문서번호	의사담당관-2888
결재일자	2016.5.4.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관		시의회사무처장
한경구	김재봉	전명수		05/04 한문철
협 조

2016 하반기 서울시의회 화상회의중계시스템

유지보수 용역 계획

2016. 05.

서울특별시의회

[의사담당관]

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□

2016 하반기 화상회의중계시스템 유지보수 용역 계획

상임위원회 화상회의중계 시스템 영상장비에 대한 안정적인 운영을 위한 2016년 하반기 유지보수 용역사업을 추진하여 시청자의 이용편의 향상 및 시스템 운영에 만전을 기하고자 함

Ⅰ	추진근거

❍ 2016년 의정정보시스템 및 정보통신장비 유지보수 계획(의사담당관-4700호, 2015.7.1.)

Ⅱ	사업개요

❍ 사 업 명 : 2016 후반 화상회의중계시스템 유지보수 용역

❍ 사업기간 : 2016.6.1. ～ 2016.12.31. (7개월)

❍ 예 산(안) : 21,774천원(부가가치세 포함)

❍ 계약방법 : 수의계약

- 계약상대자 : ㈜이룸시스

※ 상기 업체는 서울시의회 화상회의중계시스템을 구축하였으며, 화상회의중계시스템  관련 특허권을 소유

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 4호 바목(당해 물품을 제조․공급한 자가 직접 그 물품을 설치․조립 또는 정비하는 경우)

❍ 유지보수 대상

- 통합영상솔루션(12대), 원격제어카메라(36대), 스위칭허브(2대),
응급스위처, 콘솔데스크, CATV 및 마이크 연동처리 등

Ⅲ	세부 사업내용

❍ 유지보수 대상

제조사 또는 공급사	유지보수 대상별 내역
㈜이룸시스	․ 통합영상솔루션(12대), 원격제어카메라(36대) ․ CATV 송출장비 및 마이크 연동 ․ 스위칭허브(2대), 응급스위처, 콘솔데스트 ․ 서버랙, 수동콘트롤시스템 등

❍ 유지보수 과업내용

- 회기중 상주인력으로 영상장비(H/W) 운영 지원과 시스템 정기점검

○ 회기중 상주 인력 1명 파견 (중급 기술자)

- 통합영상솔루션(H/W 및 S/W) 유지보수 가능 인력

- 영상장비 장애대처/운영 가능 및 개선지원(교육 등) 인력

- 인터넷방송(생/녹화방송) 및 CATV 운영 지원

- 영상장비(H/W) 장애발생시 긴급복구 실시(12시간 이내 복구완료)

․ 영상솔루션의 정상운영을 위한 수시점검 및 장애대처

- 시스템에 대한 기능보완, 시스템 확장/교체/변경 등에 대한 기술지원

- 화상회의시스템 관련 기술자문 및 시스템 최적화 지원

- 정기점검 및 운영지원

구 분	점검 및 운영지원
본회의 및 상임위 시작 7일전 ~ 1일전 (파견일수 : 1일~2일)	○ 장애예방을 위한 영상장비(HW) 정기점검 및 세팅 - 과업지시서 [별첨3] “화상회의중계시스템 점검내역”에 의한 자체점검 실시 후 점검내역 제출
회기중 (파견일수 : 매 회기기간 중)	○ 본회의 및 상임위원회 영상솔루션 관리 및 운영지원 - 본회의 및 상임위원회 개의 당일 회의시작 1시간 전까지 회의장(전산실)에 도착하여 영상솔루션 점검 및 운영 지원
본회의 및 상임위원회 폐회중	○ 화상회의중계 영상서비스 지속관리 - 상임위원회 회의종료 후 회의영상에 대해 서버에 임시등록 후 가공 등을 거쳐 최종 품질관리 - 영상회의록 등 지속모니터링 및 장애대처 - 상임위원회 영상솔루션 운영지원

Ⅳ	소요예산

❍ 소요예산 : 21,774천원(부가가치세 포함)

※ 산출내역은 [별첨1] 참조

❍ 예산과목 : 국내․외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 입법활동 지원기능 강화, 입법활동지원사업, 의정정보화시스템유지보수, 공공운영비(100-201-02)

❍ 유지보수비 산정기준

- 2016년 정보화사업 유지관리분야 예산타당성 심사 실시 계획 (정보화기획담당관-9508, 2015.06.16)
※하드웨어 유지관리 대가 산정 : 통상 시스템 도입가의 8% 이하 적용 기준

❍ 대가지급(부분준공)

- 유지보수 수행 후 월별 청구에 의한 기성부분준공 대가지급

※ 화상회의중계시스템 운영환경 변화에 따라 계약기간 중 변경 및 해지 가능

Ⅴ	추진일정

❍ 사업발주 : 2016.05.09.(월) (예정)

❍ 계약체결 : 2016.05.31.(화)까지

❍ 사업시행 : 2016. 6. 1. ~ 2016.12.31.(7개월)

Ⅵ	기대효과

❍ 서울시의회 상임위원회 화상회의중계시스템을 구축하고, 시스템 관련 특허권을 소유한 업체와의 수의계약을 통해 안정적인 서비스 운영

❍ 사전 및 정기적인 예방점검 실시로 원활한 서비스 제공

❍ 장애 발생 시 신속한 조치를 취할 수 있도록 상시복구체계 마련

❍ 화상회의 중계시스템 변경사항 발생에 대비 신속한 지원체제 유지

붙임  1. 산출내역서 1부.

2. 과업지시서 1부.

3. 수의계약 사유서 1부.

4. 특허증(화상회의중계시스템) 1부.  끝.