문서번호	총무과-18742
결재일자	2016.6.1.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		시설관리팀장	★총무과장
이현정		임철수	06/01 이혜경
협 조
	청사운영2팀장			代박희숙
	별관운영팀장			代최준선
	통신관리팀장			김완집

본청 및 사업소 사무공간 리뉴얼 추진 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2016. 06.

행 정 국

(총 무 과)

본청 및 사업소 사무공간 리뉴얼 추진 계획

본청과 사업소의 노후된 근무환경을 개선하고 일상적인 사무실 환경을 탈피, 창의적인 공간 연출을 통해 많은 직원들이 즐거운 업무환경에서 근무할 수 있도록 사무공간 리뉴얼 계획을 수립 시행코자 함

[본관·서소문 각 1개층과 희망부서 추천·공모로 총 37개부서 선정]

1		추진근거

□ 직원이 편안한 사무환경 개선·확충 계획(행정1부시장 방침 제166호, ‘16.5.23)

○ 사무공간 리뉴얼 추진 : 37개 부서(본청 17개, 사업소 20개)

※ ‘14년~’16년 기 시행부서 제외 (시민건강국 등 14개 부서)

인사과(‘14), 법무담당관(‘14), 법률지원담당관(‘15), 해외도시협력담당관(‘15), 조직담당관(‘15), 안전총괄과(‘15),  보건의료정책과(‘15), 건강증진과(‘15), 생활보건과(‘15), 동물보호과(‘15), 신속행정추진단(‘15), 환경정책과(‘16), 대기관리과(‘16), 재무과(‘16)

2		추진방향

□ 청사 구조적 개선을 위한 1개층 리뉴얼과 부서단위 리뉴얼 동시 추진

○ 분절된 평면으로 이용동선이 복잡한 본청과 협소하고 노후된 서소문청사의 구조적 여건을 개선하기 위해 본관 및 서소문별관 각 1개층 리뉴얼 시범실시

○ 수평적 조직문화 확산을 위해 ‘14~15년도에 이어 사업소까지 확대 시행

□ 사무환경 진단을 통한 최적화된 공간계획 수립

○ 직원 설문조사와 사무환경 컨설팅으로 효율적인 레이아웃 도출

□ 직원중심의 창의적인 공간 연출을 위한 아트오피스 조성

○ 외부 전문가 자문과 예술적 디자인 도입을 통하여 일상적인 사무공간을 탈피한 아트오피스로 조성

3		추진계획

본관·서소문 각 1개층 + 희망부서 추천·공모 시행

구 분		① 추 천 (실국‧사업소)		② 부서 선정 (전문가 현장조사)		③ 사무공간 리뉴얼
						전면개선		부분개선
본 청 (20개)		□본관·서소문청사 각 1개층 시범 실시 (11개 부서)				□컨설팅(용역) □재배치 □인테리어 □물품교체 (11개 부서)		□인테리어 (6개 부서)
		□실국·본부 추천		□부서선정(6개 부서) -전문가 현장조사 후 선정 ※ 2개 부서완료·1개 부서 진행중
사 업 소 (20개)		□사업소 추천		□부서선정(20개 부서) -서류심사후 개선범위 결정		□컨설팅(용역) □재배치 □인테리어 □물품교체 (10개 부서)		□인테리어 (10개 부서)

< 자문 및 평가 위원 〉

구 분	성 명	소속 및 직위
디자이너	김 봉 진	우아한형제들 대표 (크리에이티브 디렉터 참여)
예 술 가	양 철 모	공공미술 삼거리 대표
공간 설계	윤 근 주	도시공간개선단 공간설계팀장
색채·심리	이 향 아	서울사이버대학교 멀티미디어디자인학과 교수
사무 환경	이 소 영	중앙대학교 디자인학부 실내환경디자인전공 교수
공간 시공	정 이 삭	에이코랩 소장(‘15년 대한민국공공건축대상 수상)
청사 관리	이 혜 경	총무과장

□ 본관·서소문청사 각 1개층 리뉴얼 : 전면개선 11개 부서

① 대    상

청 사 명	위치·실국명	선정사유
본 관	11층 도시재생본부	․1인당 5.09㎡로 이용 밀도가 높고(7개부서 185명) ․건물 특성상 최상층에 위치하여 하절기에는 실내온도 상승으로 체감환경 악화
서소문청사	6층 도시교통본부(예정)	․30년이상 경과된 노후된 건물로 천장고가 낮고 사무공간이 좁아 환경개선 절실

※ 수평배치 동의 여부 및 실·국 여건에 따라 변경될 수 있음

② 창의적 공간 조성을 위해 아트오피스 조성 추진

가. 민간기업 전문가를 크리에이티브 디렉터로 선정(자문 시행)

- 사무적인 공간을 창의적인 공간이 될 수 있도록 방향 제시

- 아트와 인테리어 등 다양한 요소들의 총괄적 관리

나. 다양하고 예술적인 공간 연출을 위해 젊은 예술가·디자이너 협업 시행

- 복도·회의실 등 업무공간을 갤러리화하여 직원들의 창의력 자극

- 인테리어 수준에서 탈피, 예술가의 아이디어로 공간의 작품화

⇒ 회의실 등 내부 디자인에 대해 예술가 의뢰하여 시행(청사운영2팀)

다. 일상적인 사무공간 탈피를 위한 구조적 변화 시도

- 업무 집중을 위한 업무·회의·휴게 기능분리

- 청사보안과 데드스페이스 방지를 위해 평면 재설계 및 동선 개선

- 공간의 개방감 확대 등을 위한 천장 노출 조성

⇒ 건축·기계·전기 등 관련 전문가 기술자문후 시행

라. 외부 전문가 자문 수당 지급 : 100천원/회

- 행정지원체계 강화, 청사관리, 쾌적하고 안전한 청사관리, 사무관리비

복 도	회의실	사무실

③ 사무공간 리뉴얼 실시(전면개선 11개 부서)

가. 추진절차

전면 개선		사무환경 컨설팅(용역) ▪직원중심의 공간조성을 위해 설문조사와 인터뷰 실시 ▪효율적인 공간 재설계 : 유니버셜 레이아웃 도입, 다양한 지원 및 휴게시설(회의실, 탕비실, 수면실 등) 조성			⇨	부서 재배치(용역) 소요물품(조달구매)
					⇨	인테리어(공사)

나. 추진방법 및 소요예산

구 분		추진방법(산출내역)	소요예산
계			605백만원
용 역	사무환경 컨 설 팅	오피스에 대한 리서치·DB구축·공간분석 등 전문 지식과 기술이 요구되는 사항으로 해당 분야 전문업체 수의계약 시행	22백만원
	이전·재배치	전문업체와 수의계약 또는 경비 지출 (11개*3백만원)	33백만원
공 사	시설공사	건축·기계·전기·통신분야 시설물유지관리 연간단가 (11개*15백만원)	165백만원
	인테리어	전문업체와 수의계약(11개*15백만원)	165백만원
물 품		조달구매(11개*20백만원)	220백만원

□ 실국·사업소 추천·공모 실시 : 26개 부서

① 실국·사업소 추천·공모 : ‘16. 6. 03.~’16. 6. 13.

가. 추천기준

- 본  청 : 소속 부서수가 6개 이하인 경우 1개 부서, 7개 이상인 경우 2개 부서 추천

- 사업소 : 소속 부서수가 5개 이하인 경우 1개 부서, 6개 이상인 경우 2개 부서 추천

※ 기 시행부서 제외하여 산정하고, 3개과 미만 실·국·사업소는 본청 총무과로 신청서 등 제출

나. 제출서류 : 사무환경 개선신청서(부서 작성), 자체평가서(실국 작성)

② 평가위원 현장조사 및 부서 선정 : ‘16. 6. 16.~’16. 6. 22.

가. 본    청 : 평가위원 현장조사 후 선정(부분개선 6개)

- 현장여건을 고려 3개 이내 추천 및 조정 가능

- 평가위원의 평가점수 합산후 평균한 점수 적용

나. 사 업 소 : 서류심사 후 개선범위 선정(전면개선 10개, 부분개선 10개)

- 건물 노후도(준공년도 등), 집기류 내용년수 경과율 등에 따라 구분

③ 사무공간 리뉴얼 실시(전면개선 10개, 부분개선 16개)

가. 추진절차

전면 개선		사무환경 컨설팅(용역) ▪직원중심의 공간조성을 위해 설문조사, 인터뷰 실시 ▪효율적인 공간 재설계 : 유니버셜 레이아웃 도입, 다양한 지원 및 휴게시설(회의실, 탕비실, 수면실 등) 조성			⇨	부서 재배치(용역) 소요물품(조달구매)
					⇨	인테리어(공사)

부분 개선		공간개선 디자인 설계 ▪회의실, 탕비실 등 부분적 공간 개선 디자인 반영	⇨	인테리어(공사)

나. 추진방법 및 소요예산

구분	공 정 별		추진방법(산출내역)	소요예산
	계			770백만원
본청	공사	인테리어	전문업체에 의한 수의계약(6개*20백만원)	120백만원
사업소	용역	사무환경컨설팅	전문업체에 의한 수의계약	20백만원
		이전·재배치	전문업체에 의한 수의계약 또는 경비 지출 (10개*3백만원)	30백만원
	공사	시설공사	건축 등 시설물유지관리 연간단가(20개*10백만원)	200백만원
		인테리어	전문업체에 의한 수의계약(20개*10백만원)	200백만원
	물품		조달 구매(10개*20백만원)	200백만원

4		소요예산

□ 총 소요예산 : 1,377백만원 (본청 725백만원, 사업소 670백만원)

구 분		1개층 리뉴얼 (본 청)	26개 부서 리뉴얼			총 소요예산
			계	본 청	사업소
계		605백만원	770백만원	120백만원	670백만원	1,377백만원
용 역	사무환경컨설팅	22백만원	20백만원		20백만원	42백만원
	이전·재배치	33백만원	30백만원		30백만원	65백만원
공 사	시설공사	165백만원	200백만원		200백만원	365백만원
	인테리어	165백만원	320백만원	120백만원	220백만원	485백만원
물 품		220백만원	200백만원		200백만원	420백만원

□ 예산과목

- 총무과, 청사관리, 쾌적하고 안전한 청사관리, 시설비·공공운영비

- 인력개발과, 공무원 복지증진, 근무환경개선, 자산취득비

- 예산과, 시정성과주의제고, 기관운영경비, 사무관리비

- 자산관리과, 국공유재산의 효율적인 매각 및 관리, 행정수요 대비 공유재산 확보, 시설비

5		추진일정

□ 실·국 추천 및 선정 : 6. 3. ~ 6. 22.

○ 실/국 자체평가 및 추천 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 6.  3. ~  6. 13.

○ 평가위원 현장조사 및 선정 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 6. 16. ~  6. 22.

□ 전면개선 시행 : 6. 3. ~ 10. 30.

○ 사무환경 컨설팅 용역 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 6.  3. ~  8. 30.

○ 물품구매, 시설 및 인테리어공사 시행 ‥‥·‥‥‥‥‥‥ 6. 27. ~ 10. 30.

□ 부분개선 시행 : 6. 27. ~ 10. 30.

○ 인테리어공사 시행 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 6. 27. ~ 10. 30.

붙임 : 1. 제출서식(사무환경 개선신청서, 현황사진, 자체평가서)

2. 신청 및 추천 대상 현황

3. 평가위원 사무환경 평가표, 관련서식(자체평가현황·집계표·결과표) 각 1부.  끝.