문서번호	전략기획실-2842
결재일자	2016.6.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	전략기획실장	관리부장		서울대공원장
임명경	윤대진	代이경로		06/22 송천헌
협 조
	주무관		임미경

- 모두가 행복한 생태문화공원 조성을 위한 -

2016년 하반기 서울대공원 축제 용역 선정계획

2016년 6월

서울대공원

(전략기획실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

- 모두가 행복한 생태문화공원 조성을 위한 - 2016년 하반기 서울대공원 축제 용역 선정계획

공정한 절차와 심사로 하반기 축제를 대행할 우수한 용역업체를 선정,  시민이 좋아하는 프로그램 운영으로 공원이용 활성화에 기여하고자 함

Ⅰ		추진 근거

□ 전략기획실-780(’16.2.23.): 2016 서울대공원 축제·행사 기본계획

Ⅱ		사업 개요

□ 명    칭: 2016 하반기 서울대공원 축제 용역

□ 기    간: 계약일로부터 ’16.12.30.까지

□ 장    소: 서울대공원 일대

□ 소요예산: 230,000천원 (※부가가치세 포함)

□ 사업목적

○ 동물원 야간개장, ‘미술관 옆 동물원’ 등 공원 특성을 축제로 브랜딩

○ 매력적인 문화서비스 제공으로 서울대공원의 브랜드 가치 향상

○ 연중 다양한 볼거리 제공으로 동물원 입장객 증대

○ 수준 높은 문화서비스 제공으로 공원 이용 만족도 향상 등

□ 사업 구성(안)

명 칭(안)	기 간(안)	장 소	내 용
야간동물원축제	8.13~8.28 [16일]	동물원	· 야간동물원 장소성을 극대화한 · 공연·전시 프로그램 운영
추석 행사	9.15~9.18 [4일]	동물원, 호수둘레길	· 가족, 외국인 대상 · 체험형, 참가형 프로그램 운영
동물원 속 미술관	10.8~10.23 [16일]	동물원	· 웹툰작가, 시민공모 등 작품 전시 · 시민 참여형 동물조형물 만들기

□ 사업내용

○ 축제 및 행사 기획·연출·운영

- 축제사무국 운영

- 축제·행사의 기획, 홍보, 접수, 연출, 운영 등 총괄 대행

- 공연자 및 참가자 섭외 및 관리

- 행사장 안전관리 및 진행요원 모집 및 교육

- 축제·행사 콘셉트를 적용한 공연무대, 부스(행사운영, 안내 등) 설치 및 운영

- 인원 관리 및 안전사고 대응을 위한 매뉴얼 구축 등

○ 서울대공원 축제 브랜드 개발

- 대표축제 기획(명칭, 슬로건, 테마, 프로그램 등) 따른 브랜드 강화

- 공원 특성에 적합한 공연단 및 아티스트 선발, 섭외 및 관리

- 장소에 대한 애착 형성을 위해 시민 참여형 콘텐츠 개발 및 운영

- 트랜드 및 타 축제 분석에 따른 시민이 좋아하는 프로그램 기획

○ 축제 브랜드 강화를 위한 홍보 시행

- 축제 시작 1달 전부터 종료 후까지 홍보 계획 수립, 실행

- 다각적 홍보계획 실시(방송 프로그램 유치, 팸투어 운영, 온라인 광고 등)

- 축제 콘셉트 디자인 및 부산 홍보물(웹포스터, 리플렛 등) 제작

○ 입장객 증대를 위한 마케팅 시행

- 후원 및 협력 기관 유치, 프로모션 행사 및 공동 마케팅 추진

- 후원 및 협력 기관 대상 단체 입장권(동물원) 판매 촉진 등

○ 축제 만족도 향상을 위한 설문조사

- 2개 축제 대상 방문객 설문조사 실시 (500명 이상)

- 방문요인 및 만족도 등 조사 및 프로그램별 참여인원 측정

- 운영결과 종합하여 결과보고서에 반영 및 제언

○ 기 타: 세부 내용은 기술협상 및 착수보고회 과정에서 보완될 수 있음

Ⅲ		선정 계획

□ 선정방법: 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

○ 추진근거

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정자치부 예규 제2호)

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준 (행정자치부 예규 제35호)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(제43조)

□ 입찰참가자격의 제한

○ 제한근거

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(제13조, 제14조)

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령(제2조, 제4조)

○ 참가자격: 다음 자격을 모두 갖춘 업체

① 입찰 공고일 기준 최근 3년이내 민·관기관에서 발주한 축제 실적(단일건)이 76,000천원 이상 있는 업체

※사업명에 ‘축제’가 기재된 것에 한하며, 하도급 실적은 인정하지 않음

② 중소기업청 고시 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 “전시회기획 및 대행서비스” 또는 “기타 행사기획 및 대행서비스” 직접생산확인증명서를 소지한 자

※ 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

③ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제4조에 따라 동법 제2조에 의한 중소기업 및 동법 제33조에 의한 간주 중소기업으로서, 중․소기업․소상공인확인서를 소지한 업체

※입찰 마감일 전일까지 공공구매정보망<www.smpp.go.kr>에 등록된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매종합정보망에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격 부적격으로 실격 처리 함.

④ 공동수급 불허

□ 선정절차

○ 사전규격공개

- 공고매체: 조달청 나라장터

- 공고기간: 3일 이상 (긴급)

- 공고내용: 과업지시서, 제안요청서 등

※예산담당과-2697호(’16.3.4.2016년 상반기 조기집행 독려 요청)에 의거, 긴급 공고

○ 입찰공고: 공개입찰

- 공고매체: 조달청 나라장터, 서울시 및 서울대공원 홈페이지

- 공고기간: 10일 이상 (긴급)

- 공고내용: 사업개요, 제안서 제출 방법 및 기한 등

○ 입찰가격 및 사업제안서 접수

- 기    간 : 공고문에 따름

- 장    소 : 서울대공원 전략기획실

- 제출서류 : 입찰가격, 객관적지표자료(각1부), 사업제안서(원본10부, CD 1부)

○ 입찰참가등록

- 기    간 : 공고문에 따름

- 장    소 : 나라장터(G2B) 전자투찰

○ 예비 심사: 참가자격 심사로 제안서 평가 대상자 결정

○ 제안서 평가위원회(안)

- 장    소: 서울대공원 2층 회의실

- 위 원 회: 외부전문가 등 7인 이상 10인 이내로 구성

- 내    용: 제안서 평가(참여업체 제안 설명), 협상대상자 선정

※ 평가방법 및 평가표(평가 항목 및 배점기준)는 제안요청서(붙임문서) 참조

○ 심사결과공고에 따른 협상진행 및 계약심사

- 우선협상대상자 기술 및 가격 협상

- 계약심사 후 가격협상을 거쳐 최종 계약 체결

Ⅳ		향후 계획(안)

□ 사전규격공개      : 2016. 6. 22. ~ 6. 24.

□ 입찰공고           : 2016. 6. 27. ~ 7. 8.

□ 사업제안서 접수   : 2016. 7. 8.

□ 예비 심사         : 2016. 7. 11. ~ 7. 13.

□ 제안서 평가위원회  : 2016. 7. 14.

□ 심사결과공고           : 추후 공고

□ 기술 및 가격 협상 : 우선협상자 공고 후 14일 이내

□ 계약체결               : 협상완료 후 10일 이내

붙 임 : 1. 제안요청서   1부

2. 특수계약서   1부

3. 과업지시서   1부

4. 공고문       1부.   끝.