍ 서울기록원, 서울역사박물관 등과의 연계 시스템 구축

- 서울에 대한 방대한 자료를 보유한 서울기록원(’18년 개관), 서울역사박물관 등과의 연계 시스템을 구축하여 자료제공 시너지 효과 창출

□ 사업 시행업체 선정

❍ 공고방법 : 서울시 홈페이지(www.seoul.go.kr) 및 나라장터(www.g2b.go.kr)

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
행정자치부예규 제2호(’14.12.19) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

❍ 제안(입찰) 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고, 나라장터(G2B)에 입찰참가등록을 마친 사람

- 행정자치부 예규 제3호(’14.12.19) 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준에 의거 입찰공고일 기준 최근 3년 이내, 문화유산 조사 용역 실적이 있는 업체

❍ 추진절차

입찰공고		입찰등록 및 제안서 제출		제안서 심사
협상대상자 선정 및 통보		협상 및 계약체결

※ 예정가격을 미리 작성하지 않은 협상에 의한 계약으로 계약심사의 실익이 없어 서울특별시 계약심사업무 처리규칙 제4조 제4항 가목에 의거 계약심사는 제외

❍ 낙찰자(우선협상 대상자) 선정 : 제안서 평가

- 평가위원회 구성

‣ 평가의 공정성을 위해 행정자치부 예규 제2호(‘14.12.19) 의거, 관련분야 전문가 등으로
3배수 이상의 평가단 풀을 구성하여 평가위원회 구성

‣ 평가위원은 각 참여 업체들의 추첨을 통하여 다 빈도순에 의한 평가위원에게 연락하여 선정

※ 대행업체 선정 평가위원회 구성은 별도의 방침 수립, 운영

- 제안서 평가(심의)

‣ 기술능력과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 평가 비중은 기술능력평가 90%, 가격평가
10%로 실시

‣ 기술능력평가는 정량적 평가 20%와 정성적 평가 70%로 구분하되, 사업별 추진 전략 및 실행계획을 중심으로 제안업체별 프리젠테이션 발표, 평가

‣ 가격평가는 ‘지방자치단체의 협상에 의한 계약 체결 기준’에 의거 실시

- 우선협상 대상자 선정, 계약

‣ 제안 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하되, 동점
발생 시 기술능력평가, 정성적 평가점수가 높은 순으로 우선협상업체 선정

‣ 제안평가 및 가격심사에서 최고 득점 업체를 우선협상 대상자로 선정하되, 우선협상업체와의 계약협상 결렬 시 차 순위업체 순으로 협상, 계약

Ⅲ		행정사항

□ 사업예산

❍ 예 산 액 : 금55,000천원(부가가치세 포함)

❍ 예산과목 : 문화본부 문화정책과, 문화향유공간 및 문화기반시설 조성,
미래유산 보존 및 활용사업, 일반운영비, 사무관리비

Ⅳ		향후계획

❍ 입찰공고 및 계약체결	: 2016. 7월

❍ 결과보고	: 2016. 11월

붙임 : 제안요청서(서울 미래유산 아카이브 자료 조사 용역) 1부.  끝.