문서번호	공원여가과-1103
결재일자	2016.3.30.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	주무관	공원여가과장		동부공원녹지사업소장
김학석	윤지용	윤세형		03/30 이춘희
협 조
	서울숲공원관리사무소장		代김흥창

서울시민과 함께하는

`16년 서울숲 하모니카 페스티벌 추진 계획

2016. 03

동부공원녹지사업소

(공원여가과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□	안전 및 안내인력 배치
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□	(사)대한 하모니카협회
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□	보도자료 제출
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

서울시민과 함께하는

`16년 서울숲 하모니카 페스티벌 추진 계획

서울숲 소공연장을 이용 다양한 장르의 공연활동을 추진하여 공원을 이용하는 시민의 여가활동 폭을 넓히고, 예술과 자연이 어우러지는 공원문화를 형성하고자 함

Ⅰ		추진 근거

○ 2016년 공원 여가・문화 프로그램 추진계획(공원여가과-687, ‘16.2.29)

- 공원별 여가 문화 상생발전을 위한 공동협력 네트워크 확대

Ⅱ		추진 방향

○ 가정의 달을 맞이하여 서울 시민 누구나 공원에서 편안히 들을 수 있는 음악 축제 개최

○ 아동부터 노년층, 장애인부터 일반인까지 전 세대가 참여하여 상호교류 및 친목도모를 할 수 있는 장 마련

○ 아마추어부터 전문 연주자 초청 연주까지 국내 하모니카 문화 보급 및 발전에 기여

Ⅲ		행사 개요

○ 행 사 명 : 서울시민과 함께하는 『2016 서울숲 하모니카 페스티벌』

○ 일    시 : 2016. 5. 21.(토) 14:00~18:00

○ 대    상 : 서울 시민 누구나

○ 장    소 : 서울숲 공원 내 야외무대

○ 주    최 : 서울시 동부공원녹지사업소, (사)대한하모니카협회

○ 행사내용 : 하모니카 연주 단체의 공연 및 자유 연주회

Ⅳ		세부 추진 계획

□ 행사 준비팀 구성·운영

○ 인력 구성 및 운영 사항 : (사)대한하모니카협회와 협의 진행

○ 준비팀 구성안

구 분	내 용	비 고
총괄팀	· 행사총괄 기획·운영
회원관리팀	· 안내문 배포 및 참가자 접수 집계
접수팀	· 당일 접수, 참가증 배부/관리
공연기획팀	· 공연자 확정 및 프로그램 작성 · 공연장 설치 및 운영
홍보팀	· 홈페이지 및 카페 공지 · 관련 단체 홍보 · 사진/동영상 촬영
주차관리팀	· 행사 당일 주차 안내

≪단체의 행사 수행능력 검토≫

- 전문예술법인(사)대한하모니카협회는 하모니카 교육 및 연주를 통해 하모니카 음악의 저변 확대 및 문화공유를 목적으로 하는 단체로 매년 하모니카 페스티벌이란 행사명으로 음악회를 개최한 이력이 있어, 금번 서울숲 연주회를 수행하는데 어려움이 없을 것으로 판단됨.

☞ `12년 평창(무의밸리), `13~`14년 양평(황순원 문학촌), `15년 서울숲

□ 행사 진행 방법

○ 1부와 2부로 나눠 진행

- 제1부 : 하모니카 동호인 및 단체 연주

▸ 사전 공연 신청 접수

▸ 팀별 연주 시간은 5분 내외

▸ 공연 마지막 30분간은 당일(현지) 신청자의 연주로 배정

- 제2부 : 대공연(하모니카 및 기타 악기 연주 등)

▸ 활발히 활동하고 있는 국내 하모니카 연주자들의 수준 높은 공연과 초청 연주 등으로 구성

▸ 자연과 음악의 어울림을 느낄 수 있는 프로그램으로 구성

□ 운영 프로그램

구 분	시 간	내 용	비 고
1부	14:00~15:50	· 하모니카 동호인 및 단체 연주
휴식	15:50~16:10	· 휴식, 무대 설비 점검 등
2부	16:10~18:00	· 대공연(하모니카 예술인 및 기타 악기 협연)

□ 공연 참가(연주) 신청 접수

○ 기    간 : 2016. 4. 25(월) ~ 4. 29(금) <5일간>

○ 대    상 : 하모니카 동호회 및 일반 시민

○ 접 수 처 : (사)대한하모니카협회

- 주  소 : 서울 동대문구 왕산로 191-1 5층(청량리동, 동원빌딩)

- 전  화 : 02-959-8664, 팩스 : 02-959-8632

- 이메일 : kha@harmonica.or.kr

○ 신청방법 : 협회 홈페이지(www.harmonica.or.kr)에서 신청서를 내려받아 접수처에 팩스 또는 이메일 전송

※ 참가자 확정 : 2016. 4. 30(토) 예정

□ 페스티벌 참여자 준수사항 안내

○ 필수 준비물 지참 : 하모니카(C, C#), 돗자리

○ 소음, 쓰레기 발생 등 민원 발생치 않도록 공원 에티켓 준수

□ 홍보 계획

○ 서울의 산과숲 홈페이지, SNS 등을 통해 홍보

○ 행사당일 현수막 및 포스터 설치

Ⅴ		행정 사항

□ 소요예산 : 비예산사업

□ 부서별 협조사항

○ 공원여가과

- 행사 계획 수립

- 행사 안전 관리 계획 수립

- 공연 허가 조치

○ 서울숲 공원 관리사무소

- 행사일 서울숲 야외무대(공연장) 예약

- 공연장 주변 청소 및 계도

- 공연시설 이용 편의 및 비품제공

- 공연진행 부스 및 행사홍보 현수막, 포스터 설치 협조

○ (사)대한하모니카협회

- 참가자 접수 및 공연 진행

- 공연장 설치 및 정리

- 공연장 질서 및 시민 편의를 위한 관리요원 배치

붙임 : 1. (사)대한하모니카협회 협조 공문 1부

2. (사)대한하모니카협회 행사 기획안 1부.