문서번호	전략기획실-1448
결재일자	2016.4.1.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	주무관	전략기획실장	관리부장		서울대공원장
남궁영화	임미경	윤대진	심상원		04/01 송천헌
협 조	총무과장			이경로
	운영과장			이행용
	시설과장			공헌구

《 제9회 Internatidnal Friends Day - bbb Wonder Day》

대형광장 점용(사용) 승인 계획

서 울 대 공 원

(전략기획실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

《 제9회 Internatidnal Friends Day-bbb Wonder Day》

서울대공원 대형광장 점용(사용) 승인계획

사단법인 비비비(BBB) 코리아 에서 제9회 bbb 코리아 문화교류 마라톤대회 행사 장소사용 요청하여 검토한 바, 행사일이 성수기이나 문화체육관광부에서 후원하는 체육행사이고 MUSIC콘서트 개최가 있는 등 공원이용객에게 볼거리를 제공하므로 검토협의체 개최 결과 행사를 승인하고자 함

Ⅰ		관련 근거

□  서울대공원 대형광장 점용신청서 : (2016. 3. 15. 사단법인 bbb 코리아)

□  대형광장 점용 제외대상 변경 및 점용승인계획(전략기획실-911, 2016.3.4)

□  대형광장 승인 검토회의 계획 및 회의 결과(2016. 3. 30)

Ⅱ		행사 개요

□ 행 사 명 : 제9회 Internatidnal Friends Day( bbb Wonder Day)

□ 일    시 : 2016. 4. 30(토), 14:00~19:00

□ 참여인원 : 1,000명

□ 주    최 : (사단법인) 비비비(BBB)코리아

□ 후    원 : 문화체육관광부

□ 주요 행사 내용

○ 서울대공원 외곽순환도로(6.7㎞) 마라톤(걷기), 문화교류행사 및 음악콘서트 등

○ 마라톤(걷기) 코스

‣ 분수대광장 출발 → 동물병원초소 → 미술관주차장 초소 → 분수대광장 도착

□ 설치물 설치

○ 장  소 : 분수대광장 좌측(관리사무소 방향)

○ 설치물

- 부스 15개 : 운영본부, VIP, 의무실, 탈의실, 등록, 물품보관소

- 메인무대 1개 : 콘서트용 무대

- 기타 마라톤시설 : 스타트, 피니쉬 아치, 식수대, 제한선 등

□ 행사 일정(안)

시 간	내 용	비고
12:00~14:00	행사장 준비 및 세팅
14:00~17:00	bbb 코리아 마라톤레이스
17:00~18:00	bbb 코리아 음악콘서트(어반자카파, 피터팬, 컴플럭스 등)
18:00~19:00	행사장 청소 및 해산

□ 행사장 레이아웃(안)

□ 안전 및 원상복구 계획

○ 안전계획: 단체행사보험가입 및 부수별 안전요원 배치 등 강화

- 단체행사보험 가입(점용승인 후 제출)

○ 복구(청소)계획: 청소전문 용역업체 활용예정

Ⅲ		점용료(입장료) 및 승인조건

□ 점용료 : 금 1,791,780원

○ 계산식 :(25,000㎡×436,000원)×(60/1,000)×(1일/365일)

□ 입장료 : 금 3,500,000원(예상)

○ 계산식 : 어른(3,500원)×1,000명= 3,500,000원

□ 승인조건

○ 일반 관람객의 보행동선 방해 및 호객행위 금지

○ 기념품 및 홍보물 배포는 참가자에 한하여 지급하되 사전 공원 협의

○ 행사와 관련된 사고(안전사고 및 분실) 발생 시 전적으로 주최측 책임

○ 성수기 이므로 행사로 인한 공원이용객 안전사고 예방 조치 철저

○ 청소용역 계약서 및 단체행사보험 사본 제출(승인 후)

○ 점용승인조건안내문 준수 및 기타 사항은 우리공원측과 사전협의후 추진

○ 결제방법

- 점용료 : 서울대공원 계좌(우리은행 1005-102-909404)로 입금

- 입장료 : 동물원 매표소에서 직접 결제

Ⅳ		행정 사항

□ 총무과 : 행사차량 등 출입협조

□ 운영과 : 입장료 결제

□ 시설과 : 행사장 전기 사용시 관련 협조

붙임  1. 대형광장 점용신청서 및 내역서 각 1부

2. 2016 bbb 코리아 행사 계획서 1부.

3. 검토협의체 검토회의 계획 및 결과 1부.  끝.