문서번호	도시철도계획부-2758
결재일자	2016.3.24.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		계획과장	도시철도계획부장
박종필		최병훈	03/24 한동근
협 조
	도시철도설계과장			이명수
	경전철설계과장			박상태
	경전철관리과장			홍숭희
	주무관			정원영

도시철도 9호선 기본계획변경(안) 공청회 준비 및 업무분장

2016. 3

도시기반시설본부

(도시철도계획부)

도시철도9호선 기본계획변경(안) 공청회 준비 및 업무분장

서울 도시철도 9호선 건설사업 기본계획 변경(안) 공청회 개최와 관련 직원간 업무를 분담하여 행사를 원활하게 개최코자 함.

□ 공청회 개요

◯ 일    시 : 2016.4.14.(목) 14:30~17:00

◯ 장    소 : 한국체육대학교 합동강의실

◯ 참석대상 : 주민, 전문가 등

◯ 주    최 : 서울특별시, 서울연구원

□ 진행순서

시간	진행내용	비고
14:30~14:40(10´)	참가자 등록
14:40~14:50(10´)	개회식(내빈소개 및 개회사)
14:50~15:10(20´)	서울시 도시철도9호선건설사업 기본계획변경(안) 발표
15:10~15:20(10´)	장내정리 및 휴식
15:20~16:10(50´)	지정토론
16:10~16:50(40´)	질의응답
16:50~17:00(10´)	총평 및 정리

□ 공청회 사전 준비사항 목록

분야	업무내용	비고
공청회 자료	① 사회카드 ② 발표자료 (PPT) ③ 요약보고서 (방청객 배포용)
행사관련시설	① 테이블, 의자, 연단 등 집기 ② 마이크 (유선,무선) ③ 노트북, 빔프로젝트 ④ 대중교통이용사전 안내 (토론자 무료 주차증 발급 사전공문발송) ⑤ 음향 및 조명시설 점검
참석자 연락 및 안내	① 토론자 사전안내 ② 시의회(교통위원회위원장 등) 주요인사 참석여부 확인
홍보자료 및 사무용품 준비	① 현수막 ② 배너 ③ 명패 (삼각명패, 세로명패) ④ 안내표시 ⑤ 방명록 및 필기구 (플러스펜 3종, 펜접시 메모지 A4) ⑥ 방청객 의견서 ⑦ 토론자(수당지급) 및 방청객 서명부(시·자치구) ⑧ 레이저 포인터 ⑨ 카메라 ⑩기타 문방구 (딱풀, 스테이플, 양면테잎, 스카치테잎)
음료 준비	① 토론자용 아리수 및 종이컵 ② 방청객 음료대 설치(음료수, 생수, 종이컵)
행사 기록	① 속기사 ② 녹음기 ③ 카메라

□ 업무분장 내용

시간	업무내용	담당자	비고
4.14(목) 13:30	․현수막 및 안내표시 부착	박현우 안대성	총괄 정원영,박종필
13:30	․토론자 테이블 준비 (6개) ․공청회장입구 음료, 배부자료 적재용 테이블준비 ․속기사 테이블준비 (1) ․유선무선 마이크준비 (마이크테스트 실시)	박종필 이석호
13:30	․발표자료 및 요약자료 준비 ․노트북 (발표자료 usb 보관) ․음료 및 컵 준비 (토론자:아리수, 방청객:아리수) ․보온통 (커피, 녹차, 음료수)	한승용 최진혁 최상희
13:30	․토론자 명패준비 (삼각명패 및 세로명패) ․방명록 및 필기구 준비 ․토론자 및 방청객 서명부 (일반인, 공무원 카드리드기 포함) ․방청석 의견서 준비 ․레이져포인트 준비 ․기타 문방구 (딱풀,스테이플,양면테잎)	박종필 김봉성
14:20	․토론자 및 발표자 안내	박종필 한승용
14:30	․속기록 (서울연구원 병행) ․녹음 ․사진촬영	한승용 이석호 강창묵
14:30	․토론자 테이블 이동 및 정리	박현우 이석호 안대성 최진혁
14:30	․방청석 마이크 전달	김봉성 안대성
14:30 ~ 종료시	․공청회장소 방청객 안내 및 장내정리	김현기 이선우 김운수 윤득근 신상형
17:00	․공청회 종료후 비품반납 등 장내 정리	이재혁 이석호 안대성 최진혁 김봉성