문서번호	운영과-2198
결재일자	2016.3.31.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	운영과장	운영부장		서울시립미술관장
박진이	박종길	기혜경		03/31 김홍희
협 조
	학예과장		서주영

북서울미술관 홍보시설물 통합관리 계획

2016. 3.

서울시립북서울미술관

(운영과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□

북서울미술관 홍보시설물 통합관리 계획

북서울미술관의 현재 홍보시설물은 필요에 따라 각각 설치되어 개별적으로 관리되고 있는 등 많은 문제점이 노출되고 있어, 홍보시설물별 특성에 맞는 체계적인 통합관리를 통해 미술관의 종합적인 홍보물과 다양한 영상컨텐츠를 시민들에게 적시에 제공하여 효율적인 홍보와 홍보효과를 극대화하고자 함.

Ⅰ		관련근거

○ 북서울미술관 앞 미술관 홍보전용 버스정류장 관리 계획(관장방침, 운영과-5206호, ’15.7.10)

○ 북서울미술관 승강기 미디어보드(관장방침, 운영과-5744호, ’15.7.30)

○ 북서울미술관 종합홍보게시판(운영부장방침, 운영과-1166 호, ’16.2.24 )

○ 북서울미술관 중앙홀 미디어보드 및 키오스크(’13.9.24. 개관전 도시기반시설본부 설치)

Ⅱ		추진목적 및 문제점

□ 추진목적

○ 연간 전시일정 등 종합적인 홍보시설물 관리시스템 구축

○ 미술관 홍보시설물 및 홍보물의 통합관리로 예산절감

○ 커뮤니티 친화적 북서울미술관으로서 이미지 제고

□ 문제점

○ 각 홍보시설물의 분산으로 체계적인 관리체계 부재

○ 미술관 홍보물의 효과적인 홍보 및 사전․후 관리 미흡

○ 미술관 홍보시설물 및 홍보물 관리 등 컨트롤타워 부재

Ⅲ		홍보시설물 현황

1. 북서울미술관 홍보전용 버스정류장

○ 개 요

- 위    치 : 서울시 노원구 동일로 1238(동일로변 북서울미술관 입구)

- 설 치 일 : 2015. 7. 1.

- 소요예산 : 23,760천원

○ 시설 현황

- 미디어보드 : 4대(1920px(W)×1080px(L))

- 홍보게시판 : 大 5면(1100mm(W)×1970mm(L), 1153(W)×1570mm(L)),

小 2면(715mm(W)×415mm(L))

- 홍보물게시대(3단) : 1개

- 기      타 : 관리서버 1대

○ 현장 사진(앞 면)                    (뒷 면)

- 미디어보드․포스터게시판 ․리플릿 게시대	- 미술관 부대시설, 교육․전시일정․ 관람시간 안내

○ 현장 사진(측 면)

- 뮤지엄나이트․전시일정 안내

2. 미술관 중앙홀 미디어보드

○ 개 요

- 위    치 : 북서울미술관 1층 중앙홀 안내데스크 배면

- 설 치 일 : 2013. 6. 1.

○ 시설 현황

- 수    량 : 미디어보드 4대(1056mm(W)×611mm(L))

- 기    타 : 관리서버 1대

○ 현장 사진(전 면)

중앙홀 미디어보드

3. 키오스크

○ 개 요

- 위  치 : 1층 중앙홀 Information 앞, 지하1층 커뮤니티갤러리 옆

- 설치일 : 2013. 6. 1.

○ 시설현황

- 수  량 : 키오스크 2대(698mm(W)×1845mm(L))

○ 현장 사진

중앙홀 키오스크	지하1층 키오스크

4. 승강기 미디어보드

○ 개 요

- 위    치 : 북서울미술관 승강기 2호, 3호기 내부

- 설 치 일 : 2015. 7. 29.

- 소요예산 : 2,361천원

○ 시설 현황

- 수    량 : 미디어보드 2대

○ 현장 사진

전시동 2호기	전시동 3호기

5. 북서울미술관 종합홍보 게시판

○ 개 요

- 위    치 : 북서울미술관 정문 옆

- 설 치 일 : 2016. 2. 25 ~ 3. 10.

- 소요예산 : 4,840천원

○ 시설 현황

- 규    격 : 3,200mm(W)×1,400mm(L)

○ 현장 사진

정문옆 홍보게시판

Ⅳ		미술관 홍보전용 버스정류장 성과

□ 추진배경

○ 북서울미술관 개관이후 인지도가 낮아 낙후된 버스정류장을 정비하여 미술관을 홍보(미디어보드, 리플릿케이스 등)하는 『미술관 홍보 전용 버스정류장』설치

○ 북서울미술관 버스정류장을 이용하는 연100만 이상 시민들에게 미술관의 홍보 및 이미지 개선

□ 지역여건

1. 미술관 소재 근린공원 내 공공시설

- 평생학습관, 노원구민회관, 노원실버카페, 노원영어과학교육센터

2. 미술관 주변 다중이용 시설

- 2001아울렛, 홈플러스, 씨엔미, 건영백화점, 브라운스톤상가

3. 대중교통(버스) - 북서울미술관 정류장

- 운행버스 : 10개 노선

- 이 용 객

∙연 1,126,515명(2015. 1. 1 ~ 12. 31)

∙월평균 93,876명

∙일평균  3,129명

□ 추진성과

1. 홍보실적

- 기 간 : ’15. 7. 1 ~ ’16. 2. 29(8개월간)

- 미디어보드(4면) 홍보실적

∙전시일정별 영상, 부대시설 홍보, 세마청춘극장, 뮤지엄나이트 홍보 등 15종 홍보영상물 운영

- 홍보게시판(大 5면, 小 2면) 홍보실적

∙비밀의 왕국(Wonderland in SeMA), 2016년 상반기 어린이전시(빨주노초파남보), 뮤지엄나이트 등 홍보물 10종 게시

2. 예산절감 실적

- 절 감 액 : 총22,400천원

- 대    상 : 홍보게시판 大 5면, 小 2면

∙홍보게시판 5면×500,000원×8개월=20,000천원

∙홍보게시판 2면×150,000원×8개월=  2,400천원

3. 향후 예산절감 예상액

- 연 33,600천원×5년=168,000천원

***********************************

정류장 ID	정류장명	주 소	등급	조명 여부	단가	내경	외경
*****	북서울미술관	노원구 동일로	A	Y	500,000	960x1830	1010x1886
			A	Y	150,000

Ⅴ		통합 관리계획

□ 업무분장

○ 운영과

- 시설물 유지관리

- 영상컨텐츠 업․다운로드

○ 학예과

- 영상컨텐츠 제작․관리

- 각종 홍보물 제작․게시․관리

- 홍보실적 관리

□ 업무 프로세스

< 처리 흐름도 >

단 계	[제 작]		[게 시]		[관 리]
업무내용	전시・교육 등 영상 컨텐츠 (자체) 제작		각 미디어보드 파일 게시(업로드)		미디어 보드 등 설비 점검 및 컨텐츠 관리
담당부서	학예과		운영과		공 통

□ 시설물 관리

○ 시설물 관리자 지정

- 총     괄           : 운영과 선임주임(박진이)

- 홍보전용 버스정류장 : 운영과 통신담당(정선종)

- 승강기 미디어보드 : 운영과 전기담당(강성기)

- 중앙홀 미디어보드 및 키오스크 : 운영과 통신담당(정선종)

- 미술관 종합홍보게시판 : 운영과 건축담당(고병연)

○ 시설물 점검

- 방 법 : 관리자는 전담 공무직(시설) 근로자를 지정하여 일․주간 등 상시 시설물 점검관리

- 분 야 : 시설구조물, 미디어보드, 게시대 등

○ 시설물 청소

- 방 법 : 전담 공무직(청소) 근로자를 지정하여 상시 청소실시

- 범 위 : 시설구조물, 게시대 내부, 버스정류장 주변 첨지류 제거 등

□ 홍보물 제작․제공 관리

○ 학 예 과 : 홍보물․영상물 등 제작․제공 등

- 전시․교육․문화행사 등 홍보물․영상물․리플릿 등

- MOU체결기관(노원구청, 노원평생학습관), 임대사업장 등 홍보물 사전심의

○ 운 영 과 : 각종 영상물 업․다운로드

□ 홍보 시설물별 홍보실적 관리

○ 실적 관리자 : 학예과 과주임(신경미)

○ 대상 홍보물 : 영상물, 포스터, 리플릿, 기타

○ 대상 시설물 : 홍보전용 버스정류장 외 3곳

○ 홍보실적 양식

연번	게시기간	분 야	홍보 제목	담당자	비 고
	~		-

□ 향후 홍보시설물 설치계획

○ 시설명 : 다목적홀 미디어보드(75인치)

- 위      치 : 다목적홀 앞

- 설치예정일 : 2016. 5월중

- 소요예산 : 15,000천원(예상액)

Ⅵ		기대효과

○ 홍보시설물 및 홍보물 통합관리로 연 3,000만원 이상 예산절감

○ 미술관의 종합적인 홍보시설물 관리와 효과적인 홍보로 커뮤니티 친화적인 북서울미술관으로서 이미지 제고

○ 홍보정책 입안․집행․홍보과정에서 실질적인 정책반영 및 홍보방안 개선

Ⅶ		행정사항

○ 운 영 과

- 홍보시설물 관리

- 시설물별 점검관리 및 청소 전담 공무직 근로자 지정

- 상시 영상물 업․다운로드 유지 등

○ 학 예 과

- 홍보물 제작․제공․게시 등 관리

- 홍보영상물 제작․제공

- 타기관 및 임대사업장 등 홍보물 사전 심의

- 홍보실적 관리(매월 1회 주간업무 보고 – 매월 1일 기준)

첨부 : 홍보시설물별 홍보실적 현황 1부.  끝.

<별첨> 홍보 시설물별 실적 현황

□ 홍보전용 버스정류장

1. 미디어 보드(4면)

연번	게시기간	분 야	홍보 제목	담당자	비 고
1	’15.7.1~8.23	전 시	SeMA 판화 컬렉션_판화, 시대를 담다	김혜진
2	’15.7.1~8.16	전 시	조우 Accidental Encounter	전소록
3	’15.8.10~‘16.2.14	전 시	비밀의 왕국_Wonderland in SeMA	양혜숙
4	’15.9.5~11.8	전 시	2015 타이틀매치 <금누리 vs 홍정표>	김혜진
5	’15.9.5~11.8	전 시	2015 서울포커스 <손의 축제>	김채하
6	’15.9.19~12.13	전 시	NOT Untitled 일본군‘위안부’, 그 역사의 흔적	전소록
7	’15.11.23~12.25	전 시	2015년서울사진축제 <위대한 여정>	김채하
8	‘16.1.16∼2.27	전 시	SeMA 소장작품展<쇼케이스>	도수연
9	‘16.1.17~2.28	전 시	난지9기리뷰展<구사구용>	박순영
10	‘16.2.27~7.24	전 시	2016 상반기어린이전시 <빨주노초파남보>	김혜진

2. 홍보게시판(7면)

연번	게시기간	분 야	홍보 제목	담당자	비 고
1	’15.7.1~8.23	전 시	SeMA 판화 컬렉션_판화, 시대를 담다	김혜진
2	’15.7.1~8.16	전 시	조우 Accidental Encounter	전소록
3	’15.8.10~‘16.2.14	전 시	비밀의 왕국_Wonderland in SeMA	양혜숙
4	’15.9.5~11.8	전 시	2015 타이틀매치 <금누리 vs 홍정표>	김혜진
5	’15.9.5~11.8	전 시	2015 서울포커스 <손의 축제>	김채하
6	’15.9.19~12.13	전 시	NOT Untitled 일본군‘위안부’, 그 역사의 흔적	전소록
7	’15.11.23~12.25	전 시	2015년서울사진축제 <위대한 여정>	김채하
8	‘16.1.16∼2.27	전 시	SeMA 소장작품展<쇼케이스>	도수연
9	‘16.1.17~2.28	전 시	난지9기리뷰展<구사구용>	박순영
10	‘16.2.27~7.24	전 시	2016 상반기어린이전시 <빨주노초파남보>	김혜진

□ 중앙홀 미디어보드

연번	게시기간	분 야	홍보 제목	담당자	비 고
1	’15.7.1~8.23	전 시	SeMA 판화 컬렉션_판화, 시대를 담다	김혜진
2	’15.7.1~8.16	전 시	조우 Accidental Encounter	전소록
3	’15.8.10~‘16.2.14	전 시	비밀의 왕국_Wonderland in SeMA	양혜숙
4	’15.9.5~11.8	전 시	2015 타이틀매치 <금누리 vs 홍정표>	김혜진
5	’15.9.5~11.8	전 시	2015 서울포커스 <손의 축제>	김채하
6	’15.9.19~12.13	전 시	NOT Untitled 일본군‘위안부’, 그 역사의 흔적	전소록
7	’15.11.23~12.25	전 시	2015년서울사진축제 <위대한 여정>	김채하
8	‘16.1.16∼2.27	전 시	SeMA 소장작품展<쇼케이스>	도수연
9	‘16.1.17~2.28	전 시	난지9기리뷰展<구사구용>	박순영
10	‘16.2.27~7.24	전 시	2016 상반기어린이전시 <빨주노초파남보>	김혜진

□ 키오스크

연번	게시기간	분 야	홍보 제목	담당자	비 고
1	’15.7.1~8.23	전 시	SeMA 판화 컬렉션_판화, 시대를 담다	김혜진
2	’15.7.1~8.16	전 시	조우 Accidental Encounter	전소록
3	’15.8.10~‘16.2.14	전 시	비밀의 왕국_Wonderland in SeMA	양혜숙
4	’15.9.5~11.8	전 시	2015 타이틀매치 <금누리 vs 홍정표>	김혜진
5	’15.9.5~11.8	전 시	2015 서울포커스 <손의 축제>	김채하
6	’15.9.19~12.13	전 시	NOT Untitled 일본군‘위안부’, 그 역사의 흔적	전소록
7	’15.11.23~12.25	전 시	2015년서울사진축제 <위대한 여정>	김채하
8	‘16.1.16∼2.27	전 시	SeMA 소장작품展<쇼케이스>	도수연
9	‘16.1.17~2.28	전 시	난지9기리뷰展<구사구용>	박순영
10	‘16.2.27~7.24	전 시	2016 상반기어린이전시 <빨주노초파남보>	김혜진

□ 승강기 미디어보드(2․3호기)

연번	게시기간	분 야	홍보 제목	담당자	비 고
1	’15.7.1~8.23	전 시	SeMA 판화 컬렉션_판화, 시대를 담다	김혜진
2	’15.7.1~8.16	전 시	조우 Accidental Encounter	전소록
3	’15.8.10~‘16.2.14	전 시	비밀의 왕국_Wonderland in SeMA	양혜숙
4	’15.9.5~11.8	전 시	2015 타이틀매치 <금누리 vs 홍정표>	김혜진
5	’15.9.5~11.8	전 시	2015 서울포커스 <손의 축제>	김채하
6	’15.9.19~12.13	전 시	NOT Untitled 일본군‘위안부’, 그 역사의 흔적	전소록
7	’15.11.23~12.25	전 시	2015년서울사진축제 <위대한 여정>	김채하
8	‘16.1.16∼2.27	전 시	SeMA 소장작품展<쇼케이스>	도수연
9	‘16.1.17~2.28	전 시	난지9기리뷰展<구사구용>	박순영
10	‘16.2.27~7.24	전 시	2016 상반기어린이전시 <빨주노초파남보>	김혜진

□ 종합홍보게시판

연번	게시기간	분 야	홍보 제목	담당자	비 고
1	3.2~7.24	교육 문화행사	SeMa, Buk-Seoul ㅡMuseum of Art	권혜인 신경미