문서번호	의정담당관-4067
결재일자	2016.4.20.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	교류협력팀장	의정담당관		시의회사무처장
김선미	김현숙	정광현		04/20 한문철
협 조

2016년 해외 자매도시 교류 관련

자카르타시의회 대표단 초청 계획

2016. 4.

서울시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□

2016년 해외 자매도시 교류 관련

자카르타시의회 대표단 초청계획

우리시의회와 자매도시인 자카르타시의회 대표단을 초청하여 양도시의회 간 우호 및 협력을 증진하고자 함.

※ 의장방침 NO.131(2016.4.19.)호

Ⅰ

초청개요

초청대상 : 자카르타시의회(인도네시아)

초청기간 : 2016. 4. 26(화) ～ 4. 29(금), 3박 4일

방한인원 : 총 7명 (의원 5, 수행원 2)

주요내용

❍ 서울시의회와 자카르타시의회 간 우호 증진 및 협력 강화

❍ 서울시 주요 시설 방문 안내 및 정책 홍보

숙    소

○ 조선호텔 3박

초청조건

○ 숙박비, 식비, 국내 교통비 등 체재비 일체 서울시의회 부담

※ 국제선 항공료는 자카르타시의회에서 부담

Ⅱ

전체 일정

일 자	시 간	행 사 내 용	비 고
제 1 일 4.26 (화)	08:30 09:30 11:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:30	･ 인천 국제공항 도착 ･ 호텔 체크인 ･ 공식예방 및 본회의장 견학 ･ 중 식 ･ 그레뱅 뮤지엄 ･ 호텔 체크인 및 휴식 ･ 환영 만찬 ･ 만찬 종료	GA878 의장실, 본회의장 조선호텔
제 2 일 4.27 (수)	10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:30	･ 인도네시아 대사관 방문 ･ 중 식 ･ TOPIS 견학 ･ 제2롯데월드 시찰(아쿠아리움, 공사현장) ･ 석 식 ･ 호텔 도착	영등포구 여의도동 55 교통정책과 대장금 (제2롯데월드 내)
제 3 일 4.28 (목)	10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:30	･ 남산한옥마을 방문 ･ 중 식 ･ 서울숲 관리 브리핑 및 현장 시찰 ･ 휴 식 ･ 석 식 ･ 호텔 도착
제 4 일 4.29 (금)	07:30 08:35 10:35	･ 호텔 체크아웃 및 이동 ･ 인천 국제공항 수속 ･ 인천 국제공항 출발	GA879

Ⅲ

주요 세부일정

서울시의회 공식예방

❍ 일    시 : 2016. 4. 26(화) 11:00

❍ 장    소 : 의장접견실, 본회의장

❍ 내    용

- 의장님과의 환담 및 양 도시 주요정책 논의

- 서울시의회 본회의장 시찰

의장님 주최 환영만찬

❍ 일    시 : 2016. 4. 26(화) 18:00

❍ 장    소 : 조선 호텔

❍ 참    석 : 자카르타시의회 대표단, 서울시의회 의원 등 관계자

❍ 내    용

- 양도시 의회간 교류 및 우호협력 관계의 지속적인 증진 방안 협의

- 서울시와 자카르타시의회의 전반적인 등 정책에 대한 정보교환

주요정책 청취 및 현장시찰

❍ 서울시 교통정책 관련 시찰

- 일    시 : 2016. 4. 27(수) 14:00~15:30

- 장    소 : TOPIS(신청사 지하3층)

- 주요내용		서울시 대중교통 정보 및 무인단속 시스템 등 설명
		관련 내용 질의응답

❍ 제2롯데월드 시찰

- 일    시 : 2016. 4. 27(수) 16:00~18:00

- 장    소 : 제2롯데월드 (송파구 올림픽로 300)

- 주요내용		서울 랜드마크 조성 관련 전반적인 설명
		관련 내용 질의응답 및 공사현장시찰

❍ 남산 한옥마을 시찰

- 일    시 : 2016. 4. 28(목) 10:00~12:00

- 장    소 : 남산한옥마을(중구 필동2가 84-1)

- 주요내용		남산 한옥마을 투어 등 설명
		현장시찰

❍ 공원관리 관련 현장 시찰

- 일    시 : 2016. 4. 28(수) 14:00~16:00

- 장    소 : 서울숲(성동구 뚝섬로)

- 주요내용		서울숲 관련 전반적인 공원녹지 등 설명
		주요사업 설명 및 질의응답

Ⅳ

기관(부서)별 협조사항

부 서 명	추진업무 및 협조사항	비 고
의정담당관	세부영접계획 수립 및 시행 (방명록, 통역, 인사말씀, 수첩 등) 차량 준비 – 대형버스(전일정) 기념품 준비 만찬 준비(환영 만찬 참석 인사 안내 등) 환영만찬 참석 인사 관리
의사담당관	본회의장 안내 및 환영문구 표출(4.26)
공 보 실	시의회 예방 사진 촬영 사진 촬영 후 앨범 제작 - 자카르타시의회 대표단 사진 파일 제작(대표단 제공용)
교통정책과	서울시의 전반적인 교통정책 관련 설명
동부공원 녹지사업소	서울숲 관련 사항 정책 브리핑 및 현장안내
롯데건설	제2롯데월드 시찰 및 현장안내

Ⅴ

소요 예산

소요예산 : 금25,210천원

구 분	소요예산(천원)	산 출 내 역	예 산 과 목
총 계	25,210
소 계	10,920
숙박비	8,400	∘조선웨스틴호텔 : 8,400천원(세금, 조식포함) - 디럭스 400천원×7실×3일 = 8,400천원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 일반보상금 외빈초청여비
식 비	2,520	∘중식 60천원×7명×3회 = 1,260천원 ∘석식 60천원×7명×3회 = 1,260천원
소 계	8,200
문 화 체험비등	2,000	∘체험 등 입장료 = 2,000천원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 일반운영비 행사운영비
환영만찬 물 품	600	∘현수막 등 1식×100천원 = 100천원 ∘꽃수반 5개×100천원 = 500천원
통 역 비	3,600	∘수행통역 600천원×1명×5일 = 3,000천원 ∘만찬통역 150천원×4명 = 600천원
기타비용	2,000	∘소책자 제작, 음료 등 물품 구입
소계	6,000
환영만찬	6,000	∘환영만찬 150천원×40명= 6,000천원	국제교류사업 국외자매도시의회 대표단 초청 시책추진업무추진비
소계	90
직원여비	90	∘식비 20천원×3명×1일 = 60천원 ∘일비 10천원×3명×1일 = 30천원	행정운영경비 기본경비 기본경비 여비, 국내여비

여비 및 식사 경비 적용

❍ 자카르타시의회 대표단을 위한 숙박, 식사 등의 제공시 현행

지방자치단체 세출예산 집행기준상의 집행기준이 실제 경비와 차이가

있어 이를 현실에 맞는 가격으로 조정하여 집행

※ 숙박, 차량, 식사 제공은 상호주의 원칙에 의거 적용

집행방법

❍ 의정담당관 법인카드 사용을 원칙으로 하며, 카드사용이 불가할 경우

담당자 현금 집행 후 영수증에 의거 사후 정산

❍ 통역비 등은 채주 청구에 의거 무통장 입금 조치

숙식비 및 여비 등의 초과 집행 사유서

초청대상 : 자카르타시의회(인도네시아)

초청기간 : '16. 4. 26(화) ～ 4. 29(금), 3박 4일

대 표 단 : 총7명(의원5, 직원2)

숙박호텔

○ 조선웨스틴 호텔(3박) : 일반실 400,000원(세금, 조식포함)

숙식비 및 여비 초과 집행사유

○ 자카르타시의회와 우리시의회는 상호 방문교류 시 숙박은 특급호텔에        의원과 수행직원 각 1인 1실에 숙박하고, 식비등도 예산을 초과하여     집행되었음.

○ 상호주의 원칙과 관례에 따라 우리시의회를 방문하는 자카르타시의회     대표단의 숙박지를 특급으로 하고, 의원과 수행직원에게 각 1인 1실에     숙박하게 하고 식비 등도 초과하여 예산을 집행하고자 함.

2016. 4.  .

작성자 :    행정7급  김선미 (인)

확인자 : 의정담당관  정광현 (인)