투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다.
	서울특별시한강사업본부
수신	수신자참조
(경유)
제목	장소사용승인 알림(‘16.5.5.“제38회 황해도민의 날”행사)

1. 항상 시정발전을 위해 노력해주시는 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 귀 기관에서 신청하신 『“제38회 황해도민의 날”』 행사개최에 따른 한강공원 장소사용 신청에 대하여  아래 조건으로 승인하오니 동 행사로 인하여 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하고 행사에 따른 안전대책 및 청소대책을 세워 철저히 이행하시기 바랍니다.

3. 특히 본행사는 다수의 인원이 참여하는 행사로, 이에 따른 행사진행요원 등을 집중 배치하여 안전사고가 미연에 방지될 수 있도록 조치하여 주시고, 행사 종료후 사용장소 및 그 주변정리와 시설물 설치로 인하여 훼손된 시설물에 대해서는 완전히 복구될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.

4. 아울러, 첨부된 승인조건 사항에 대하여 충분히 숙지해 이행하여 주시고 첨부 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 현장안내센터( 잠원 ☎ 3780-0531)와 협의 후 사용하시고, 행사장 주변 주민들이 동 행사로 인해 소음피해를 입지 않도록 장소사용승인조건 4항(소음 및 진동 규제)을 필히 준수하시기 바랍니다.

5. 승인내용

가. 행 사 명: “제38회 황해도민의 날”

나. 행사일시: 2016.05.05(목) 08:00 ~ 18:00(총 10시간)

다. 장   소: 잠원한강공원 트랙구장(4,720㎡)

- 시설물 설치 및 철거 : 2016.05.04(수) 12:00 ~ 05.05(목) 18:00

라. 참여인원: 약 5,000명

마. 행사내용: 체육 및 문화행사

바. 행사주최 및 주관: 황해도청, 황해도민회********* * *************)

6. 승인조건(“첨부 장소사용 승인조건” 외 추가 조건사항)

가. 시설물설치 및 차량출입: 안내센터와 필히 협의.

- 무대설치 및 철거시 대못 등이 땅이나 잔디에 떨어져 공원이용객들이 밟아 다치는 일이 없도록 뒷정리를 철저히 하여 안전사고예방

나. 행사전 행사장 입구, 나들목 등에 사전 행사 안내문(날짜, 시간 등)을 부착

다. 행사로 인한 한강공원 내 시설물(수목, 잔디, 기타 시설물 등)이 훼손된 경우, 행사주최측에서는 즉시 원상복구를 하여야 하며 행사 5일전까지 시설물 복구를 위한 보증보험증권 제출

라. 트랙구장내 자연배수로관 공사에 따른 보식 잔디위에는 행사1일전까지 잔디보호매트를 설치하기 바람

마. 이동식 화장실 추가설치: 차량형 화장실(대형 2동)을 설치하고 관련 증빙서류(화장실 임대계약서)를 행사 5일전까지 제출

바. 공원법시행령 제9조(재해대처계획의 신고 등)에 의한 관할구청장에 신고(재해 및 홍수피해 대책 포함)를 필한 후 행사 5일전까지 신고필증 제출

사. 쓰레기 분리 수거 및 오수 처리 등 청소관련 대책 마련하여 시행

아. 행사에 따른 안전요원 배치 및 안전사고 대비 보험가입 등 안전대책을 마련하여 시행

- 주차관리요원, 행사진행 도우미, 안전요원 배치

- 응급상황에 대비하여 구급요원 · 구급차 및 구급물품 비치

자. 무대 및 음향기기 배치는 주변환경을 고려하여 소음발생을 최소화하도록 모든 스피커를 강변쪽으로 조정

차. 취사, 상품홍보 , 광고, 기부금품 모집과 상업 행위 및 정당·종교·집회행사는 관련규정에 의거 엄격히 제한, 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨.

※ LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법제46조 및 제98조 의거 과태료 처분됨

타. 행사에 따른 안전요원 배치 및 안전사고 대비 보험가입 등 안전대책을 마련하여 시행하고 동 행사로 인하여 발생하는 모든 민 · 형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음

7. 사용료: 면제(행정자치부 소속기관인 이북5도위원회 조직 “황해도청”         주최 및 주관 행사)

8. 청소이행예치금: 금500,000원(금오십만원)

※ 잠원안내센터에서 발급하는 세입세출외현금납부서에 기재된 가상계좌에 입금

가. 입금시 단체명을 정확히 하고 입금후 잠원안내센터 필히 전화 요망

나. 반납계좌: 반납 전 통장사본을 잠원안내센터 제출(FAX 3780-0530)

9. 시설물 복구 이행보증보험증권 행사 5일전까지 제출

가. 가입금액: 금20,000,000원

나. 가입기간: 행사 종료일로부터 2개월(5.5 ~ 7.5)

다. 산출내역: 사용면적 1,000㎡ × 20,000원 = 20,000,000원

라. 보증내역: 한강공원 잔디 및 시설복구 이행보증

10. 기타사항

가. 행사 전 “첨부 승인내용준수각서” 해당 안내센터 제출.

나. 협의 안내센터는 행사시 현장에 출장하여 승인조건 준수여부를 철저히 확인

다. 청소이행예치금은 고지서발급후 5일이내에 납부하여야 하며 미납시 승인취소

11. 차후 장소사용승인 불허안내

가. 귀 도민회 장소사용일인 5월5일은  공휴일인 어린이날로 공원이용객 수가 연 중 다른 공휴일보다 훨씬 더 많고 여기에 더하여 귀도민회 날 행사로 5~20천명이 추가로 이용함에 따라

1) 시설부족과 공원질서유지에 문제가 발생하여, 행사당일 이용시민들의 불편이  끊임 없이 제기되었고, 일부시민들은 주차난과 행사소음으로 인한 불편함으로 즉시 및 조기 귀가

2) 행사당일은 어린이날로 어린이들이 공원의 쾌적한 환경 속에서 자유롭게 놀고 쉬기 위하여 가족들과 함께 공원을 찾았지만, 귀회의 대규모 행사가 이용객들이 쉼터 및 산책로 등으로 비교적 선호하고 있는 트랙구장을 장시간 사용하여, 구장을 사용할 수 없는 어린이 등 방문객들이 많은 불만과 실망을 토로하였음

3)  제기된 민원이 이유가 합당 할 뿐 아니라,  어린이날을 공휴일로 지정한 만큼 이날 만은 우선적으로 어린이들의 편익에 반하는 공원행사는 자제해야 된다는 판단임(을 이해하여 주시고, 다소 비용이 들더라도 행사장소로는 체육관, 하교 운동장 등이 더 어울릴 것으로 사려됨)

나. 위 문제점을 감안 이번 장소사용신청을 불허할 예정이었으나, 불허시 행사에 어려움이 있을 것으로 판단되어, 금년에 한하여 5월5일 장소사용승인을 하오니 내년 도민회 개최에 착오 없도록 준비하여 주시기 바랍니다(단, 평일에는 특별한 사유가 없으면 승인할 계획임)

붙임  1. 한강공원 장소사용승인조건 1부.

2. 승인내용준수각서 및 청소이행합동점검표 각 1부.

3. 청소이행예치금 납부고지서 1부.  끝.

	서울특별시한강사업본부장
수신자	황해도지사,운영총괄과장
주무관	김경도		센터장	박준하		운영부장	03/25 代나원호
협조자	문화홍보과장	김경원
시행	잠원안내센터-649	(		)	접수		(		)
우	06513	서울시 서초구 잠원로 221-124	/
전화	02)3780-0601	/전송	02-3780-0530	/	dopo21@seoul.go.kr	/	대시민공개