문서번호	의정담당관-6182
결재일자	2016.6.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관	총무팀장	의정담당관	시의회사무처장
정환학	윤순용	정광현	06/15 한문철

2016년 하반기 시의회사무처 7급이하 공무원 승진계획

2016.  6.

시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■

2016년 하반기 7급이하 공무원 승진 계획

2016년 하반기 市본청 승진계획과 연계하여 시의회사무처 7급이하 공무원에 대하여 심사승진 임용하고자 함

※ 근   거 : 지방의회 사무처장에게 임용권이 위임된 일반직공무원

(지방자치법시행령 제63조의2 )

*전문경력관, 속기, 방호, 위생, 조리, 간호조무, 시설관리, 운전, 관리운영직

Ⅰ		승진개요

승진예정인원 : 총 2명

구 분	계	6급 ← 7급	7급 ← 8급	비 고
계	2	1	1
행정직군	2	1	1

승 진 요 건

○ 현직급 임용 후 승진소요 최저연수가 경과된 공무원으로서 승진임용 제한사유(징계, 직위해제, 휴직 등)에 해당되지 않는 자

- 승진소요 최저연수 : 7급 2년, 8급 2년

○ ｢지방공무원 임용령｣ 제30조제1항에 따른 <별표4> 규정에 의한 법정 배수 범위내의 자

【 임용하려는 결원 수에 대한 승진임용 범위 】

임용하려는 결원 수	승진후보자 명부에 따른 순위가 다음에 포함되는 사람
1명	결원 1명당 7배수
2명	결원 1명당 10배수
3명 이상 5명 이하	결원 1명당 4배수

승진심사 대상인원 ― 총 2명

구 분	계	6급 ← 7급	7급 ← 8급	비 고
총 계	2	1	1
행정직군 (속기)	2	1	1

○ 승진후보자명부 작성기준일 : ’16. 6.15.字(확정명부)

○ 승진에 필요한 교육시간 미이수자는 승진심사위원회 추천대상에서 제외

승진심사대상자 및 업무추진실적 공개

○ 승진심사대상자

- 공개기간 중 인성, 공･사생활태도, 청렴성 등 공무원으로서의 자질에 대한 주변여론 청취 및 부서장에 의한 청렴성 검증(서식 첨부)

○ 업무추진실적

- 승진심사대상자로부터 해당직급 재직기간 중 특별공적 등 업무추진실적 징구(서식 첨부) 및 실적 공개(부서업무공지)

- 업무추진실적 등 검증은 실적공개 후 이의신청 및 여론사항이 있는   대상자에 한해 감사부서에 개별 조사 의뢰하여 사실여부 확인

승진임용일 : 2016. 7. 18.字(예정)

Ⅱ		승진심사 기준 및 운영절차

승진심사 기준 - ｢’16년 승진･전보기준 선정위원회｣(’15.11.26.) 의결사항

○ 공무원으로서 자질과 능력을 갖춘 자로 업무추진 능력이 탁월하고  공사생활에서 타의 모범이 되는 자를 선발

○ 승진후보자명부 서열을 존중하되, 경합일 경우, 현 부서 및 당해직급에서 장기 재직한 직무역량 우수자, 여성, 고연령자, 다면평가우수자를 함께 고려

○ 청렴성에 문제가 있는 자(감사원에서 조사 개시된 자 및 검찰에서 기소한 자 포함), 근무자세 불성실자 및 동료･상사･시민으로부터 지탄을 받는 자 등은 승진대상에서 제외

운영절차

운 영 절 차

청렴성검증		다면평가 (시 인사과 )		승진심사위원회 (시의회사무처)		제2인사위원회 (시 인사과)		승진예정자 공개 (시의회게시판)

※ 다면평가는  승진심사대상 인원과 승진예정인원이 동일한 경우 제외

- 시 인사과 협조 의뢰

다 면 평 가

○ 평가대상 : 각 직급별 승진임용 배수 범위내 자

○ 평가방식 : 온라인 방식 적용

○ 평가단 구성 : 피평가자와 근무경험이 있는 직원으로 복수평가단 구성

-   해당직급 기간 동안 동일부서 근무경험자로 무작위 선별

-   승진심사대상자 1인당 30명의 평가단을 구성하되, 상급․동급․하급자를 2:4:4의 비율로 평가단 구성 원칙

-   근무실적(3항목-9점), 직무수행능력(6항목-36점), 청렴도(5점) 평가

○ 평가방법

-  평가당일 평가자에게 행정정보 내부메일 통보, 다면평가시스템에 접속 평가 실시

- 특이점수 제외(평가자가 3~10명 이하인 경우 최고․최저점을 점수산정에서 배제 후 평균계산)

○ 평가결과 활용 :  승진심사위원회의 승진심사 참고자료로만 활용

승진심사위원회

○ 위원회 구성 : 승진심사위원회 위원 구성(안)은 별도 계획수립

- 위 원 장 : 과장급 중 1인

- 위    원 : 5급 공무원 9인 내외

○ 위원회 운영

-  심사위원은 가급적 위원회 개최 전일이나 당일에 선정･통보하여 공정성 확보

-  승진심사 원칙과 기준에 의거 심사대상자의 업무추진실적, 성과 등을   기초로 세부 심사기준을 정하고 평가 자료에 의거 공정하고 객관적인 심사

-  승진에 필요한 교육훈련 이수시간을 충족하지 못한 공무원은 승진대상에서 제외

※ 승진에 필요한 교육훈련 이수시간 확인

-  청렴성 평가 결과, 문제가 있다고 판단된 직원은 승진대상에서 제외

○ 직원 참관인 제도 운영

- 참 관 인 : 6급  하 4명(공개모집 2명, 노조추천 2명)

- 참관배치 : 행정직 ↔ 기술․관리운영직 교환 배치

인 사 위 원 회

○  승진심사위원회 1차 심사결과를 바탕으로 제2인사위원회 최종 심의･의결

Ⅲ		향후일정

○ 승진심사계획 및 승진심사대상자 공개	’16. 6.15.(수)
○ 업무추진실적 및 청렴성 평가서류 제출	’16. 6.15.(수) ~ 6.16.(목)
○ 승진심사, 인사위원회 의결, 승진심사결과 공개	’16. 6.29.(수)한

Ⅳ		행정사항

○ 승진심사 대상자 업무추진실적 등 제출 : ’16. 6.16.(목) 12:00까지

- 업무추진실적(자필서명 및 확인자 서명･날인분) 및 청렴성 평가결과

(붙임 서식) 원본 의정담당관 제출

※ 붙임 : 1. 승진심사대상자 명단 1부   4. 다면평가표(7급 이하) 1부

2. 업무추진실적 1부          5. 학습목표시간 이수현황 1부

3. 청렴성 평가결과 1부       6. 2016년 6급 이하에의 승진기준 1부

【붙임 1】

승진심사대상자 명단

□ 행정직군 : 승진인원 2명

속기7급 → 6급		- 승진인원 1명

구     분

인원

대        상        자

계

5

시의회사무처

5

박경희	(의사)	유현미	(의사)	홍정교	(의사)	신선주	(의사)	한정희	(의사)

속기8급 → 7급		- 승진인원 1명

구     분

인원

대        상        자

계

1

시의회사무처

1

곽승희	(의사)

【붙임 2】

업  무  추  진  실  적

□ 인적사항

소 속		직 급	성 명	생년월일	현직급 승진일
실국명	부서명
OO국	OO과
현재 소속된 실국 근무기간 명기 ( ~ )	현재 소속된 부서 근무기간 명기 ( ~ )

□ 업무추진실적

업 무 명	주 요 내 용
	※ 작성요령 ① 당해 직급 전 기간 중 대표적 실적을 간단 명료하게 개조식으로 하되, 최근실적을 상단에 기재하고, 반드시 1page 이내로 작성 ○ 업무추진 개요 - 내용을 구체적이며 간결하게 기술 - 특이사항 기술(추진결과에 대한 효과 및 개인적 성과 등 기술) ② 용지크기는 A4 종으로 하고 ⇒ 글씨크기 12 ‧ 위 여백 : 12.7 ‧ 아래여백 : 10 ‧ 머리‧꼬리말여백 : 10 ‧ 좌‧우 여백 : 20 ③ 1부는 e-인사마당 승진심사업무실적 배너에 첨부물로 등록, 원본1부는 의정담당관(청렴성 평가결과서 포함)에 직접 제출 ※ 지원근무자 : 현 근무부서에서 작성

작 성 자	(인)

확 인 자  4급(상당) 부서장 (인)

※ 자치구 소속직원에 대한 확인자는 5급(상당>부서장

【붙임 3】

청 렴 성 평 가 결 과

(부서명 :          )

소 속	직 급	성 명	생년월일	평가결과(요약기재)

2016.  6.   .

확인자 :  4급 부서장 (인)

※ 자치구 소속직원에 대한 확인자는 감사담당관

유의 사항

① 문제가 있는 공무원이 없을 경우에도 “해당 없음”을 확인제출

② 수사기관의 구속 또는 내사를 받고 있는 공무원도 위 서식에 포함 작성 제출

【붙임 4】

다면평가표 (7급이하)

평가항목		질 문 내 용	평 가 척 도
			부진	미흡	보통	우수	탁월
근 무 실 적 (9점)	전문성 (3점)	담당업무에 대한 열정을 바탕으로 끊임없이 업무관련 지식과 노하우를 습득하며 관련분야에 대한 경험을 쌓아가고 있습니까?	①	②	③	④	⑤
	업무의 완성도 (이해력) (3점)	문제상황 및 지시사항에 대한 정확한 이해를 바탕으로 자신의 업무목표에 적합한 결과물을 산출하고 그 완성도가 높습니까?	①	②	③	④	⑤
	업무의 적시성 (3점)	자신에게 맡겨진 업무를 정해진 시간 내에 처리합니까?	①	②	③	④	⑤
직 무 수 행 능 력 (36점)	팀워크 (6점)	부서업무 추진에 협조하며 동료와의 관계를 원활하게 유지하고 있습니까?	①	②	③	④	⑤
	적극성 (6점)	자신의 업무에 대해 책임감을 가지고 적극적으로 대응하여 성과를 도출해냅니까?	①	②	③	④	⑤
	봉사의식 (8점)	공직자로서 사명을 가지고 시민고객이나 직원들이 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족할 수 있도록 배려하고 있습니까?	①	②	③	④	⑤
	혁신,창의성 (5점)	업무개선을 위해 고민하고 고정관념을 탈피하여 아이디어를 도출하고 새로운 방법을 시도합니까?	①	②	③	④	⑤
	분석력 (5점)	당면 현안에 대한 종합적인 분석을 바탕으로 업무를 개선하고자 노력합니까?	①	②	③	④	⑤
	적응력 (6점)	상황변화에 능동적이고 유연하게 대처하고 문제해결을 위한 새로운 방법을 모색합니까?	①	②	③	④	⑤
청 렴 도 (5점)	청렴성 (3점)	금품·향응수수·인사청탁 등 부당한 이득을 취하지 않고 공정하게 업무를 처리합니까?	①	②	③	④	⑤
	윤리의식 (2점)	성희롱 및 언어폭력 등 부적절한 언행을 하지 않고 상호 존중하는 조직문화를 준수합니까?	①	②	③	④	⑤
총 점 (50점)

【붙임 5】 - 엑셀양식

학습목표시간 이수현황

연번	소 속	직 급	성 명	생년월일	학습목표 시간 (전체)	교육훈련기관 목표시간	학습목표시간 이수실적			이수여부
							계	교육훈련기관 이수시간	기타
										○
										×

【붙임 6】

2016년 6급 이하에의 승진기준

2016년 승진･전보기준 선정위원회 의결사항

- 일    시 : 2015.11.26(목) 16:00~19:00

- 장    소 : 기획상황실(신청사 6층)

- 참    석 : 25명 (위원장 : 대외협력담당관 행정5급 배덕환)

1)  공무원으로서 자질과 능력을 갖춘 자로 업무추진 능력이 탁월하고 공사생활에서 타의 모범이 되는 자를 선발한다.

2)  승진후보자명부 서열을 존중하되 실･본부･국･사업소･자치구 안배를 고려한다.

3) 경합일 경우 현부서 및 당해직급에서 장기 재직한 직무역량 우수자, 여성, 고연령자, 다면평가우수자를 함께 고려한다.

4) 전문직위로 지정된 직위에서 장기근무한 자 중 직무역량 우수자와 장애인 공무원은 승진심사 시 우대한다.

5)  청렴성에 문제가 있는 자(감사원에서 조사 개시된 자 및 검찰에서 기소한 자 포함), 근무자세 불성실자 및 동료 상사 시민으로부터 지탄을 받는 자 등은 승진대상에서 제외한다.

6) 6급에의 근속승진은 서열을 중시한다.