문서번호	정보기획담당관-5793
결재일자	2016.4.14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	IT투자심사팀장	정보기획담당관	정보기획관
정성중	이창희	신종우	04/14 최영훈

2015년 정보화사업

추진절차 이행평가 결과보고

2015. 4

정보기획관

(정보기획담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2015년 정보화사업

추진절차 이행평가 결과보고

서울시 정보화 사업의 체계적인 사업관리 정착과 성공적인 정보화 사업 추진을 위해 2015년도에 추진했던 정보화 사업을 대상으로 추진절차 준수 및 사업관리를 평가하고 그 결과를 보고함.

Ⅰ		개 요

□ 추진근거

○ 서울특별시 정보화사업 추진절차에 관한 규칙 제21조제3항

○ 2015년도 정보보화사업 추진절차 이행평가 실시계획(정보기획담당관-2081 2016.2.5.)

□ 평가개요

○ 대상기관 : 시 본청 및 사업소

○ 대상사업 : 2015년 정보화 사업 제안요청서(과업지시서) 검토를 실시한 사업(212건,투자출연기관 제외)

○ 사업평가 절차

1차 : 사업부서 자가평가

2차 : 평가 관리부서 평가점검

사업담당자		평가 관리부서(정보기획담당관)
▶정보화사업 추진 절차 이행 점검 ▶정보화사업 산출물 확보 여부 검토 ▶자가평가(시스템 등록) 실시	➡	▶정보화사업 추진절차 준수여부 확인 ▶산출물 확보 여부 확인 ▶자가평가 확인 및 평점 실시 ▶평가기준 관리 등
사업종료(계약기간 기준) 후 평가실시
정보화사업관리시스템 활용

○ 평가분야 : 절차준수, 방법론 준용, 산출물 확보, 가산점 등

- 평가분야별 점수비중

평가분야	추진절차준수	방법론 준용	산출물 확보	가산점
배점	30점	40점	30점	5점

- 분야별 적용기준

추진절차 준수	「서울시 정보화사업 추진 절차에 관한 규칙」,「서울시 정보화사업 관리 지침」등에 의한 필수 절차 준수 정도 평가
방법론 준용	「서울시 프로젝트 관리 방법론」 준용 정도를 평가
산출물 확보	사업초기 확정한 관리대상 산출물의 최종 확보 정도를 평가
가 산 점	정보화사업 관리 교육 참석 및 성과지표 관리 여부, 하도급 대금지급 내역 정보등록에 대한 가산점 부여

※ 분야별 세부 평가방법 및 평가절차(붙임1,2 참조)

Ⅱ		평가결과 및 분석

□ 총   평

○ 2015년도 정보화사업 평가대상 203건 중 1차 사업부서 자가평가를 이행한 사업 134건에 대해 2차 평가 관리부서의 평가 점검을 실시함.

○ 105점 만점의 평균점수 81.8점으로 정보화사업의 추진절차가 양호한 수준으로 수행 평가됨.

○ 다만, 평가대상사업 중 자가평가 미실시한 사업이 69건으로 다소 많으며, 그에 따른 정보화사업 수발주자 교육 등을 통해 지속적인 계도가 필요할 것으로 판단됨.

□ 자가평가 실시한 정보화사업에 대한 점수 분포도

□ 분야별 평가 분석

○ 추진절차 준수(30점)

- 평가기준 : 사업추진시 10단계(13개 평가항목) 준수 절차 이행 여부 평가

- 평균점수 : 27.0점(89.8%, 작년 71.3% 대비 18.5% 증)

- 평가분석

‣ 예산타당성 심사, 제안요청서 사전검토 등 대부분의 행정 절차에 대해 실시는 되었으며,사업별 관련자료에 대한 입력이 양호하게 실시됨.

○ 방법론 준수(40점)

- 평가기준 : 착수,발주 및 계약,실행 및 통제,종료의 4단계별 발주기관, 사업자 등이 작성․관리해야 할 프로 젝트 관리 산출물 준용 정도를 평가

- 평균점수 : 35.2점(88.1%, 작년 81.3% 대비 6.8% 증)

- 평가분석

‣ 사업담당자의 서울시 프로젝트 방법론에 대한 인식이 양호한 것으로 나타남.

○ 산출물 확보(30점)

- 평가기준 : 사업 관련 관리 산출물의 최종 확보 여부를 평가

- 평균점수 : 18.1점(60.5%, 작년 69.2% 대비 8.7% 감)

- 평가분석

‣ 이행한 절차에 따른 산출물 관리가 사업담당자의 미온적인 대응으로 저조하게 등록됨.

‣ 제출된 산출물의 내용도 다소 부실한 내용으로 등록 관리됨

○ 가  산  점(5점)

- 평가기준 : 정보화사업 관리 교육 참석(1점), 사업성과 관리 여부(2점), 하도급 대금지급 내역 정보 등록(2점)

- 평균가산점 : 1.5점

- 평가분석

‣ 사업의 성과지표 수립은 많이 수행(134건 중 108건 수립) 되었으나, 그에 따른 성과 측정은 적게 수행됨(45건 실시)

Ⅲ		향후 추진계획

□ 2015년 정보화사업에 대해 사업평가 계속 실시

○ 60점 미만인 및 이행평가 미실시한 사업담당자들에 대한 교육 실시(‘16년 6월 교육예정)

□ 정보화사업 평가관련 개선사항

○ 평가 우수 사업에 대해 관련 산출물 등을 공개하여 정보화사업 추진에 가이드가 될 수 있도록 프로그램을 개선

□ 2016년 정보화사업 평가 대비

○ 2016년 정보화사업 중 계약이 실시된 사업에 대해 관리대상  산출물 정의 및 산출물을 등록 하도록 안내 실시

붙임 :  1. 정보화사업 추진절차 이행 평가 세부 방법 1부.

2. 2015년 정보화사업 이행평가 내역 1부.

3. 2015년 정보화사업 평가 결과 조회 매뉴얼 1부. 끝.