문서번호	정보공개정책과-8238
결재일자	2016.4.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	정보공개지원팀장	정보공개정책과장
박세중	최영미	04/21 조영삼

'15년 정보공개 연차보고서 제작 관련

정보공개 전문가 자문회의 개최결과 보고

2016. 4

행   정   국

(정보공개정책과)

- ‘15년 정보공개 연차보고서 제작을 위한 -

정보공개 전문가 자문회의 결과보고

2015년 정보공개 연차보고서 제작과 관련 내실있고 활용도 높은 연차보고서 제작을 위해 전문가 자문회의를 개최하고 결과를 보고드림

□ 자문회의 개요

○ 일    시 : 2016. 4. 20(수) 10:00 ~ 11:40

○ 장    소 : 시청 본관 지하3층(회의실)

○ 참 석 자

- 자문위원 : 김유승 중앙대학교 교수, 전진한 알권리연구소 소장

- 서 울 시 : 정보공개정책과장, 관련 팀장(3명), 업무담당 등

○ 자문내용 : ’15년 정보공개 연차보고서 구성체계 및 수록                 내용 등 연차보고서 제작방안 전반

□ 회의결과

① 연차보고서 제명

○ 2015년 제명(소제목)은 관 이미지보다는 정보공개는 시민의 힘으로 이루어지는 것처럼 “시민”이라는 키워드가 포함되면 좋을 것 같음(김유승)

② 보고서 내용 및 구성

○ 연차보고서는 성과 통계 기술부분도 중요하지만 실적을 한눈에 시각화하여 볼 수 있도록 인포그래픽 또는 디자인을 많이 활용하여 보는 사람도 배려해야 함(전진한)

○ 특히 정보공개심의회 실적은 선도적·모범적으로 운영되고 있는 서울시 정보공개심의회를 벤치마킹하여 활용하고 있는 자치구, 타시도 사례도 언급하면 좋겠음(전진한)

○ 또한, 부서에서 비공개 처리한 건 중 정보공개심의회에서 심도깊은 토론을 통해 인용된 사례중 서울시 전역으로 확산되고 영향이 미치는 사례 등을 언급하고, 추후 정보공개심의회 운영 참관을 로스쿨 학생중 신청을 받아서 개방한다면 홍보도 되고 좋을 것 같음(전진한)

○ 정보공개커뮤니티의 논의한 과제까지도 연차보고서에 수록하고정보공개 부서별 현황 등 통계 데이터는 별도로 활용할 수 있도록 엑셀형태로 제공되면 전문가 집단의 활용도가 높아질 것임(김유승)

○ 서울시의 정보공개 연차보고서만큼 좋은 것을 보지 못했다. 최근들어 책보다는 공개되는 PDF 파일형태를 많이 활용하는 만큼 제작부수보다는 컨텐츠에 집중하여 양질의 보고서 제작이 의미가 있을 것임(김유승)

○ 예산낭비에 대한 제도개선 등 정보공개 청구자의 노력이 정책에 미친 사례나 언론에 비친 서울시 정보공개관련 기사 등 수록해볼 만 하다고 봄(전진한)

○ 정보소통광장에 공개되는 행정정보중 매월 주요검색 「키워드」, 많이 본 문서 등 시민들이 이용하는 정보 등을 시각화하여도 소개하여도 좋을 듯 함(전진한)

○ 사진 아카이브 운영부분을 시민이 많이 본 사진도 수록되면 좋을 것 같음(김유승)

③ 외부 전문가 기고 등

○ 정보공개 관련 공무원의 기고도 필요(김유승)

○ 기자, 시민단체 또는 기관, 일반인 등 이용자가 바라본 서울시의 정보공개 기고(전진한)

○ 정보소통광장의 서비스 개선과 관련 일반인 인터뷰어를 선정하여 현재 의견 청취 진행중으로 이중 기고문 작성이 가능한 일반인을 추천하도록 하겠음(송희자팀장)

④ 종합의견[정보공개정책과장]

○ 자문위원님 의견중에 반영하여야할 사항이 많은 것 같음. 먼저

정보소통광장에서 공개되는 서울시 각종 정보현황 자료(사전정보공표목록,원문결재문서,회의록 등)을 통계 데이터로하여 별첨자료에 포함하여 제공하였으면 좋겠음

○ 이번 평가담당관에서 실시한 ‘15년 정보공개 행정서비스 시민만족도에 대한 주관부서인 정보공개정책과에서 운영과 관련 개선방안 등 고민하고 있는 부분 등 이번 평가에 관련 코멘트가 있어야 할 것임

○ 또한 정보공개와 관련 서울시의 지난1년 동안 성과부분과 아쉬운 점, 그리고 쟁점사항, 서울시 정보공개정책에 바라는 시민의 의견을 기고에 반영하여 내실있고 알차게 제작되었으면 하는 바램임

□ 소요예산

○ 소요경비 : 금320,000원

- 자문수당 : 2인 * 150,000원(1시간 초과) = 300,000원

- 운영경비 : 다과비 = 20,000원

○ 예산과목 : 정보공개정책과, 정보관리강화, 정보소통혁신,

정보공개제도 운영·관리, 사무관리비(201-01)

□ 향후일정

○ ‘15년 연차보고서 제작 관련 실무자 회의 개최 : ‘16.4월말

○ ‘15년 연차보고서 제작계획 수립 : ’16. 5월

○ ‘15년 연차보고서 제작업체 계약 : ’16. 5월

○ ‘15년 연차보고서 제작 완료 : ’16. 8월