문서번호	전략기획실-1669
결재일자	2016.4.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	전략기획실장	관리부장		서울대공원장
임명경	代강준민	심상원		04/15 송천헌
협 조
	주무관		임미경

- 모두가 행복한 생태문화공원 조성을 위한 -

「2016 장미원축제 및 환경의날 행사 용역」선정계획

2016년 4월

서울대공원

(전략기획실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

- 모두가 행복한 생태문화공원 조성을 위한 -

「2016 장미원축제 및 환경의날 행사 용역」선정계획

공정한 절차와 심사로 축제와 행사를 대행할 우수한 용역업체를 선정,  시민이 좋아하는 프로그램 운영으로 공원이용 활성화에 기여하고자 함

1		추진 근거

□ 전략기획실-780(’16.2.23.): 2016 서울대공원 축제·행사 기본계획

2		사업 개요

□ 명    칭: 2016 장미원축제 및 환경의날 행사 용역

□ 기    간: 계약일로부터 ’16.6.30.까지

□ 장    소: 서울대공원 일대 (테마가든, 동물원 중심)

□ 대    상: 서울대공원 방문객, 잠재 방문객, 외국인 등

□ 소요예산: 99,000천원 (※부가세 포함)

□ 사업 구성(안)

명 칭(안)	기 간	장 소	내 용
서울대공원 장미원 축제	5.27~6.12. [17일]	테마가든	· ‘제3회 장미원출사나들이’ 사진공모전 운영 및 홍보, 전시 · 어린왕자 주제 포토존 조성 · 20~30대 유치 프로그램 운영 · 협력 및 후원 기관 유치
환경의날 기념 ‘동물이 행복한 환경’ 어린이 그림공모전	6.4.~6.5. [2일]	동물원	· 초등학생 참가자 모집 · 사생대회 부스 운영 · 협력 및 후원 기관 유치 · 작품 접수 및 심사 · 온라인 및 현장 수상작 전시 등

□ 사업내용

○ 축제 및 행사 총괄 기획·연출·운영

- 축제사무국 운영, 축제·행사의 기획, 홍보, 접수, 연출, 운영 등 총괄 대행

- 장미원 축제의 슬로건, 테마, 프로그램 기획에 따른 서울대공원 브랜드 강화

- 트랜드 및 타 축제 분석에 따른 차별화된 시민이 좋아하는 프로그램 기획

○ 서울대공원 콘텐츠 발굴

- 서울대공원 특성에 적합한 공연단 및 아티스트 선발, 섭외 및 관리

- 서울대공원 장소에 대한 애착 형성을 위해 시민 참여형 콘텐츠 개발 및 운영

- 어린이 그림공모전 추진, 환경의 날 의미 공유 및 수상작 선정·전시

○ 입장객 유치를 위한 마케팅 계획 및 실행

- 입장객 유치계획 수립: 장미원축제 입장객 20만명, 그림공모전 접수자 500명

- 정보 접근성 강화를 위한 축제·행사별 웹페이지 구축 및 관리

- 축제 콘셉트 디자인 및 홍보물(웹포스터, 리플렛 등) 제작

- 후원 및 협력 기관 유치, 프로모션 행사 및 공동 홍보 추진

- 방송 프로그램 유치, 팸투어단 운영 등을 위한 홍보계획 수립 등

○ 기타 사항

- 과업수행사의 제안서는 기술협상 및 착수보고회 과정에서 보완될 수 있음

3		선정 계획

□ 선정방법: 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

○ 추진근거

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정자치부 예규 제2호)

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준 (행정자치부 예규 제35호)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(제43조)

□ 입찰참가자격의 제한

○ 제한근거: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(제13조, 제14조)

○ 참가자격: 다음 자격을 모두 갖춘 업체

- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰일 전일까지 전시 및  행사대행업으로 등록한 업체

- 입찰 공고일 기준 최근 3년이내 민·관기관에서 발주한 축제 실적(단일건)이 70,000천원 이상 있는 업체

※사업명에 ‘축제’가 기재된 것에 한하며, 하도급 실적은 인정하지 않음

- 공동도급은 허용하지 않음

□ 선정절차

○ 추진일정

사전 규격공개 (3일 이상)	➡	입찰공고 (5일 이상)	➡	입찰가격 및 사업제안서 접수/등록	➡	예비심사	➡	제안서 평가위원회	➡	우선 협상자 선정	➡	기술·가격 협상

○ 사전규격공개

- 공고매체: 조달청 나라장터

- 공고기간: 3일 이상

- 공고내용: 과업지시서, 제안요청서 등

○ 입찰공고: 공개입찰

- 공고매체: 조달청 나라장터, 서울시 및 서울대공원 홈페이지

- 공고기간: 5일 이상

※예산담당과-2697호(’16.3.4.2016년 상반기 조기집행 독려 요청)에 의거, 긴급 공고

- 공고내용: 사업개요, 제안서 제출 방법 및 기한 등

○ 입찰가격·사업제안서 접수 및 입찰참가 등록

- 기    간: 공고문에 따름

- 장    소: 서울대공원 전략기획실 마케팅팀

- 제출서류: 입찰가격, 객관적지표자료(2부), 사업제안서(원본10부, CD 1부)

○ 예비 심사: 1차 서류심사(참가자격 심사) 실시 후 2차 제안서 평가 대상자 결정

○ 제안서 평가위원회(안)

- 장    소: 서울대공원 2층 회의실

- 위 원 회: 외부전문가 등 7인 이상 10인 이내로 구성

- 내    용: 제안서 평가(참여업체 제안 설명), 협상대상자 선정

※ 세부 평가 방법 및 평가표(평가 항목 및 배점기준)는 별첨 제안요청서 참조

○ 심사결과공고에 따른 협상진행 및 계약심사

- 우선협상대상자 기술 및 가격 협상

- 계약심사 후 가격협상을 거쳐 최종 계약 체결

4		향후 계획(안)

□ 사전규격공개       : 2016. 4. 15. ~ 4. 18.

□ 입찰공고            : 2016. 4. 19. ~ 4. 25.

□ 사업제안서 접수    : 2016. 4. 26.

□ 예비 심사          : 2016. 4. 27.

□ 제안서 평가위원회   : 2016. 4. 29.

□ 심사결과공고             : 추후통지

□ 기술 및 가격 협상  : 우선협상자 공고 후 10일 이내

□ 계약체결                 : 협상완료 후 10일 이내

붙임 : 1. 제안요청서   1부

2. 특수계약서   1부

3. 과업지시서   1부

4. 공고문       1부.   끝.