문서번호	서울숲공원관리사무소-2137
결재일자	2016.4.25.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

				시 민
주무관	운영팀장	서울숲공원관리사무소장		동부공원녹지사업소장
강현희	代강현희	윤학수		04/25 이춘희
협 조

2016년 “휴”문화한마당 개최 관련

서울숲 행복위원회 개최 결과보고

동부공원녹지사업소

(서울숲공원관리사무소)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2016년 “휴”문화한마당 개최 관련

서울숲 행복위원회 개최 결과보고

일    시 : 2016. 4. 22(금) 14:00 ~ 16:00

장    소 : 서울숲 회의실

참 가 자 : 5명

○ 동부공원녹지사업소장

○ ***(시민대표)

○ ***(서울그린트러스트 사무처장)

○ ***(성수포럼대표)

○ 서울숲공원관리사무소장

※ 간사 : 서울숲공원관리사무소 운영팀장

회의 진행

○ 참석위원 소개

○ 위원회 구성·운영계획 설명

○ 위원장 인사

○ “휴”문화한마당 개최관련 토의

○ 기타 서울숲 발전방안 토의

참석자 의견 결과정리

【 행복위원회 한학수 】

- 서울숲에 국가기관에서 행사를 유치해주셔서 감사드림

- 국가기관(산림청)의 위상을 높일 수 있도록 행사를 잘치뤄주시기를 당부

- 개막식(5월6일)은 평일이라 많은 사람이 찾지 않을 수도 있어 개막식 참여 인원 유인책이 마련되어야함.

서울교육청에 협조공문을 보내 지역 초･중･고 학교의 학생들을 적극 참여하는 방안과 행사기간이 어버이날을 포함하므로 지역 노인회 참여요청 필요

- 행사 홍보효과의 극대화를 위하여 하늘에 연을 띠워 현수막을 부착하여 홍보하는 방법도 검토

【 행복위원회 김윤한 】

- 서울숲에서 이런 행사를 유치한 것은 매우 고무적인 일이며, 특히 체험프로그램들이 다채로와 좋음

- 다만 행사진행 발생될 수 있는 잔디나 서울숲 시설훼손부분은 서울숲 사무소와 협의해서 철저한 복구계획이 필요함

- 휴양림홍보존을 한자‘休’형상의 팔레트구조물로 설치할 예정인데 가능하다면 한자가 아닌 한글“휴”로 변경하는 것도 검토필요

- 성동구 주민센터 홍보계획을 성동구 전체 시민이 알수 있도록 10개에서 17개로 변경 필요

- 교육청뿐만 아니라 성동구청(문화과)에도 협조공문을 보내 행사 참여를 유도할 필요가 있음

【 동부공원녹지사업조상 이춘희 】

- 세부계획내용이 착수보고회에서 보다 많이 보완이 되어 다행임

- 착수보고회에서도 말씀드린거와 같이 행사진행 중 발생되는 소음을 최소화하여 민원이 발생되지 않도록 부탁

또한 잔디의 훼손부분은 행사 이후 반드시 복구할 것

- 팔레트 시설물은 5월5일 야간에 설치할 경우 설치과정의 안전사고발생위험과 시민들이 안전하게 이용할 수 있도록 견고한 시공을 위하여 5월5일 안전요원배치와 잔디가 훼손되었을 때 책임지고 하자보수를 추진한다만 5월4일 낮시간동안 설치 가능

【 서울숲 공원사무소장 윤학수 】

- 행사 전에 관내 경찰서, 소방서는 공문협조는 물론 대행사가 직접방문하여 협조요청 필요

행사 기간 중 서울숲 내부보다는 외부의 차량 혼잡에 대한 질서유지와 만일 발생될 수 있는 안전사고에 대처를 위해 반드시 필요

- 계획상 서울숲 내 안내 홍보배너판은 거치대형식인데 바람에 쓰러질 위험도 있으니 서울숲 내 가로등에 현수막을 부착하는 방식을 검토. 특히 주동선인 2번 출입구와 사무실 입구에 중점 설치

보고자 의견

○ 위원들의 종합의견을 국립자연휴양림에서 보완하여 효과적으로 행사를 진행토록 하고자 함.

첨부 : 현황사진 1부.  끝.