문서번호	도시공간개선단-4640
결재일자	2016.4.11.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	도시건축교류팀장	도시공간개선반장	도시공간개선단장
박미진	이양섭	김진용	04/11 김태형

- 서울비엔날레 효율적 업무추진을 위한 - 정례회의 결과 보고

2016. 4.

도시공간개선단

(도시건축교류팀)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

- 서울비엔날레 효율적 업무추진을 위한 -

정례회의 결과 보고

서울비엔날레 효율적 업무추진을 위한 서울 디자인재단 건축비엔날레사무국과의 정례회의를 개최하고 논의사항을 보고 드림.

회의개요

Ⅰ

□ 일  시 : 2016. 4. 4(월), 16:30-18:00

□ 장  소 : 도시공간개선단 내 회의실

□ 참  석 : 총 8명

○ 서 울 시 (3)  : 도시공간개선반장, 도시건축교류팀장 및 주무관

○ 사 무 국 (5) : 서울디자인재단 건축비엔날레사무국장 및 주무관(4)

□ 안  건

○ 건축비엔날레 사무국 추진실적 및 계획

○ 서울 도시건축비엔날레 홍보 및 국제교류사업 용역

○ 2017 서울도시건축비엔날레 추진관련 예산 확보 방안 등 논의

회의내용

2

□ 건축비엔날레 사무국 추진내용 및 계획

○ 비엔날레의 개최이유 등 시의회 및 시민들에게 설명자료 작성(계속 진행업무)

- 총감독과 사무국이 협조하여 작성하여 도시공간개선단에 송부

○ 총 감독 운영(계속 진행업무)

- 국내외 총감독 업무지원, 국외 총감독 방한 중 워크숍 자료 정리 등

- 2017 서울비엔날레 의제발굴을 위한 매주 수요세미나 개최(기본계획수립 관련)

○ 운영위원회 구성 및 운영

- 국내외 운영자문위원회의 구성은 보류

- 사무국 업무의 의사결정기관인 운영위원회 구성을 위한 관련법령검토, 자료수집, 내부협의 등을 4월중으로 사무국과 도시공간개선단이 업무추진하여 5월 디자인재단 이사회에 안건 상정 추진.

- 기획조정실장 면담시(4월 1일) 운영위원회 구성안 보고

· 기획조정실장 등 관련 실·국장 포함한 당연직 위원으로 운영위원회 구성과 관련조례 개정추진에 대한 디자인정책과와 도시공간개선단의 협의진행.

· 부서간 협의진행 내용을 기획조정실장에게 보고하고 조정 할 부분이 있을 경우에는 기조실이 조정.

○ 서울비엔날레 CI 및 어플리케이션 디자인

- CI 디자인 시안은 총괄건축가와 서울비엔날레 총감독이 4월 1일 협의 및 검토한 내용을 도시공간개선단이 사무국에 문서로 통보예정.

- CI 및 어플리케이션 디자인 용역과업내용서 작성 및 수의계약 추진(사무국)

· 계약상대자(예정) : 스펙터프레스/계약방법 : 수의계약/금액 : 2천만원

○ 서울비엔날레 Potal 기획 및 제작(계속 진행업무)

- 비엔날레 홈페이지의 디자인방향, 사이트 맵을 결정하기 위한 회의와 국내·외 건축비엔날레 홈페이지 사례 조사진행

※ 외국인과 계약사례 전무하여 계약체결 관련 규정 등 검토 진행

○ 서울비엔날레 국내·외 홍보계획 수립(계속 진행업무)

- 서울도시건축비엔날레 2016년도 홍보계획(대표이사방침 제914호) 수립내용을 문서로 도시공간개선단으로 송부.

- 국내외 언론 홍보 전략 및 연중 일정 계획 수립 등

- 해외홍보 및 마케팅 업체 선정을 위한 입찰 공고(4.5)등 업무진행

· 사업예산 6,000만원 / 제한경쟁입찰으로 진행

□ 서울 도시건축비엔날레의 홍보 및 국제교류사업 용역(계속 진행업무)

○ 서울시와 디자인재단의 계약 체결(3. 24) 및 선급금 지급 신청

- 신청금액 : 265백만원(계약금액의 70% 신청)

○ 베니스 건축비엔날레 관련업무

- 연계행사 초청자 명단정리 등 세부사항의 협의 및 진행

- 팝업전시 연출방식 및 콘텐츠의 총감독 검토

- 팝업전시 콘텐츠 자료확보 등을 위한 SH공사(건축설계팀) MOU체결 추진검토

□ 2017 서울도시건축비엔날레 추진 관련 예산확보(계속 진행업무)

○ 2017년 사업비의 민간 기부금 확보계획 수립

- 확보가능한 최소의 민간기부금 확정 검토

○ 2017년 예산확보를 위한 사전절차 및 법령 검토(4월 8일까지 확인 및 보고)

- 2017-2021 중기재정계획 세출사업계획수립 및 일정확인

- 중앙투자심사 또는 시 투자심사 대상여부와 심사일정 확인

행정사항

3

□ 도시공간개선단

○ 베니스연계행사 부시장단 참석자 명단 송부

○ 베니스연계행사 만찬의 서울시장 명의의 초청장 문안(국·영문)확정 및 통보

○ 서울비엔날레 국내총감독-주요부서장 면담 일정 통보

○ 2017-2021 중기재정계획 세출사업계획 반영 및 사업설명서 작성기준 통보 및 협의

○ 서울도시건축비엔날레 CI 검토내용의 공문발송

○ 서울도시건축비엔날레 포털 심의/신고/등록 대상 여부 및 방법 확인 후 통보

□ 서울디자인재단 건축비엔날레사무국

○ 2017-2021 중기재정계획 세출사업계획 반영 관련 사업설명서 작성

○ 서울도시건축비엔날레 CI 확정 요청공문 발송

○ 서울도시건축비엔날레 2016년도 홍보계획 방침서 송부

○ 서울도시건축비엔날레 운영위원회(안) 관련 논의내용을 서울디자인재단 대표이사 및 이사회 등에 보고준비

○ 2017 서울도시건축비엔날레 홍보 및 국제교류사업 용역

- 국내 워크숍 세부프로그램 추진 계획 수립(4월 말)

- 국제행사 추진 관련 런던건축페스티벌 연계 행사 추진사항 보고

□ 4차 정례회의 개최 : ‘16. 04. 11(월), 16:30. 끝.