문서번호	총무과-3410
결재일자	2016.3.25.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

				시 민
주무관	총무과장	서울물연구원장
한성희	이성철	03/25 정득모
협 조

2016년 관용차량 유지관리 계획

2016. 3

서울물연구원

(총무과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□

2016년 관용차량 유지관리 계획

2016년 우리 연구원이 보유한 업무용 관용차량에 대하여 각 부서 별로 관리하여 관용차량 사용에 따른 불편해소와 효율적인 차량 운영․관리에 만전을 기하고자 함.

※근거 : 서울특별시 공용차량 관리규칙 제15조2항

Ⅰ			보유현황

차 종	차 명	년 식	제작사	수량(대)	연 료	비고
중형승용	소나타하이브리드	2011(1)	현대	1	전기+휘발유
중형화물	스타렉스6밴	2005(2) 2006(2)	현대	4	경 유
소형화물	스타렉스5밴	2009(2) 2011(1) 2015(2)	현대	5	경 유(2) LPG(3)
	봉고Ⅲ 1톤	2009(1)	기아	1	경 유
중형승합	그랜드스타랙스	2010(1)	현대	1	경 유
경형승용	모닝밴	2009(1)	기아	1	휘발유
계				13

Ⅱ			차량관리

❍ 관용차량 관리 총괄(총무과)

- 관용차량(정수)관리

- 차량등록․말소등 보험-사고처리

- 자동차 정비 정산

❍ 관용차량 유지관리(배정받은 각부서)

- 운행관리, 운행기록, 주유, 제세공과금, 자동차검사

❍ 당일 차량입고 불가 시 ------------------ 총무과장 승인(공문발송)

❍ 차량 관리 부서

연번	차 종	차 명	차량번호	배정부서	과별전화	사 용 용 도
1	중형승용	소나타하이브리드	56저9080 휘발유	총무과	한성희 1723	의전용
2	경형승용	모닝밴	66라2752 휘발유	재료연구과	정철호 1846	파이롯플랜, 중장기연구과제관련업무 및 기타
3	중형승합	그랜드스타렉스	70마4466 경유	총무과, 수질연구과	조석규 1734	각종행사지원, 교육생지원, 봉사활동지원 등 기타,
4	중형화물	스타렉스 6밴	80마4513 경유	연구기획과, 전략연구과	박재중 1873	연구기획, 각종 행사
5	중형화물	스타렉스 6밴	80마3102 경유	먹는물분석과	송만식 1754	계측기관리, 수질감시, 정도검사, 중장기연구과제관련업무 및 기타
6	중형화물	스타렉스 6밴	80마4309 경유	신물질분석과 수처리연구과	안치화 1763	감시항목관련, 중장기연구관련업무 및 기타
7	중형화물	스타렉스 6밴	80마4324 경유	미생물검사과	최병도 1788	바이러스,원생동물원․정수,취수 수도꼭지채수,중장기연구과제 및 기타
8	소형화물	스타렉스 5밴	94루4577 LPG	총무과	한성희 1723	총무과 업무용
9	소형화물	스타렉스 5밴	94루4498 LPG	먹는물분석과	이기선 1753	정수,취수,수도꼭지채수,중장기연구과제 및 기타
10	소형화물	봉고Ⅲ	80서6633 경유	수처리연구과	이건수 1814	수처리공정별조사, 정수, 취수 공사프로젝트관련, 중장기계획관련, 연구․조사업무관련,기타
11	소형화물	스타렉스 5밴	80마7623 경유	배급수연구과	이진숙 1829	배급수관망,용출실험,토양부식,원격검침,중장기계획업무관련 및 기타
12	소형화물	스타렉스 5밴	80마7618 경유	물순환연구과	이광섭 1855	파이롯트플랜및하수분야연구업무,장비이송,중장기계획관련, 연구․조사업무관련, 기타
13	소형화물	스타렉스 5밴	80마9012 LPG	물순환연구과	나용운 1859	하수관거, 우수채수 및 하수분야연구업무,장비이송, 중장기계획관련, 연구․조사업무관련, 기타

❍ 운휴 차량 협조

- 각 부서는 업무특성상 운휴차량 발생 시 상호 협의에 의하여 차량필요   부서에 적극 협조

- 상기의 부서전용 배정 차량은 총무과에 차량 사용신청 생략

Ⅲ			차량운행

❍ 차량운전

- 차량배정 받은 부서의 장은 업무의 능률향상을 위해 소속 공무원이 차량을   직접 운전

하여 업무를 수행 할 수 있도록 해당차량의 운전 면허증(LPG차량은 교통안전공단에서 LPG안전교육 이수 후 운행 - 위반시 과태료 부과 사항임)을 소지한 직원을 지정하여 운행 (서울특별시 공용차량 관리규칙 제26조, 제27조)

- 인사발령에 의한 전 · 출입 발생시 업무 분장에 의한 소속부서 직원을 지정함

❍ 차량운행 기록유지(별지6호서식)

- 차량 운행 후 운전원은 차량운행일지에 운행구간, 거리, 이상유무의 점검표 및 기타 특기사항을 반드시 기록(서울특별시 공용차량 관리규칙 제19조~제22조)

❍ 차량 주유

- 배정된 부서의 주유전용 신용카드를 이용하여 자체적으로 주유하고 주유량을 유류수불대장과 운행일지에 필히 기록

❍ 연료사용 기록유지(별지5호서식)

- 차량 운행 후 운전원은 연료수불대장에 총 주행거리 및 연료의 소모량과 잔고량을 정산하고 기록 (서울특별시 공용차량 관리규칙 제21조, 제22조)

- 연료정산은 차량출고 시 기준연비(km/L)기준으로 차량별 노후정도, 운행 여건 및 운행한 날의 기온 등을 참작하여 실측치로 기록(서울특별시 공용차량 관리규칙 제20조)

❍ 차량 열쇠 수령 및 반납(서울특별시 공용차량 관리규칙 제28조)

- 차량운행 전 당직실에 비치된 열쇠 반출대장 필히 시간 기록 후 운행

- 차량운행 후 청사내 지정된 주차장에 입고하고, 시간 기록 후 열쇠 반납

- 점검 → 일 · 숙직자 점검 후 당직일지에 입고 및 열쇠 반납여부 기록

Ⅳ			차량정비

❍ 차량정비 : 총무과 일괄 정비

- 정비절차 : 총무과 “차량정비 의뢰” 공문 발송 (차량 관리 대장 필히 첨부) → 담당 확인 후 정비소에 차량 입고 → 정비 후 총무과에 자동차 정비․ 점검 명세서 제출

구 분	정비장소	소 재 지
정기검사 및 배출가스정밀 검사	성동자동차검사소	성동구 무궁화길 58(송정동 73) / 02)2244-3885
엠블렘, 로고 등	(주)태건광고	영등포구 양평동4가 51-1/ 02)2633-6471
경 정 비	권진성 자동차 정비공업사	구의2동 68-23 / 02)447-6330
중 정 비	제작사정비서비스센터	현대 : 02)3408-8002~4 - 성동구 성수2가 277-15 기아 : 02)498-8585 - 성동구 성수2가 279-29 대우 : 02)460-4700 - 성동구 성수2가 278-1

※ 기타 긴급사항 발생 시 근거리 정비 공업사에 입고 정비

Ⅴ			운전원 의무 및 책임

❍ 금지 행위(서울특별시 공용차량 관리규칙 제23조)

- 근무중의 음주(동행 탑승자 포함), 운전중 흡연 및 식음

- 운전중 DMB(Digital Multimedia Broadcasting)시청 및 휴대폰 사용

- 승차자로부터 금품을 수수하는 행위, 차량을 사적으로 운행하는 행위

- 정당한 사유없이 출장지역 이외의 지역을 운행하는 행위

❍ 운행중의 고장 발생시 아래의 사항을 차량 담당자에게 통보

- 고장일시 및 장소, 안전조치 내용 및 견인차 출동여부

- 고장부위 등 기타 필요한 사항

※ 서울특별시 공용차량 관리규칙 제22조 제1항

❍ 운행중의 사고 발생시 아래의 사항을 차량 담당자에게 통보

- 사고발생 일시 및 장소 확인 사고내용 신고(경찰서 및 보험회사)

- 상대차량 파악(운전자, 차량번호, 보험가입여부 등)

- 신속한 인명구조 및 안전 조치

- 목격자 확보 등 사고처리에 필요한 사항 등

❍ 운전원의 과실에 대한 책임(서울특별시 공용차량 관리규칙 제25조)

- 운전원이 차량을 운행중에 불법 주․정차 위반, 제한속도위반 → 운전원 책임

- 전용차선위반 등 도로교통법 위반으로 인하여 처분된 과태료 → 운전원 책임

- 또한, 기타 법규위반, 과태료, 벌금 등의 책임은 운전원의 책임으로 한다.

- 모든 운전원은 서울특별시관용차량 관리규칙을 필히 숙지하고 엄히 준수