서울역 7017 “사람길이 열리면 경제가 살아납니다.”
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	2016년 통합 기록관리시스템 전자기록물 이관계획 송부

1. 2016년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업과 관련하여 전자문서시스템에서 생산된 기록물을 기록관리시스템으로 이관하여 기록물을 안전하게 보존하고 효율적으로 관리하고자 아래와 같이 이관작업을 실시 하오니

2. 기록물 이관을 위한 기록물 정리 및 기록물 백업 등 사전작업을 기한내에 완료하여 이관 작업이 원활히 진행될 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 이관개요

- 작업기간 : 2016년 2월 ~ 12월

- 이관기관 : 11개 자치구

- 이관내용 : 전자문서시스템 생산 2010년 ~ 2015년 기록물

※ 기관별 이관대상 기록물 상세내역 붙임 참조

나. 협조사항

- 사전작업

ㆍ 기록물 정리, 편철작업 및 생산현황 보고

ㆍ 이관대상 전자기록물 DB 및 전자파일 백업

※ 전자문서시스템 기록물 백업요청서 참조

- 이관작업

ㆍ이관작업 생성 시 발생하는 오류데이터 확인

ㆍ이관 완료된 기록물 검수 및 인수

붙임 : 1. 2016년 통합 기록관리시스템 전자기록물 이관계획(방침) 1부.

2. 기관별 전자문서시스템 기록물 이관 상세내역 1부.

3. 전자문서시스템 오류유형 및 처리방안 1부.

4. 기록물 이관계획서 및 백업요청서 2부(기관별) (용량초과로 별도송부)  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	강동구청장(민원여권과장),강북구청장(민원여권과장),강서구청장(민원여권과장),광진구청장(민원여권과장),도봉구청장(민원여권과장),동대문구청장(민원여권과장),동작구청장(민원여권과장),마포구청장(민원여권과장),서초구청장(오-케이민원센터장),송파구청장(민원여권과장),용산구청장(민원여권과장)
주무관	조진숙		기록관리팀장	김종필		정보공개정책과장	04/04 조영삼
협조자
시행	정보공개정책과-6921	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110 (태평로1가)	/
전화	2133-5694	/전송	2133-0823	/	jojs@seoul.go.kr	/	부분공개(2)