문서번호	관광정책과-4212
결재일자	2016.4.1.
공개여부	대시민공개
방침번호	행정1부시장 방침 제107호

					시 민
주무관	MICE산업팀장	관광정책과장	관광체육국장		행정1부시장
하명희	권소현	이기완	김의승		04/01 류경기
협 조

“2016 국제로타리 세계대회”

서울시 지원단 구성․운영계획

2015.3

관광체육국

관광정책과

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

“2016 국제로타리 세계대회”

서울시 지원단 구성․운영계획

국내․외 5만명이 참여하는『2016 국제로타리 세계대회』와 관련, 대회기간 중 서울시에서 개최하는 행사의 성공적 개최와 외래 관광객의 편의 제공을 위해 서울시 지원단을 구성․운영하고자 함

Ⅰ		대회개요

개최시기 : 2016. 5. 28.(토) ~ 6. 1.(수), 5일간

개최장소 : 경기도 킨텍스

※ 서울개최행사 : 3K 평화행진(5.28, 서울광장~광화문광장), 웰컴 페스티벌(5.28, 잠실실내체육관),

문화공연(5.29, 예술의 전당) 등

주최·주관 : 국제로타리 ․ 국제로타리 세계대회 호스트조직위원회

참석인원 : 50,000명 (외국인 25,000명)

※ 대회기간 중 서울지역 7,000객실 가 예약

행사내용 : 개회식, 폐막식, 본회의, 세계청년지도자회의, 분과토의

개최효과 : 1,845억원 생산유발효과

※ 출처 : 국제로타리 국제대회 개최의 파급효과 및 타당성 분석, 2010

	국제로타리클럽 개요
○ 본 부 : 미국 일리노이주 에번스터, 1905년 설립 ○ 회 장 : K.R. Ravindran ※ 2008~2009 이동건 회장 역임 ○ 규 모 : 200개국 32,000개 클럽, 122만명 회원보유 ○ 성 격 : 세계 최대 규모의 비영리 민간단체로 봉사이상을 실천할 것을 목적으로 결합한 사업 및 전문 직업인들의 범세계적인 친목단체 ※ 한국 총 18개 클럽 (서울 2개 클럽), 회원수 63,698명

서울시내 개최 행사 개요

① 3K 평화의 행진

- 일시/장소 : 2016.5.28.(토) 08:30:~11:00 / 서울광장~광화문광장

- 참석 인원 : 국제로타리 회원 5,000명

- 내     용 : 전통의상 입고 걷기행사, 메시지 담은 평화의 트리, 강강술래

▹ 전통의상 입고 서울광장에서 출발, 광화문광장을 돌아오며 평화를 염원하는 걷기행사

▹ 화합과 안녕의 메시지를 담은 평화의 트리 설치 및 ‘강강술래’ 진행

② 웰컴 페스티벌

- 일시/장소 : 2016.5.28.(토) 20:00~22:00 / 잠실실내체육관

- 내     용 : K-pop, 한국전통공연, 장애우, 지역주민과 함께하는 공연

- 규     모 : 7,000명

③ 문화공연 (KOREA SYMPHONY NIGHT "Jubilation and Harmony)

- 일시/장소 : 2016.5.29.(일) 20:00-21:30 / 예술의전당

- 내     용 : KBS 교향악단과 세계적인 연주자의 협연

- 규     모 : 2,000명

※ 강남거리페스티벌 (2016.5.28.(토) 12:00~19:00) : 강남스타일 춤 경연대회, K-POP 공연 등

대회일정

	5.27(금)	5.28(토)		5.29(일)				5.30(월)						5.31(화)			6.1(수)
종일	등 록
	-	우정의 집(전시부스, KINTEX)
오전	-	3K 평화의 행진 (서울광장~광화문광장)		존▪국가별 조찬
	세계청년지도자회의	청소년 교환 임원 · 로타 랙트 회의	우정의집 그랜드 오프닝	개 회 식 1		관광		본회의
오후			오리엔 테이션	개 회 식 2		관광		공식오찬
								분과토의		현장봉사		관광		분과토의	현장봉사	관광	분과토의
			자원 봉사 교육
																	폐회식
저녁	-	웰컴 페스티벌 (잠실실내 체육관)	리셉션 및 만찬	문화 공연 (예술의 전당)	호스트환대의 밤		만찬	문화공연	호스트환대의 밤		만찬		관광	호스트환대의 밤	만찬	관광	만찬	관광

Ⅱ		추진경과

국제로타리클럽 차기회장 라비 라빈드란 시장 면담(2014. 8. 22)

○ 2016 국제로타리 세계대회 개최 준비 관련 사항 논의

○ 초청만찬, 자원봉사자 지원, 대중교통시설 편의제공 등 요청

⇒	일부행사 서울시 개최를 전제로 지원검토 의사 전달

국제로타리 세계대회 호스트조직위원장(윤상구) 관광국장 면담      (2015. 4. 21. / 9. 8.)

○ 2016 국제로타리 세계대회 개최 관련 세부 지원요청사항 협의

요청사항		서울시 검토
• 세계청년지도자회의 참석자 숙박지원 • 3K 평화의 행진시 LED동영상 홍보 • 광화문광장 로타리 사진전 지원		개최지원금 범위(100백만원) 내에서 지원 가능
• 자원봉사자 모집․선발․교육․운영 • 교통카드 지원 (1만명 이상) • 3K 평화의 행진시 기념품 지원 (5,000명 이상)		• 모집 및 선발 관련 지원 가능 • 최대 3,000매까지 지원 가능 • 서울 상징 관광기념품 지원 가능 (2,000원 상당 엽서)
• 3호선 대화행 직행열차 증편 • 서울광장 및 광화문광장 사용 승인		• 혼잡 예상시 비상대기차량 운행 가능 • 장소 지원 가능

국제로타리 세계대회 지원관련 시 주관 간담회 개최(2016. 1. 22)

○ 관련 기관별 대회 지원 내용 공유 및 기관간 협의 사항 논의

- 시 관련부서(관광, 교통/메트로, 총무, 행정, 자원봉사, STO) 및 관계기관(종로, 중구, KTO)

국제로타리 세계대회 지원관련 KTO 주관 회의 참석(2016. 3. 11)

○ 관련 기관별 대회 지원 준비상황 점검 및 기타 현안사항 협의

- 서울시(MICE산업팀), 경기도(국제통상과), 고양시(마이스산업과), 킨텍스, KTO, GTO, STO

Ⅲ		지원단 구성‧ 운영계획

구성방향

○ 대규모 참여 행사임을 감안, 대회의 성공적인 개최를 위하여          안전· 교통· 문화·관광 등 주요 분야별로 세분화하여 지원단을         구성, 체계적 지원과 편의 제공

구성개요

○ 명    칭 : 2016 국제로타리 세계대회 지원단

○ 기    간 : 2016. 4 ~ 행사 종료 시

○ 구    성 : 서울시 관련 실‧본부‧국 및 관계기관

- 서 울 시(관광체육국, 도시교통본부, 문화본부, 시민소통기획관, 소방재난본부 등)

- 관계기관(한국관광공사, 서울지방경찰청), 관련 자치구(중구, 종로구, 강남구)

				2016 국제로타리 세계대회 지원단 (단장 : 행정1부시장)
총괄/관광				문화 / 홍보					교통					행정				안전
관광체육국 (STO)				문화본부 시민소통기획관					도시교통본부 (서울메트로)					행정국 (자원봉사센터) 기획조정실 상수도사업본부				소방재난본부
한국관광공사									서울지방경찰청					종로구/중구/강남구
• 지원 총괄 • 참가자 관광 편의 제공				• 축제 연계개최 • 합창단 공연지원 • 홍보지원 (시 홍보매체 활용)					• 교통편의 지원 (지하철 증편/안내, 장애인 안내 등) • 교통통제 및 주차협조					• 장소제공/자원봉사 모집 지원 • 의전 및 통역 지원 • 아리수 지원 • 거리배너 등 홍보/ 환경정비‧청소 지원				• 안전대책 • 긴급구조 및 구급

운영계획

○ 지원단 전체회의 개최(4월초) 후 분과별 회의 개최(수시)

○ 최종 점검회의 개최(5월 중순)

○ 분과별 추진내용

분과	지원내용	소관기관(부서)
총 괄	￭ 종합지원 총괄 ￭ 지원금 지원 (1억원) ￭ 3K 평화의 행진 관련 행사물품 지원 (65백만원 상당) (서울MICE카드 1천개, 엽서 5천매, 서울웰컴킷 5천개)	관광체육국 (관광정책과, 관광사업과, 서울관광마케팅㈜) 한국관광공사
관 광	￭ 서울관광홍보부스 운영 (KINTEX / 서울광장) ￭ 서울관광안내소 활용 서울안내 ￭ 관련 홍보매체 활용, 서울관광정보 제공
문 화 · 홍 보	￭ 서울합창단 공연지원 ￭ 드럼페스티발 연계 개최 (5. 27 ~ 28)	문화본부 (문화예술과)
	￭ 서울시 관련 매체 이용 행사홍보 - 서울광장~광화문광장 전광판 - 서울시 보유 전광판, 옥외광고 등 영상매체	시민소통기획관 (시민소통담당관)
교 통	￭ 주요 행사장 구간, 교통편의 및 안내협조 ￭ 서울광장~광화문광장 도로 사용 허가 ￭ 행사 진행시 교통 및 도로 통제 및 주차협조	도시교통본부 (교통정책과, 메트로) 서울지방경찰청
행 정	￭ 자원봉사자 모집, 운영에 관한 협조 - 3K 평화의 행진, 문화공연 등 안내	행정국 (자치행정과, 자원봉사센터)
	￭ 서울광장·광화문광장 사용협조 및 제반지원	행정국 (총무과) 도시재생본부 (역사도심재생과)
	￭ 대회 관련 의전, 통역지원	기획조정실 (국제교류담당관)
	￭ 아리수 지원 (5,000병)	상수도사업본부
	￭ 대회 관련 환경정비, 청소 지원 ￭ 거리배너, 전광판 등 홍보 협조 ￭ 관광 연계 프로그램 운영 (페스티벌 연계 등)	종로, 중구, 강남
안 전	￭ 소방안전대책, 119 구급대 배치	소방재난본부